{"id":50215,"date":"2026-07-17T10:53:39","date_gmt":"2026-07-17T10:53:39","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=50215"},"modified":"2026-07-17T11:01:14","modified_gmt":"2026-07-17T11:01:14","slug":"anexo-lia","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/es_mx\/policies\/lia-hs-addendum\/","title":{"rendered":"Anexo de Seguridad y Salud LiA"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"50215\" class=\"elementor elementor-50215\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7301e449 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"7301e449\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2320443f e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"2320443f\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2543077f sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2543077f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edticas<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-60a148a3 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"60a148a3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e2e8e12 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3e2e8e12\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anexo de Seguridad y Salud LiA<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44ba8a3d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"44ba8a3d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>\u00daltima actualizaci\u00f3n 10\/06\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b327ba7 e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"b327ba7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cabe1cf table-block elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cabe1cf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<table width=\"612\"><tbody><tr><td width=\"148\"><p><strong>Departamento<\/strong>\u00a0<\/p><\/td><td width=\"171\"><p>ELT (Lenguaje en Acci\u00f3n)\u00a0<\/p><\/td><td width=\"210\"><p><strong>Fecha de implementaci\u00f3n<\/strong>\u00a0<\/p><\/td><td width=\"83\"><p>10<sup>te<\/sup> Junio de 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"148\"><p><strong>Nombre oficial de la p\u00f3liza<\/strong>\u00a0<\/p><\/td><td width=\"171\"><p>Anexo de Salud y Seguridad de LiA<\/p><\/td><td width=\"210\"><p><strong>Fecha de \u00faltima revisi\u00f3n\/actualizaci\u00f3n<\/strong>\u00a0<\/p><\/td><td width=\"83\"><p>10<sup>te<\/sup> Junio de 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"148\"><p><strong>Propietario de la p\u00f3liza<\/strong>\u00a0<\/p><\/td><td width=\"171\"><p>Adam Ennis\u00a0<\/p><\/td><td rowspan=\"2\" width=\"210\"><p><strong>Fecha de aprobaci\u00f3n<\/strong>\u00a0<\/p><\/td><td rowspan=\"2\" width=\"83\"><p>17<sup>te<\/sup> Junio de 2026<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"148\"><p><strong>Aprobadores de pol\u00edticas<\/strong>\u00a0<\/p><\/td><td width=\"171\"><p>Matthew Huda (Coordinador de Grupo H&amp;S), James Findlay (Director de Operaciones del Grupo), Emiliano Sallustri (Director General)<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong><u>Programa de Verano Language in Action - Adici\u00f3n de Salud y Seguridad <\/u><\/strong><\/p><p>Este anexo es un complemento inicial espec\u00edfico del programa a la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad del Grupo Malvern International, versi\u00f3n 1.5, y est\u00e1 destinado a aplicarse a las operaciones del programa de verano para j\u00f3venes de Language in Action que se llevan a cabo en diez centros del Reino Unido durante la actual temporada de verano. Language in Action ofrece sus centros como sedes de campamentos de verano para j\u00f3venes en todo el Reino Unido, incluyendo alojamientos en universidades y en el centro de Londres, as\u00ed como otros campus residenciales.<\/p><p><strong>Prop\u00f3sito y estado<\/strong><\/p><p>Este anexo debe leerse junto con la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad del Grupo, el marco del Grupo de Protecci\u00f3n y Prevenci\u00f3n, el Plan de Continuidad del Negocio, las evaluaciones de riesgos del sitio local, los procedimientos de emergencia de la instituci\u00f3n anfitriona y los manuales de operaci\u00f3n del programa. Est\u00e1 dise\u00f1ado para traducir la pol\u00edtica del Grupo en controles del programa que reflejen la entrega residencial de j\u00f3venes, la supervisi\u00f3n de menores de 18 a\u00f1os, las excursiones, los movimientos de transporte, la respuesta de bienestar y el trabajo en sitios compartidos con lugares anfitriones.<\/p><p>La pol\u00edtica del Grupo ya exige una evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica para los j\u00f3venes, la notificaci\u00f3n el mismo d\u00eda de incidentes que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os, botiquines port\u00e1tiles de primeros auxilios para actividades fuera del sitio, revisi\u00f3n anual de los arreglos de incendios y primeros auxilios, y una estrecha dependencia de los procedimientos de emergencia del sitio anfitri\u00f3n cuando los programas operan en instalaciones de socios. Por lo tanto, este anexo establece los arreglos adicionales a nivel de centro y a nivel de programa que los gerentes de Language in Action deben aplicar antes de la apertura, durante la operaci\u00f3n y al cierre de cada centro de verano.<\/p><p><strong>Alcance<\/strong><\/p><p>Este anexo se aplica a todos los centros de verano para j\u00f3venes de Language in Action operados por Malvern International o en su nombre durante el per\u00edodo de verano, incluyendo las instalaciones de ense\u00f1anza, las residencias, los comedores, los puntos de llegada y salida, las rutas de las excursiones, los servicios de traslado y cualquier lugar de actividad contratado que se utilice para los estudiantes inscritos.\u00a0Se aplica a todo el personal, gerentes, maestros, l\u00edderes de actividades, l\u00edderes de grupo cuando corresponda, personal de residencia, contratistas, visitantes y estudiantes que participen en el programa.<\/p><p>Para el verano actual, el anexo tiene como objetivo cubrir los once centros del Reino Unido promovidos a trav\u00e9s del portafolio de centros de Language in Action, sujeto a la confirmaci\u00f3n operativa final del Jefe de Juniors y del equipo de operaciones de verano. Una versi\u00f3n final controlada debe insertarse antes de su publicaci\u00f3n. La lista de sitios confirmados, las fechas de apertura de los centros, los l\u00edderes locales designados, la cascada de contactos de emergencia y cualquier excepci\u00f3n espec\u00edfica del centro se incluyen en el Anexo A.<\/p><p><strong>Contexto operativo<\/strong><\/p><p>Language in Action ofrece programas junior para estudiantes j\u00f3venes y comercializa programas de idiomas de verano para edades de 11 a 19 a\u00f1os en centros de Londres y otras partes del Reino Unido. La cartera de centros incluye una combinaci\u00f3n de campus de estilo universitario y residencias en el centro de la ciudad. Una lista completa se proporciona en el Anexo A.<\/p><p>Dado que este modelo operativo combina la ense\u00f1anza, el alojamiento, la alimentaci\u00f3n, la programaci\u00f3n social y los viajes frecuentes fuera del recinto, los principales riesgos para la salud y la seguridad incluyen incendios y evacuaciones, fallas en la supervisi\u00f3n, incidentes de transporte y al cruzar las calles, situaciones en las que se pierden de vista a los estudiantes, emergencias m\u00e9dicas, incidentes durante las excursiones, resbalones y tropiezos, ausencias no autorizadas, incidentes de conducta y fallas en la comunicaci\u00f3n entre el personal de Malvern y los equipos del lugar de acogida.  Se debe prestar especial atenci\u00f3n al transporte p\u00fablico, la densidad de personas, las v\u00edas con mucho tr\u00e1fico, el desplazamiento de los estudiantes entre edificios y la superposici\u00f3n entre la protecci\u00f3n de la salud y la seguridad que se genera durante el tiempo libre fuera del campus y las excursiones urbanas<\/p><p><strong>Gobernanza y rendici\u00f3n de cuentas<\/strong><\/p><p>La responsabilidad general recae en Malvern International, de conformidad con la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad del Grupo, mientras que la supervisi\u00f3n operativa est\u00e1 a cargo del Director de Operaciones y del Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo.\u00a0En el caso de las operaciones de Language in Action, el jefe del departamento de j\u00f3venes debe asegurarse de que se publique este anexo, de que los equipos de los centros reciban informaci\u00f3n al respecto antes de la apertura y de que se completen y aprueben las evaluaciones de riesgos espec\u00edficas de cada programa antes de la llegada de los estudiantes (aprobadas por el gerente del centro, el gerente del programa y el coordinador de Salud y Seguridad del Grupo).<\/p><p>Cada centro cuenta con un gerente\/coordinador de centro con nombre, responsable de la implementaci\u00f3n diaria de este anexo, del enlace con la instituci\u00f3n anfitriona, de la verificaci\u00f3n de los arreglos de emergencia y de la supervisi\u00f3n de los informes de incidentes locales.\u00a0<\/p><p>Cuando la instituci\u00f3n anfitriona tenga el control de las instalaciones, el personal de Malvern deber\u00e1 considerar los procedimientos de emergencia, los sistemas contra incendios, los protocolos de seguridad, las v\u00edas de notificaci\u00f3n de bienestar y las restricciones para contratistas o del lugar de la instituci\u00f3n anfitriona como los controles principales de las instalaciones, sin dejar de aplicar los propios controles de Malvern en materia de supervisi\u00f3n, notificaci\u00f3n de incidentes y gesti\u00f3n de riesgos para los j\u00f3venes.\u00a0Antes de la apertura, Language in Action debe obtener, por escrito o por correo electr\u00f3nico, la confirmaci\u00f3n de los procedimientos contra incendios, la disponibilidad de primeros auxilios, las medidas de seguridad, los contactos de emergencia y el proceso de escalamiento para incidentes fuera del horario de atenci\u00f3n del sitio anfitri\u00f3n.<\/p><p><strong>Controles previos a la apertura del centro<\/strong><\/p><p>Antes de que se abra cualquier centro, se debe completar y aprobar un archivo de apertura de centro, que contenga la evaluaci\u00f3n de riesgos de j\u00f3venes local, las evaluaciones de riesgos del centro y de excursiones, la evaluaci\u00f3n de riesgos de residencia donde corresponda, la evaluaci\u00f3n de necesidades de primeros auxilios, los contactos de emergencia, la informaci\u00f3n de incendios y evacuaci\u00f3n, el rol del personal, el plan de supervisi\u00f3n, el resumen m\u00e9dico del estudiante y los arreglos de transporte. Ning\u00fan centro debe abrir a los estudiantes hasta que estos documentos hayan sido verificados por el responsable de operaciones de verano correspondiente. Esto forma parte del Paquete de Operaciones del Centro que se completa para cada centro de Language in Action antes de la entrega de verano.<\/p><p>La revisi\u00f3n previa a la apertura debe confirmar que las aulas, residencias, \u00e1reas comunes, instalaciones de comedor y rutas externas utilizadas por los estudiantes son seguras, est\u00e1n claramente se\u00f1alizadas siempre que sea posible y son adecuadas para el grupo de edad de los asistentes. La revisi\u00f3n tambi\u00e9n debe confirmar c\u00f3mo se mueven los estudiantes entre la residencia y los sitios de ense\u00f1anza, especialmente cuando los centros requieren rutas a pie o un corto desplazamiento entre el alojamiento y los lugares de ense\u00f1anza.<\/p><p>Se debe preparar una inducci\u00f3n del sitio para estudiantes y personal en cada centro y debe cubrir evacuaci\u00f3n por incendio, puntos de reuni\u00f3n, toques de queda (donde se apliquen), seguridad vial, seguridad de pertenencias personales, expectativas de comportamiento, procedimiento en caso de p\u00e9rdida de un estudiante, disposici\u00f3n de primeros auxilios, contactos de bienestar y reglas para abandonar actividades supervisadas. Los estudiantes deben recibir esta inducci\u00f3n al llegar y nuevamente antes de su primera excursi\u00f3n o per\u00edodo de tiempo libre no supervisado, donde dicho tiempo libre est\u00e9 permitido por las reglas del programa y el consentimiento de los padres.<\/p><p><strong>Dotaci\u00f3n de personal y supervisi\u00f3n<\/strong><\/p><p>La pol\u00edtica del Grupo establece proporciones de referencia de 1:20 para las sesiones de ense\u00f1anza, 1:15 para las actividades fuera del centro y excursiones, y 1:15 para los programas residenciales o programas que involucren a estudiantes menores de 16 a\u00f1os durante actividades fuera del centro, y se aplicar\u00e1n est\u00e1ndares m\u00e1s altos donde la evaluaci\u00f3n de riesgos o las reglas del socio lo requieran. Este anexo adopta esas proporciones como el punto de partida m\u00ednimo para los centros de Language in Action y requiere que cada evaluaci\u00f3n de riesgos del centro especifique cualquier proporci\u00f3n m\u00e1s estricta para grupos de edad m\u00e1s j\u00f3venes, necesidades de SEND, d\u00edas de llegada mixtos, traslados al aeropuerto, actividades nocturnas, nataci\u00f3n, visitas a ciudades con alta densidad de poblaci\u00f3n o supervisi\u00f3n residencial durante la noche.<\/p><p>En ning\u00fan momento los estudiantes del grupo junior deben quedarse sin personal responsable claramente identificado, y el traspaso entre los equipos de ense\u00f1anza, actividades y residencial debe documentarse a trav\u00e9s de horarios, registros o informes de traspaso. Cualquier modelo de tiempo libre debe definir exactamente qui\u00e9n tiene permitido tiempo independiente, por cu\u00e1nto tiempo, dentro de qu\u00e9 l\u00edmites, con qu\u00e9 proceso de registro de salida y con qu\u00e9 controles de consentimiento parental y de contacto de emergencia implementados.<\/p><p>Todo el personal recibe capacitaci\u00f3n antes de asumir sus funciones sobre procedimientos de emergencia locales, reporte de incidentes, escalamiento de salvaguardia, respuesta a estudiantes desaparecidos, respuesta m\u00e9dica, supervisi\u00f3n de transporte y expectativas de comportamiento. Los nuevos empleados que lleguen despu\u00e9s de la apertura del centro deben completar una inducci\u00f3n abreviada pero registrada antes de trabajar sin supervisi\u00f3n con los estudiantes.<\/p><p><strong>Salud estudiantil y arreglos m\u00e9dicos<\/strong><\/p><p>La pol\u00edtica del Grupo requiere la recopilaci\u00f3n del consentimiento de los padres, al menos dos contactos de emergencia, informaci\u00f3n m\u00e9dica, informaci\u00f3n sobre alergias y consentimiento para el tratamiento m\u00e9dico de emergencia cuando no se pueda contactar a los padres. Para las operaciones de Language in Action, esta informaci\u00f3n se compila a trav\u00e9s de nuestros procesos de admisi\u00f3n. Cuando los socios de la agencia recopilan esta informaci\u00f3n en nuestro nombre, Language in Action proporciona la plantilla de archivo para asegurar que la informaci\u00f3n correcta se recopile de acuerdo con nuestra pol\u00edtica y las directrices externas (es decir, British Council). Esta informaci\u00f3n se almacena centralmente con nuestro equipo de admisiones de acuerdo con las directrices del RGPD.<\/p><p>Cada centro debe identificar a los estudiantes con necesidades m\u00e9dicas de alto riesgo antes de su llegada, incluidas alergias graves, asma, diabetes, epilepsia, preocupaciones de salud mental o medicamentos que puedan afectar la participaci\u00f3n en deportes, viajes o actividades nocturnas. Se deben preparar planes individuales de atenci\u00f3n m\u00e9dica o de apoyo cuando la evaluaci\u00f3n de riesgos indique una necesidad, y el personal pertinente debe saber qu\u00e9 medidas tomar en caso de emergencia, incluido d\u00f3nde se almacenan los medicamentos y qui\u00e9n los lleva. Esta informaci\u00f3n se almacena a nivel de centro como parte de las hojas de asignaci\u00f3n maestra del centro y est\u00e1 disponible para todo el personal pertinente del centro en todo momento.<\/p><p>Los arreglos de medicamentos deben distinguir entre auto-administraci\u00f3n, auto-administraci\u00f3n supervisada y almacenamiento controlado por el personal, dependiendo de la edad, el riesgo y las instrucciones de los padres. El personal no debe administrar medicamentos recetados sin el consentimiento escrito de los padres e instrucciones claras, y cualquier incidente relacionado con medicamentos debe registrarse y escalarse seg\u00fan el requisito de notificaci\u00f3n el mismo d\u00eda para estudiantes menores de 18 a\u00f1os. Se mantiene un registro de medicamentos en cada centro para cada grupo de estudiantes.<\/p><p><strong>Primeros auxilios y respuesta a emergencias<\/strong><\/p><p>La pol\u00edtica del grupo exige al menos una persona designada por sede durante el horario de operaci\u00f3n, socorristas calificados cuando la evaluaci\u00f3n de necesidades de primeros auxilios as\u00ed lo indique, y botiquines de primeros auxilios port\u00e1tiles para ser utilizados en las actividades. Para los centros de Language in Action, al menos un socorrista capacitado debe estar programado y ser localizable durante todo el horario del programa principal, todas las excursiones y todos los per\u00edodos residenciales nocturnos, con niveles de cobertura aumentados en los d\u00edas de excursiones grandes y en los d\u00edas de llegada o partida.<\/p><p>Los directores de los centros y los l\u00edderes de las excursiones deben llevar consigo tarjetas de respuesta ante emergencias, las cuales deben incluir la direcci\u00f3n del lugar, el centro de atenci\u00f3n de urgencias o la sala de emergencias m\u00e1s cercano; la ruta de acceso, si est\u00e1 disponible; instrucciones para los servicios de emergencia; el contacto de emergencia del lugar anfitri\u00f3n; los contactos de escalamiento Malvern; y el procedimiento para informar a los padres o tutores.\u00a0Ante cualquier amenaza inmediata para la vida, el personal debe llamar primero al 999 y luego notificar a la direcci\u00f3n del centro y a los contactos de escalamiento del Grupo, de acuerdo con la pol\u00edtica del Grupo y los planes de continuidad de operaciones.<\/p><p>Todo tratamiento de primeros auxilios, accidentes, incidentes y cuasi accidentes debe registrarse con prontitud, con notificaci\u00f3n el mismo d\u00eda al Coordinador de Grupo de H&amp;S y al jefe de operaciones de verano correspondiente cuando un estudiante menor de 18 a\u00f1os est\u00e9 involucrado. Los incidentes graves o que puedan ser notificables deben escalarse de inmediato para que la evaluaci\u00f3n RIDDOR y los umbrales de continuidad del negocio puedan considerarse sin demora.<\/p><p><strong>Seguridad contra incendios y evacuaci\u00f3n<\/strong><\/p><p>La pol\u00edtica del Grupo exige una evaluaci\u00f3n actualizada del riesgo de incendio para cada sede, al menos un responsable de seguridad contra incendios designado por sede y planes de evacuaci\u00f3n confirmados que se comuniquen durante la capacitaci\u00f3n inicial.\u00a0Dado que la mayor\u00eda de los centros de Language in Action operan en instalaciones de terceros, el equipo de Language in Action obtiene los procedimientos contra incendios del anfitri\u00f3n, confirma c\u00f3mo se realizar\u00e1n los pases de lista para los grupos de menores y se asegura de que el personal de Malvern comprenda los puntos de reuni\u00f3n, las se\u00f1ales de alarma, las rutas de evacuaci\u00f3n y cualquier restricci\u00f3n de permanecer en el lugar o de evacuaci\u00f3n por etapas relevante para la sede.<\/p><p>Para los centros residenciales, los planes de respuesta a incendios nocturnos deben ser expl\u00edcitos e incluir la ubicaci\u00f3n de las habitaciones del personal, las responsabilidades de despertar y barrido, el m\u00e9todo de pase de lista, la gesti\u00f3n de la reuni\u00f3n y la escalada a los padres o tutores cuando una evacuaci\u00f3n afecte materialmente el bienestar de los estudiantes o la continuidad del alojamiento. Para los grupos menores de 18 a\u00f1os, se deben utilizar controles adicionales de pase de lista en los puntos de reuni\u00f3n para que cada grupo de habitaciones, grupo de clase o grupo de excursi\u00f3n pueda ser reconciliado r\u00e1pidamente con un registro actualizado.<\/p><p>Donde un centro utilice m\u00e1s de un edificio o un modelo combinado de residencia y estudio, el centro deber\u00e1 documentar los arreglos de evacuaci\u00f3n y reagrupamiento por separado para cada edificio y el proceso para confirmar que todos los estudiantes est\u00e1n contabilizados en todo el programa, no solo dentro de un edificio. Esto es particularmente importante para los centros de Londres, donde el alojamiento y la ense\u00f1anza pueden estar en diferentes locales cercanos.<\/p><p><strong>Excursiones y actividades fuera del sitio<\/strong><\/p><p>La pol\u00edtica del Grupo requiere una evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica para cada actividad fuera del sitio que involucre a estudiantes menores de 18 a\u00f1os y establece que la evaluaci\u00f3n debe abordar la ruta, el transporte, los arreglos de seguridad del lugar, las proporciones de supervisi\u00f3n, los procedimientos de emergencia y las necesidades de bienestar de los participantes. Para \"Language in Action\", la planificaci\u00f3n de excursiones tambi\u00e9n debe incluir un itinerario escrito, listas de grupo, puntos de recuento, puntos de encuentro, contingencia de transporte, respuesta a estudiantes perdidos, pausas de bienestar y para ir al ba\u00f1o, planificaci\u00f3n de comidas cuando sea relevante, y arreglos claros para estudiantes que se enfermen o necesiten abandonar la actividad antes de tiempo.<\/p><p>Las excursiones en Londres requieren controles mejorados porque los grupos pueden estar movi\u00e9ndose a trav\u00e9s de espacios p\u00fablicos concurridos, estaciones, autobuses y rutas subterr\u00e1neas. Los equipos del centro deben realizar una planificaci\u00f3n espec\u00edfica de la ruta para cruces de carreteras, intercambios de estaciones, seguridad de andenes, gesti\u00f3n de multitudes, exposici\u00f3n al calor, hidrataci\u00f3n y riesgos de separaci\u00f3n.<\/p><p>Antes de la partida, los l\u00edderes deben informar a los estudiantes sobre el comportamiento, la compa\u00f1\u00eda (si se utiliza), los n\u00fameros de contacto de emergencia, los horarios de reuni\u00f3n, la conducta prohibida, las reglas de fotograf\u00eda o seguridad en el agua (si corresponde), y qu\u00e9 hacer si se separan del grupo. Al menos un miembro del personal en cada excursi\u00f3n debe tener el registro completo de los estudiantes, contactos de emergencia, informaci\u00f3n de consentimiento relevante para el viaje y cualquier medicamento o resumen m\u00e9dico requerido para los estudiantes participantes. Consulte la Pol\u00edtica de Estudiantes Perdidos o No Contabilizados de \"Language in Action\" para obtener informaci\u00f3n espec\u00edfica adicional sobre esto.<\/p><p><strong>Transporte y traslados<\/strong><\/p><p>Las transferencias de aeropuerto, las transferencias de autocar y los movimientos de transporte local deben cubrirse mediante procedimientos escritos y evaluaciones de riesgos relevantes antes de que comience el programa. Los planes de transferencia deben establecer las responsabilidades de supervisi\u00f3n en la recogida y entrega, la verificaci\u00f3n de identidad de los estudiantes que llegan, el control del \u00e1rea de espera, la manipulaci\u00f3n de equipaje, los procedimientos para llegadas tard\u00edas y la escalada si el transporte contratado falla o un estudiante no llega seg\u00fan lo esperado.<\/p><p>Todos los acuerdos de traslado son gestionados por Ariosto Ponterio, nuestro Gerente de Marketing y Procesos, quien coordina con nuestros proveedores y el personal de la Gerencia del Centro la provisi\u00f3n de transporte adecuado seg\u00fan lo requieran nuestros programas.<\/p><p>Donde se utilice transporte p\u00fablico, el personal se posicionar\u00e1 para supervisar de manera efectiva el embarque y desembarque, evitar que los estudiantes se separen por el cierre de puertas o el flujo de gente, y realizar recuentos antes de la salida y de inmediato tras la llegada. Ning\u00fan estudiante deber\u00e1 ser autorizado a viajar de forma independiente fuera del modelo normal de supervisi\u00f3n del programa, a menos que esto haya sido espec\u00edficamente evaluado con un an\u00e1lisis de riesgos y permitido bajo el consentimiento escrito de los padres o tutores.<\/p><p>Si se utilizan entrenadores externos o proveedores de transporte, el Gerente del Centro o el l\u00edder de operaciones se asegurar\u00e1 de que los detalles de la reserva, la informaci\u00f3n de contacto de emergencia, los puntos de recogida y las expectativas del proveedor se documenten y se compartan con el personal supervisor. Cualquier cuasi accidente relacionado con el transporte, retraso con consecuencias para el bienestar o incidente de separaci\u00f3n de estudiantes debe registrarse y revisarse como parte del monitoreo reactivo del centro.<\/p><p><strong>Alojamiento residencial<\/strong><\/p><p>La pol\u00edtica del Grupo requiere una evaluaci\u00f3n de riesgos de salud y seguridad en residencias, un responsable designado de bienestar en residencias (para Language in Action, este es el Gerente del Centro o el Coordinador del Campus), procedimientos claros de emergencia fuera de horario, y acuerdos de alojamiento adecuados para estudiantes menores de 18 a\u00f1os. Para Language in Action, cada centro residencial mantiene listas de habitaciones, planos de planta o gu\u00edas de ubicaci\u00f3n donde est\u00e9n disponibles, procedimientos de toque de queda y horas de silencio, controles de alojamiento apropiados por g\u00e9nero y edad, reglas de registro de entrada y salida, restricciones de visitantes y cobertura de personal durante la noche proporcional al n\u00famero y la edad de los estudiantes.<\/p><p>Los equipos residenciales realizan controles de bienestar en l\u00ednea con la evaluaci\u00f3n de riesgos del programa y deben registrar las preocupaciones, incluidas enfermedades, angustia emocional, ausencia de la habitaci\u00f3n, comportamiento inseguro o da\u00f1os que puedan crear un riesgo para la salud y la seguridad. Cualquier cambio de dormitorio, arreglo de aislamiento por bienestar o alojamiento alternativo temporal debe ser aprobado por el Gerente del Centro\/Coordinador del Campus y documentado con el motivo, el plan de supervisi\u00f3n y las acciones de comunicaci\u00f3n tomadas.<\/p><p><strong>Salvaguardando solapamiento \/ solapamiento de salvaguardias<\/strong><\/p><p>Muchos incidentes en programas de verano involucran consideraciones de salud y seguridad, as\u00ed como de protecci\u00f3n, especialmente cuando el problema se relaciona con estudiantes desaparecidos, ausencias no autorizadas, conductas entre compa\u00f1eros, contacto en l\u00ednea, acoso, indicadores de autolesi\u00f3n o acuerdos de tiempo libre inseguros. Cuando existe esta superposici\u00f3n, el procedimiento de protecci\u00f3n tiene prioridad para la acci\u00f3n inmediata de protecci\u00f3n infantil, mientras que los informes e investigaciones de salud y seguridad contin\u00faan en paralelo.<\/p><p>Consulte el Anexo Operativo de Safeguarding 2026 de Language in Action y, espec\u00edficamente, la cadena de escalada (Tabla 11, \u00a78) y la estructura de OOH (3.3, \u00a7) para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n. Los asuntos de safeguarding se escalan a trav\u00e9s del DSL de Language in Action, Emiliano Sallustri, en coordinaci\u00f3n con la Coordinadora de Safeguarding y Prevent del Grupo, Guilia Mella.<\/p><p>El equipo del centro debe conocer qui\u00e9nes son los contactos designados para la protecci\u00f3n en los niveles de programa y grupo, y c\u00f3mo interact\u00faan con el Gerente del Centro\/Coordinador del Campus y los contactos de escalada de grupo. Los l\u00edmites de supervisi\u00f3n de estudiantes, las reglas de registro de salida, las reglas de acceso a las habitaciones y la respuesta de bienestar nocturna deben ser coherentes en el plan local de salud y seguridad y en el plan de protecci\u00f3n, para que al personal no se le den instrucciones contradictorias.<\/p><p><strong>Respuesta ante ausencia de estudiante y ausencia no autorizada<\/strong><\/p><p>El procedimiento para estudiantes desaparecidos se detalla en la Pol\u00edtica LIA de Estudiantes Desaparecidos y No Localizados v2.0, Secci\u00f3n 5. Este anexo reconoce que las consideraciones de Seguridad y Salud en el momento de un evento de estudiante desaparecido requieren la respuesta elevada definida en dicha pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Bienestar, comportamiento y condiciones ambientales<\/strong><\/p><p>El personal debe gestionar activamente la fatiga, el calor, la deshidrataci\u00f3n, la mala nutrici\u00f3n y la angustia emocional, ya que estos problemas pueden convertirse r\u00e1pidamente en incidentes de salud y seguridad en programas intensivos de verano. La planificaci\u00f3n diaria del programa debe incluir acceso a agua potable, descansos en la sombra o en interiores durante el clima c\u00e1lido, descansos adecuados para comer, tiempos de desplazamiento realistas y un proceso para reducir la participaci\u00f3n cuando un estudiante est\u00e1 indispuesto o abrumado.<\/p><p>Se realizar\u00e1n ajustes en el programa y se actualizar\u00e1n las evaluaciones de riesgo de acuerdo con las directrices gubernamentales sobre condiciones clim\u00e1ticas adversas, incluidas las alertas por olas de calor y tormentas el\u00e9ctricas.<\/p><p>Los arreglos de gesti\u00f3n del comportamiento deben respaldar la seguridad en las aulas, residencias, comedores y lugares p\u00fablicos, incluyendo reglas claras sobre correr, juegos bruscos, manipular equipos contra incendios, abandonar grupos sin permiso y conductas peligrosas en carreteras o transporte p\u00fablico. Las sanciones por comportamiento inseguro deben estar alineadas con el c\u00f3digo de conducta estudiantil y el marco de protecci\u00f3n, con infracciones graves o repetidas escaladas al liderazgo del centro y, cuando corresponda, a padres, tutores o l\u00edderes de grupo.<\/p><p><strong>Contratistas, visitantes y proveedores externos<\/strong><\/p><p>La Pol\u00edtica de Grupo exige un control adecuado de los contratistas y los arreglos de registro de visitantes, incluida la capacitaci\u00f3n local y el cumplimiento de los procedimientos del sitio. Para los centros de Language in Action, todos los proveedores de actividades externas, proveedores de transporte, contactos de locales y contratistas a corto plazo deben estar sujetos a controles proporcionales previos al uso, incluida la confirmaci\u00f3n de sus arreglos de seguridad, datos de contacto, estado del seguro cuando sea relevante y la divisi\u00f3n de responsabilidades durante la actividad.<\/p><p>El acceso de los visitantes a las \u00e1reas residenciales o de ense\u00f1anza debe gestionarse mediante registros locales o medidas de seguridad establecidas por el anfitri\u00f3n, y no deben tener acceso sin supervisi\u00f3n a los estudiantes menores de 18 a\u00f1os, a menos que cuenten con la autorizaci\u00f3n adecuada y hayan sido sometidos a una verificaci\u00f3n de antecedentes conforme al marco general de protecci\u00f3n.\u00a0Los l\u00edderes de grupo que acompa\u00f1en a los estudiantes deben recibir instrucciones sobre los l\u00edmites de su funci\u00f3n, incluyendo en qu\u00e9 casos el personal de Malvern mantiene el control de supervisi\u00f3n en lo que respecta a la ense\u00f1anza, la residencia, el transporte y las decisiones de emergencia.<\/p><p><strong>Monitoreo, auditor\u00eda y revisi\u00f3n<\/strong><\/p><p>La pol\u00edtica del Grupo requiere monitoreo activo a trav\u00e9s de inspecciones y monitoreo reactivo a trav\u00e9s de la revisi\u00f3n de incidentes, con hallazgos informados a trav\u00e9s de la estructura de gobernanza de Salud y Seguridad (H&amp;S). Durante el verano, cada centro de Language in Action debe completar una breve revisi\u00f3n semanal de salud y seguridad que abarque incidentes, cuasi accidentes, problemas relacionados con excursiones, controles de incendios y primeros auxilios, brechas de personal, preocupaciones m\u00e9dicas y acciones pendientes. Esta informaci\u00f3n se registra en el registro de incidentes del centro y est\u00e1 disponible para que el Coordinador de H&amp;S del Grupo la revise durante la temporada.<\/p><p>El equipo de liderazgo de Juniors debe revisar los patrones de incidentes en todos los centros para identificar temas recurrentes como retrasos en el transporte, separaciones de estudiantes, peligros de tropiezo repetidos, problemas de medicaci\u00f3n o preocupaciones residenciales nocturnas. Las tendencias significativas o los incidentes graves deben escalarse a trav\u00e9s de la estructura del Comit\u00e9 de H&amp;S de Juniors y, cuando sea necesario, a las rutas de gobernanza de Continuidad del Negocio y salvaguarda del Grupo.<\/p><p>Este anexo debe tratarse como un documento operativo en tiempo real para el verano actual y revisarse despu\u00e9s de las primeras dos semanas de operaci\u00f3n del centro y nuevamente al final de la temporada, y las lecciones aprendidas se utilizar\u00e1n para producir una versi\u00f3n controlada 1.0 para los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/p><p><strong>Anexo A \u2013 Listado de J\u00f3venes del Centro \"Language in Action\" Verano 2026 y Personal Designado del Centro<\/strong><\/p><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p><table width=\"649\"><tbody><tr><td><p><strong>Nombre del Centro \/ Ubicaci\u00f3n<\/strong><\/p><\/td><td width=\"111\"><p><strong>Gerente de Centro\/Coordinador de Campus <\/strong><\/p><\/td><td width=\"82\"><p><strong>N\u00famero de contacto<\/strong><\/p><\/td><td width=\"76\"><p><strong>Fechas de Operaci\u00f3n del Centro<\/strong><\/p><\/td><td width=\"123\"><p><strong>Direcci\u00f3n del centro<\/strong><\/p><\/td><td width=\"129\"><p><strong>Direcci\u00f3n de ense\u00f1anza (si es diferente)<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p>Campus Bloomsbury de la UCL<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Tyler Iles<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7300 463924<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>25\/06\/2026 \u2013 20\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>UoL Garden Halls 1 Cartwright Gardens, London WC1H 9EN<\/p><\/td><td width=\"129\"><p>IOE, 20 Bedford Way, Londres WC1H 0AL<\/p><\/td><\/tr><tr><td><p>UOL Bloomsbury Garden Halls<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Tyler Iles<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7300 463924<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>25\/06\/2026 \u2013 20\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>UoL Garden Halls 1 Cartwright Gardens, London WC1H 9EN<\/p><\/td><td width=\"129\"><p>Malvern House London, 200 Pentonville Rd, Londres N1 9JP<\/p><\/td><\/tr><tr><td><p>UOL Bloomsbury Parry Hall<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Tyler Iles<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7300 463924<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>25\/06\/2026 \u2013 20\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>Hughes Parry Hall, 19-26 Cartwright Gardens, Londres WC1H 9EF<\/p><\/td><td width=\"129\"><p>Malvern House London, 200 Pentonville Rd, Londres N1 9JP<\/p><\/td><\/tr><tr><td><p>Campus de Wembley<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Ailbhe Kennedy<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7300 463929<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>07\/07\/2026 \u2013 18\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>Unite Students 23 Olympic Way, Londres HA9 0FR<\/p><\/td><td width=\"129\"><p>Escuela Lyc\u00e9e International, 54 Forty Ln, Wembley HA9 9LY<\/p><\/td><\/tr><tr><td><p>Campus Docklands de la UEL<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Habeeb Ramos<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7301 947518<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>02\/07\/2026 \u2013 13\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>UEL Docklands, University Way, Londres E16 2RD<\/p><\/td><td width=\"129\">\u00a0<\/td><\/tr><tr><td><p>Campus de Harrow de la Universidad de Westminster<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Alexis Kadejo<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7301 947514<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>02\/07\/2026 \u2013 30\/07\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>Watford Rd, rotonda de Northwick Park, Harrow HA1 3TP<\/p><\/td><td width=\"129\">\u00a0<\/td><\/tr><tr><td><p>Universidad de Middlesex<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Selina Wei Shang<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7301 947519<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>30\/06\/2026 \u2013 11\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>The Burroughs, Londres NW4 4BT<\/p><\/td><td width=\"129\">\u00a0<\/td><\/tr><tr><td><p>Campus de Colindale<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Selina Wei Shang<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7708 761944<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>30\/06\/2026 \u2013 11\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>Platt Hall, Chancellor Pl, Londres NW9 5LJ<\/p><\/td><td width=\"129\"><p>Barnet &amp; Southgate College, 7 Bristol Ave, London NW9 4BR<\/p><\/td><\/tr><tr><td><p>Universidad Canterbury Christ Church<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Ellie Delaney<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7301 947517<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>30\/06\/2026 \u2013 14\/07\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>St George\u2019s Centre, St George\u2019s Pl, Canterbury CT1 1UT<\/p><\/td><td width=\"129\"><p>CCCU, N Holmes Rd, Canterbury CT1 1QU<\/p><\/td><\/tr><tr><td><p>Universidad Liverpool Hope<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Sandy Huskisson<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7301 947515<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>09\/07\/2026 \u2013 06\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>Hope University Hope Park, Liverpool L16 9JD<\/p><\/td><td width=\"129\">\u00a0<\/td><\/tr><tr><td><p>Universidad de Manchester<\/p><\/td><td width=\"111\"><p>Hamza Almomani<\/p><\/td><td width=\"82\"><p>+44 (0)7301 947516<\/p><\/td><td width=\"76\"><p>07\/07\/2026 \u2013 04\/08\/2026<\/p><\/td><td width=\"123\"><p>Dalton Ellis Hall, Conyngham Rd, Manchester M14 5RL<\/p><\/td><td width=\"129\">\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5930cf6 elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"5930cf6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/LiA-HS-Addendum-v.2.pdf\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Descargar<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies LiA H&amp;S Addendum Last updated 10\/06\/2026 Department\u00a0 ELT\u00a0(Language in Action)\u00a0 Implementation Date\u00a0 10th June 2026\u00a0 Official name of the policy\u00a0 LiA\u00a0Health &amp; 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