{"id":49387,"date":"2026-07-03T06:50:41","date_gmt":"2026-07-03T06:50:41","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=49387"},"modified":"2026-07-17T11:03:04","modified_gmt":"2026-07-17T11:03:04","slug":"politica-de-salud-y-seguridad-grupal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/es_mx\/policies\/group-health-safety-policy\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Salud y Seguridad del Grupo"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"49387\" class=\"elementor elementor-49387\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-239a8f5 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"239a8f5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-407ca76 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"407ca76\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d67dd4 sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7d67dd4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edticas<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c381a3 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"1c381a3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36cf435 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"36cf435\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edtica Grupal de Salud y Seguridad<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62dda09 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62dda09\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>\u00daltima actualizaci\u00f3n 07\/03\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7aa05ebe body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"7aa05ebe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b1c0b01 section-style-default 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class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Ap\u00e9ndice de H&amp;S de LiA<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-704d2136 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"704d2136\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<table><tbody><tr><td><strong>T\u00edtulo del documento<\/strong><\/td><td>Grupo Malvern International \u2013 Pol\u00edtica de salud y seguridad del grupo<\/td><\/tr><tr><td><strong>N\u00famero de documento<\/strong><\/td><td>HSP\/MIG\/001 v1.5<\/td><\/tr><tr><td><strong>Autor de la pol\u00edtica<\/strong><\/td><td>Director de Operaciones<\/td><\/tr><tr><td><strong>Propietario de la p\u00f3liza<\/strong><\/td><td>Director de Operaciones \/ Coordinador de Salud y Seguridad Corporativa<\/td><\/tr><tr><td><strong>Aprobado por<\/strong><\/td><td>Director Ejecutivo \/ Director de Operaciones<\/td><\/tr><tr><td><strong>Fecha de Aprobaci\u00f3n<\/strong><\/td><td>29 de junio de 2026<\/td><\/tr><tr><td><strong>Pr\u00f3xima fecha de revisi\u00f3n<\/strong><\/td><td>Junio de 2027<\/td><\/tr><tr><td><strong>Distribuci\u00f3n<\/strong><\/td><td>En toda la empresa<\/td><\/tr><tr><td><strong>Confidencialidad<\/strong><\/td><td>Interno \u2013 Documento Controlado<\/td><\/tr><tr><td><strong>Historial de versiones<\/strong><\/td><td>v1.5 \u2014 29 de junio de 2026<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><h2>Declaraci\u00f3n de Intenciones<\/h2><p>Malvern International PLC se compromete a garantizar, en la medida en que sea razonablemente posible, la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados, estudiantes, contratistas y visitantes. La Junta Directiva reconoce que la salud y la seguridad son un componente fundamental de la gobernanza, la excelencia operativa y la gesti\u00f3n de riesgos.<\/p><h2>Alcance y aplicaci\u00f3n<\/h2><p>Esta pol\u00edtica se aplica a Malvern, International PLC y a todas sus filiales, divisiones, centros de ense\u00f1anza, residencias y sedes administrativas.<\/p><h2>Introducci\u00f3n<\/h2><p>Esta pol\u00edtica se aplica a Malvern, International PLC y todas sus filiales, entre las que se incluyen:<\/p><ul><li>Malvern House Group Limited<\/li><li>Malvern HE: Alianzas<\/li><li>Malvern House International Limited<\/li><\/ul><p>Esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad (SyS) se divide en tres secciones distintas de la siguiente manera:<\/p><p><strong>SECCI\u00d3N 1 \u2013 Declaraci\u00f3n de Pol\u00edtica de Salud, Seguridad y Bienestar<\/strong><\/p><p>En esta secci\u00f3n se describen los objetivos generales de la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad del Grupo. La declaraci\u00f3n es aprobada formalmente por el presidente del Comit\u00e9 de Salud y Seguridad y posteriormente ratificada por la Junta Directiva de Malvern International PLC.<\/p><p><strong>SECCI\u00d3N 2 \u2013 Organizaci\u00f3n<\/strong><\/p><p>En esta secci\u00f3n se definen la estructura organizativa, el marco de gobernanza y las responsabilidades asignadas, establecidos para garantizar la implementaci\u00f3n efectiva de las metas y los objetivos establecidos en esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad.<\/p><p><strong>SECCI\u00d3N 3 \u2013 Disposiciones<\/strong><\/p><p>En esta secci\u00f3n se describen los procedimientos espec\u00edficos que deben seguir el personal, los estudiantes, los visitantes y los contratistas para garantizar la aplicaci\u00f3n efectiva de la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad y el mantenimiento de un entorno seguro, saludable y propicio. Cuando los procedimientos detallados se encuentran en pol\u00edticas independientes, se hace referencia clara a ellas en esta secci\u00f3n para facilitar su consulta y cumplimiento.<\/p><h2>SECCI\u00d3N 1 \u2013 Declaraci\u00f3n de Pol\u00edtica de Salud, Seguridad y Bienestar<\/h2><p>Malvern International PLC (\u201cel Grupo\u201d) se compromete a garantizar, en la medida en que sea razonablemente posible, la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados, estudiantes, contratistas, visitantes y cualquier otra persona que pueda verse afectada por sus actividades.<\/p><p>La Junta Directiva reconoce que una gesti\u00f3n eficaz de la salud y la seguridad es un componente integral de una gobernanza responsable, la excelencia operativa y la calidad educativa. La salud y la seguridad est\u00e1n integradas en el marco general de gesti\u00f3n de riesgos del Grupo y se consideran una prioridad organizativa fundamental en lugar de una funci\u00f3n de cumplimiento independiente.<\/p><p>El Grupo se compromete a:<\/p><ul><li>Proporcionar instalaciones seguras, sistemas de trabajo seguros y equipos seguros.<\/li><li>Identificar peligros y evaluar riesgos de manera sistem\u00e1tica y proporcionada.<\/li><li>Implementar medidas de control adecuadas y suficientes para mitigar el riesgo.<\/li><li>Proporcionar informaci\u00f3n, instrucci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y supervisi\u00f3n adecuadas para asegurar la competencia.<\/li><li>Fomentar una cultura positiva de salud y seguridad en todas las filiales y divisiones.<\/li><li>Garantizar una consulta y comunicaci\u00f3n efectivas con los empleados y las partes interesadas relevantes, incluidas las Universidades Asociadas.<\/li><li>Supervisar el desempe\u00f1o mediante mecanismos de inspecci\u00f3n, auditor\u00eda y presentaci\u00f3n de informes.<\/li><li>Cumpliendo con todos los requisitos legales y reglamentarios pertinentes.<\/li><li>Revisar y mejorar continuamente sus disposiciones de salud y seguridad.<\/li><\/ul><p>La Junta Directiva conserva la responsabilidad final del desempe\u00f1o en salud y seguridad en todo el Grupo. La responsabilidad operativa de la implementaci\u00f3n recae en el Director de Operaciones, con el apoyo del Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo (Matthew Huda) y los equipos de liderazgo de las subsidiarias.<\/p><p>La gobernanza de salud y seguridad est\u00e1 integrada con el Plan de Continuidad del Negocio (PCN\/MIG\/001) del Grupo y el marco de Salvaguarda para garantizar respuestas coordinadas y proporcionales a incidentes que puedan afectar el bienestar, las operaciones o la reputaci\u00f3n. El PCN establece el Equipo Central de Liderazgo de Emergencia (CLET) del Grupo, los umbrales de alerta y los protocolos de gesti\u00f3n de incidentes; esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad opera dentro y junto a ese marco. Cualquier incidente de salud y seguridad que cumpla con los umbrales establecidos en el PCN debe ser escalado de acuerdo con los procedimientos de alerta del PCN, as\u00ed como con los requisitos de reporte de esta pol\u00edtica.<\/p><p>Esta Pol\u00edtica se revisar\u00e1 anualmente, o antes si un cambio significativo o incidente lo requiere, y se comunicar\u00e1 a todos los empleados de todo el Grupo.<\/p><p>Firmado en nombre del Consejo de Administraci\u00f3n de Malvern International PLC:<\/p><p>Richard Mace<br \/>Director Ejecutivo<br \/>Malvern International PLC<\/p><p><strong>Declaraci\u00f3n del Director de Operaciones<\/strong><\/p><p>Como director de operaciones de Malvern International PLC, reconozco que una gesti\u00f3n eficaz de la salud, la seguridad y el bienestar no se logra \u00fanicamente mediante pol\u00edticas, sino a trav\u00e9s del liderazgo, el comportamiento y la responsabilidad colectiva en todo el Grupo.<\/p><p>Si bien tengo la responsabilidad operativa de la implementaci\u00f3n y supervisi\u00f3n de esta Pol\u00edtica, la creaci\u00f3n y el mantenimiento de un entorno seguro dependen del liderazgo visible en todos los niveles de la organizaci\u00f3n. La salud y la seguridad deben integrarse en la toma de decisiones diaria, la planificaci\u00f3n operativa y la forma en que nos comportamos como colegas, educadores y l\u00edderes.<\/p><p>Estamos comprometidos a fomentar una cultura donde:<\/p><ul><li>La seguridad se considera antes que el rendimiento.<\/li><li>Las preocupaciones se pueden plantear abiertamente y sin vacilar.<\/li><li>Los incidentes se informan con transparencia y se investigan de forma constructiva.<\/li><li>Aprender de la experiencia es valioso y se comparte.<\/li><li>El cumplimiento se considera un est\u00e1ndar m\u00ednimo, no el objetivo final.<\/li><\/ul><p>La gobernanza de salud y seguridad est\u00e1 totalmente integrada en nuestros acuerdos de Continuidad del Negocio (BCP\/MIG\/001) y en nuestro marco de Protecci\u00f3n, garantizando respuestas coordinadas y proporcionales a cualquier evento que afecte el bienestar de nuestros estudiantes, personal o la comunidad en general. El BCP define la estructura de escalada del Grupo, el Equipo de Emergencia de Liderazgo Central (CLET) y los protocolos de alerta; esta pol\u00edtica opera junto con \u00e9l. El personal debe estar familiarizado con los umbrales de alerta de 60 minutos y 24 horas del BCP y sus responsabilidades de escalada bajo esta pol\u00edtica.<\/p><p>Espero que todos los l\u00edderes del Grupo demuestren una propiedad activa de la salud y la seguridad dentro de sus \u00e1reas de responsabilidad y modelen los comportamientos que sustentan una s\u00f3lida cultura de seguridad. Cada empleado, independientemente de su funci\u00f3n, tiene el deber de contribuir al mantenimiento de entornos de trabajo y aprendizaje seguros.<\/p><p>A trav\u00e9s del monitoreo continuo, la auditor\u00eda interna, el di\u00e1logo abierto y la responsabilidad compartida, fortaleceremos nuestra cultura de seguridad a\u00f1o tras a\u00f1o.<\/p><p>James Findley<br \/>Director de Operaciones<br \/>Malvern International PLC<\/p><h2>SECCI\u00d3N 2 \u2013 Organizaci\u00f3n<\/h2><p>El enfoque del Grupo para la gesti\u00f3n de salud y seguridad se basa en el marco descrito en la publicaci\u00f3n HSG65: Managing for Health and Safety (HSE, 2013) del Health and Safety Executive (HSE). Este marco adopta el ciclo Planificar \u2013 Hacer \u2013 Verificar \u2013 Actuar (PHVA) para proporcionar un enfoque estructurado y continuo para la gesti\u00f3n de los riesgos de salud y seguridad.<\/p><p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-49411 size-full\" src=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management.png\" alt=\"\" width=\"966\" height=\"886\" srcset=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management.png 966w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-300x275.png 300w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-768x704.png 768w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-13x12.png 13w\" sizes=\"(max-width: 966px) 100vw, 966px\" \/><\/p><p>Este modelo permite al Grupo equilibrar sistemas de gesti\u00f3n s\u00f3lidos con los aspectos conductuales y culturales que sustentan un desempe\u00f1o eficaz en salud y seguridad. El esp\u00edritu del Grupo consiste en integrar la salud y la seguridad en las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n cotidianas, reconoci\u00e9ndola como un elemento fundamental de buena gobernanza y liderazgo operativo, en lugar de una funci\u00f3n de cumplimiento independiente.<\/p><p><strong>Plan<\/strong><\/p><p>El Grupo adopta un enfoque estructurado para la planificaci\u00f3n de la salud y la seguridad al identificar los peligros asociados con sus actividades docentes, operativas y residenciales, y al evaluar el nivel de riesgo que implican. A trav\u00e9s de este proceso de evaluaci\u00f3n y perfilado de riesgos, el Grupo establece medidas de control apropi.<\/p><p><strong>Haz<\/strong><\/p><p>El Grupo se asegura de que los acuerdos identificados durante la etapa de planificaci\u00f3n se implementen eficazmente a trav\u00e9s de estructuras organizativas claras, responsabilidades definidas y capacitaci\u00f3n adecuada. El liderazgo en salud y seguridad recae en el Director de Operaciones (Chief Operating Officer) y es apoyado por el Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo (Matthew Huda) y los equipos de gesti\u00f3n de filiales. Los gerentes son responsables de organizar las actividades dentro de sus \u00e1reas e implementar sistemas de trabajo seguros. Al personal se le proporciona la informaci\u00f3n, instrucci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y supervisi\u00f3n necesarias para desempe\u00f1ar sus funciones de manera segura, garantizando que las consideraciones de salud y seguridad est\u00e9n integradas en las operaciones diarias en todos los sitios.<\/p><p><strong>Revisar<\/strong><\/p><p>El Grupo supervisa su desempe\u00f1o en salud y seguridad para garantizar que las pol\u00edticas, procedimientos y medidas de control sigan siendo efectivos. Esto incluye inspecciones peri\u00f3dicas del lugar de trabajo, revisi\u00f3n de las evaluaciones de riesgos y la notificaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de accidentes, incidentes y cuasi accidentes. Estas actividades de supervisi\u00f3n permiten al Grupo medir el desempe\u00f1o, identificar peligros y determinar si las medidas de control est\u00e1n funcionando seg\u00fan lo previsto. La gerencia revisa los hallazgos de las inspecciones, las investigaciones de incidentes y otras actividades de supervisi\u00f3n, y se reportan a trav\u00e9s de las estructuras de gobernanza de salud y seguridad del Grupo.<\/p><p><strong>Actuar<\/strong><\/p><p>El Grupo se compromete con la mejora continua en la gesti\u00f3n de la salud y la seguridad. La informaci\u00f3n recopilada a trav\u00e9s de actividades de monitoreo, inspecciones, auditor\u00edas e investigaciones de incidentes se utiliza para revisar los acuerdos existentes e identificar oportunidades de mejora. Las lecciones aprendidas se comunican cuando corresponde para asegurar que las mejoras puedan implementarse en toda la organizaci\u00f3n. Cuando es necesario, los procedimientos y las medidas de control se actualizan para reflejar los cambios en la legislaci\u00f3n, la pr\u00e1ctica operativa o las gu\u00edas de buenas pr\u00e1cticas, asegurando que el sistema de gesti\u00f3n de salud y seguridad del Grupo permanezca efectivo y sea proporcional a los riesgos asociados con sus actividades.<\/p><h2>Responsabilidades de Salud y Seguridad<\/h2><p>La gesti\u00f3n eficaz de la salud y la seguridad en Malvern International PLC se basa en un liderazgo claro, responsabilidades bien definidas y la cooperaci\u00f3n de todos los miembros de la organizaci\u00f3n. Si bien la Junta Directiva es la encargada de la responsabilidad general por el desempe\u00f1o en materia de salud y seguridad en todo el Grupo, la responsabilidad de implementar esta pol\u00edtica es compartida por todos los niveles de la organizaci\u00f3n. Cada persona tiene un papel que desempe\u00f1ar en el mantenimiento de entornos de trabajo y aprendizaje seguros.<\/p><p><strong>Juntas Directivas de Grupo<\/strong><\/p><p>Las Juntas de Direcci\u00f3n del Grupo proporcionan supervisi\u00f3n estrat\u00e9gica de la salud y seguridad en toda la organizaci\u00f3n. Son responsables de asegurar que existan acuerdos de gobernanza apropiados, que los riesgos de salud y seguridad se consideren como parte del marco general de gesti\u00f3n de riesgos del Grupo, y que se asignen recursos suficientes para apoyar la implementaci\u00f3n efectiva de esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Miembro Ejecutivo Responsable de Salud y Seguridad \/ Director de Operaciones (COO)<\/strong><\/p><p>El Director de Operaciones (COO) tiene la responsabilidad ejecutiva de la supervisi\u00f3n operacional y la implementaci\u00f3n de los acuerdos de salud y seguridad en todo el Grupo. El COO se asegura de que existan los sistemas, procedimientos y mecanismos de reporte apropiados, y de que la salud y seguridad est\u00e9n efectivamente integradas dentro del marco de gesti\u00f3n operacional y de riesgos del Grupo. El COO tambi\u00e9n recibe informes sobre incidentes significativos, supervisa los reportes estatutarios cuando sea requerido y brinda garant\u00edas al Consejo Ejecutivo sobre el desempe\u00f1o en salud y seguridad.<\/p><p><strong>Coordinador de Salud y Seguridad Grupal \u2014 Matthew Huda<\/strong><\/p><p>El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo es Matthew Huda (Matthew.Huda@malvernplc.com). El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo reporta directamente al Director de Operaciones y es el principal punto de contacto para asuntos de salud y seguridad en todo el Grupo. El rol incluye monitorear el cumplimiento de los procedimientos de salud y seguridad, apoyar la finalizaci\u00f3n y revisi\u00f3n de las evaluaciones de riesgos, coordinar los procesos de inspecci\u00f3n y reporte, y brindar orientaci\u00f3n a gerentes y personal sobre asuntos de salud y seguridad. El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo tambi\u00e9n asiste en el monitoreo del reporte de incidentes y asegura que se implementen las acciones de seguimiento apropiadas, y garantizar\u00e1 que se lleven a cabo las disposiciones relativas a esta pol\u00edtica. Se recuerda al personal que, en ausencia del Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo, las preocupaciones de salud y seguridad deben ser reportadas directamente al COO.<\/p><h2>Contactos clave de salud y seguridad \u2014 Grupo Malvern International Am\u00e9rica Latina (es-419) Espa\u00f1ol<\/h2><table><thead><tr><th style=\"text-align: left\">Rol<\/th><th style=\"text-align: left\">Nombre<\/th><th style=\"text-align: left\">Correo electr\u00f3nico<\/th><th style=\"text-align: left\">Sitio \/ Divisi\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Patrocinador Ejecutivo \/ COO<\/td><td>James Findley<\/td><td>james.findley@malvernplc.com<\/td><td>Grupo<\/td><\/tr><tr><td>Coordinador de Grupo de H&amp;S<\/td><td>Mateo Huda<\/td><td>HSE@malvernplc.com<\/td><td>Grupo<\/td><\/tr><tr><td>Director del Centro<\/td><td>Mark Elliott<\/td><td>Markelliott@malvernplc.com<\/td><td>Wolverhampton<\/td><\/tr><tr><td>Director del Centro<\/td><td>Nima Nazari<\/td><td>Nima.Nazari@malvernplc.com<\/td><td>Londres Metropolitana<\/td><\/tr><tr><td>Director del Centro<\/td><td>Angela Ellermeier<\/td><td>Angela.Ellermeier@malvernpl.com<\/td><td>Este de Londres<\/td><\/tr><tr><td>Jefe de Servicios Estudiantiles<\/td><td>Lucy Smith<\/td><td>Lucy.Smith@malvernplc.com<\/td><td>Cumbria\/Lancaster<\/td><\/tr><tr><td>Jefe de Servicios Estudiantiles<\/td><td>Giulia Mella<\/td><td>Giulia.mella@malvernplc.com<\/td><td>Liverpool<\/td><\/tr><tr><td>L\u00edder de la Divisi\u00f3n Junior<\/td><td>Adam Ennis<\/td><td>Adam.Ennis@malvernplc.com<\/td><td>Juniors<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong>Directores de Centro<\/strong><\/p><p>Los Directores de Centro y Gerentes Acad\u00e9micos son responsables de garantizar que las medidas de salud y seguridad se implementen de manera efectiva dentro de sus respectivos centros y entornos de ense\u00f1anza. En muchos casos, las actividades grupales se llevan a cabo en las instalaciones de socios. Si bien la instituci\u00f3n anfitriona retiene la responsabilidad principal de la gesti\u00f3n de dichas instalaciones, los Directores de Centro y Gerentes Acad\u00e9micos deben trabajar en estrecha colaboraci\u00f3n con el personal universitario pertinente y adoptar un enfoque proactivo para construir relaciones de trabajo efectivas. Esto incluye garantizar que el personal y los estudiantes del Grupo comprendan y sigan los procedimientos de salud y seguridad de la instituci\u00f3n anfitriona, comunicar cualquier inquietud o peligro a los representantes universitarios apropiados y apoyar la coordinaci\u00f3n efectiva de las medidas de salud y seguridad entre el Grupo y sus socios. Tambi\u00e9n deben asegurarse de que se completen las evaluaciones de riesgos pertinentes cuando sea necesario y de que los incidentes, peligros o inquietudes se informen y aborden con prontitud.<\/p><p><strong>Equipo de Alta Direcci\u00f3n<\/strong><\/p><p>Los miembros del Equipo de Alta Direcci\u00f3n son responsables de promover una cultura positiva de salud y seguridad en toda la organizaci\u00f3n. Apoyan la implementaci\u00f3n de esta pol\u00edtica asegurando que las consideraciones de salud y seguridad se integren en la planificaci\u00f3n operativa y la toma de decisiones, y al proporcionar liderazgo y direcci\u00f3n a gerentes y personal.<\/p><p><strong>Gerentes Acad\u00e9micos<\/strong><\/p><p>Los Gerentes Acad\u00e9micos son responsables de mantener entornos de aprendizaje seguros dentro de sus departamentos acad\u00e9micos o \u00e1reas de programas. Esto incluye asegurar que los espacios de ense\u00f1anza sean seguros y aptos para su prop\u00f3sito, que los estudiantes reciban informaci\u00f3n apropiada sobre H&amp;S (Higiene y Seguridad) durante la inducci\u00f3n y las actividades de ense\u00f1anza, y que cualquier peligro o defecto identificado en las \u00e1reas de ense\u00f1anza sea reportado y atendido con prontitud. Los Gerentes Acad\u00e9micos tambi\u00e9n deben asegurar que las evaluaciones de riesgos relacionadas con la ense\u00f1anza se completen cuando sea necesario y que el personal docente bajo su supervisi\u00f3n conozca y cumpla con esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Gerentes de Operaciones<\/strong><\/p><p>Los Gerentes de Operaciones son responsables de la gesti\u00f3n diaria de las instalaciones, los contratistas y el cumplimiento de la H&amp;S a nivel de sitio dentro de sus \u00e1reas operativas. Esto incluye asegurar que las evaluaciones de riesgo del sitio est\u00e9n actualizadas y se revisen, que los contratistas reciban la inducci\u00f3n y supervisi\u00f3n adecuadas, que se mantengan los arreglos de seguridad contra incendios y primeros auxilios, y que cualquier problema relacionado con H&amp;S de las instalaciones se escale de inmediato al Coordinador de H&amp;S del Grupo. Los Gerentes de Operaciones act\u00faan como el contacto principal a nivel de sitio para asuntos de cumplimiento de H&amp;S y son responsables de completar los retornos de confirmaci\u00f3n anual de H&amp;S del sitio requeridos por esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Empleados (Todos)<\/strong><\/p><p>Todos los empleados tienen la responsabilidad de cuidar razonablemente su propia salud y seguridad, as\u00ed como la de otras personas que puedan verse afectadas por sus acciones u omisiones en el trabajo. Se espera que los empleados cumplan con los requisitos de esta Pol\u00edtica y cooperen con el Grupo para garantizar que los arreglos de salud y seguridad se implementen de manera efectiva.<\/p><p>De conformidad con sus deberes bajo la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo, etc. de 1974 y el Reglamento de Gesti\u00f3n de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1999, los empleados deben:<\/p><ul><li>Tomen precauciones razonables para su propia salud y seguridad, y la de otras personas que puedan verse afectadas por sus acciones u omisiones.<\/li><li>Coopere con el Grupo, en la medida necesaria, para permitirle cumplir con sus obligaciones de salud y seguridad.<\/li><li>Utilice el equipo, los dispositivos de seguridad y las medidas de protecci\u00f3n de acuerdo con la informaci\u00f3n, las instrucciones y la capacitaci\u00f3n proporcionadas.<\/li><li>No interferir ni hacer un uso indebido intencionalmente o por negligencia de cualquier cosa proporcionada en inter\u00e9s de la salud y seguridad.<\/li><\/ul><p>Los empleados tambi\u00e9n deben informar de inmediato a su gerente o a un miembro apropiado del personal:<\/p><ul><li>Cualquier situaci\u00f3n laboral que crean razonablemente que representa un peligro grave e inmediato para la salud y la seguridad.<\/li><li>Cualquier asunto que estimen razonablemente que representa una deficiencia en los arreglos o medidas de protecci\u00f3n de salud y seguridad del Grupo.<\/li><\/ul><p>Al cumplir con estas responsabilidades, los empleados contribuyen a mantener entornos de trabajo y aprendizaje seguros y de apoyo en todo el Grupo.<\/p><p><strong>Personal Docente<\/strong><\/p><p>El personal docente es responsable de mantener entornos de aprendizaje seguros y de asegurar que los estudiantes est\u00e9n al tanto de los procedimientos de salud y seguridad pertinentes durante las actividades de ense\u00f1anza. Esto incluye proporcionar la supervisi\u00f3n adecuada y asegurar que cualquier riesgo asociado con las actividades de ense\u00f1anza se gestione correctamente. El personal docente debe desempe\u00f1ar un papel activo en el mantenimiento de aulas seguras y ordenadas, asegurando que los espacios de ense\u00f1anza se mantengan limpios, libres de peligros evitables y adecuados para el aprendizaje. Cualquier peligro, defecto o condici\u00f3n insegura identificada dentro del aula o el entorno de ense\u00f1anza debe informarse de inmediato a trav\u00e9s de los procedimientos de notificaci\u00f3n correspondientes para que puedan abordarse sin demora.<\/p><p><strong>Estudiantes<\/strong><\/p><p>Se espera que los estudiantes tomen precauciones razonables para su propia salud y seguridad, y que act\u00faen de manera que no pongan en riesgo a otros. Los estudiantes deben seguir las instrucciones de salud y seguridad proporcionadas por el personal y cumplir con los procedimientos relevantes mientras participan en actividades de ense\u00f1anza, aprendizaje o del programa.<\/p><p>En particular, los estudiantes deben:<\/p><ul><li>Estar familiarizado y cumplir con los procedimientos de seguridad contra incendios y evacuaci\u00f3n de emergencia aplicables al edificio o sitio que est\u00e9n utilizando.<\/li><li>Ayudar al personal a mantener entornos de aprendizaje seguros y ordenados manteniendo las aulas y los espacios de ense\u00f1anza libres de peligros innecesarios.<\/li><li>Utilice el equipo, los materiales o las instalaciones solo cuando est\u00e9 autorizado para hacerlo y de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el personal.<\/li><li>Utilice cualquier equipo o medida de protecci\u00f3n provista para su seguridad de la manera indicada por el personal.<\/li><li>Reporte de inmediato a un miembro del personal cualquier peligro, defecto o condici\u00f3n insegura que observe dentro de las instalaciones.<\/li><li>Reporte cualquier accidente, incidente o cuasi accidente a un miembro del personal lo antes posible.<\/li><li>Comp\u00f3rtate de manera responsable y coopera con el personal para mantener un ambiente de aprendizaje seguro.<\/li><\/ul><p>Los estudiantes no deben hacer un uso indebido intencional ni interferir con ning\u00fan elemento provisto en inter\u00e9s de la salud, la seguridad o el bienestar, como equipos de seguridad contra incendios o dispositivos de seguridad, ni participar en comportamientos que puedan poner en peligro a s\u00ed mismos o a otros.<\/p><p>Se proporcionar\u00e1 a los estudiantes informaci\u00f3n y orientaci\u00f3n adecuadas sobre salud y seguridad como parte de su inducci\u00f3n y durante las actividades de ense\u00f1anza o del programa pertinentes para garantizar que comprendan sus responsabilidades.<\/p><p><strong>Visitantes y Contratistas (incluidos agentes)<\/strong><\/p><p>Todos los visitantes y contratistas tienen la responsabilidad de cuidar razonablemente su propia salud y seguridad y de evitar actuar de manera que pueda poner en riesgo a s\u00ed mismos o a otros mientras se encuentren en las instalaciones del Grupo o participen en actividades del Grupo. Se espera que los visitantes y contratistas sigan todas las instrucciones de salud y seguridad pertinentes proporcionadas por el personal y que cumplan con los procedimientos del sitio.<\/p><p>En particular, los visitantes y contratistas deben:<\/p><ul><li>Cumpla con las instrucciones dadas por miembros autorizados del personal o representantes del sitio.<\/li><li>No manipules ni hagas un uso indebido del equipo de seguridad contra incendios, los sistemas de emergencia ni ning\u00fan otro dispositivo de seguridad.<\/li><li>Inicie sesi\u00f3n al llegar utilizando el paquete de gesti\u00f3n de visitantes del Grupo, que incluye la tarjeta de emergencia del sitio y la charla de seguridad y salud.<\/li><li>Use cualquier identificaci\u00f3n de visitante o contratista que se le proporcione mientras se encuentre en las instalaciones.<\/li><li>Reporte cualquier inquietud, peligro o incidente de salud y seguridad al personal lo antes posible.<\/li><li>Usa el equipo de protecci\u00f3n personal requerido donde se indique o se instruya.<\/li><li>Cierre sesi\u00f3n de acuerdo con los procedimientos del sitio al salir de las instalaciones.<\/li><\/ul><p>Donde los contratistas realicen trabajos en nombre del Grupo y no sean supervisados directamente por personal del Grupo, se les deber\u00e1 proporcionar informaci\u00f3n adecuada sobre salud y seguridad y, cuando sea necesario, una inducci\u00f3n espec\u00edfica del sitio antes de comenzar a trabajar.<\/p><p>Los visitantes y contratistas tambi\u00e9n deben cumplir con los procedimientos de salud y seguridad de las instituciones anfitrionas donde se lleven a cabo actividades del Grupo en las instalaciones de los socios.<\/p><p><strong>Consultores Externos de Salud y Seguridad (Personas Competentes)<\/strong><\/p><p>El Grupo reconoce sus deberes bajo el Reglamento de Gesti\u00f3n de la Seguridad y Salud en el Trabajo de 1999 de nombrar a una o m\u00e1s personas competentes para ayudar a cumplir sus obligaciones legales en materia de seguridad y salud.<\/p><p>El Grupo mantiene una competencia interna para respaldar la gesti\u00f3n eficaz de la salud y la seguridad a trav\u00e9s de personal debidamente capacitado que brinda supervisi\u00f3n, coordinaci\u00f3n y orientaci\u00f3n en materia de salud y seguridad en toda la organizaci\u00f3n.<\/p><p>Cuando se requiera conocimiento especializado, experiencia t\u00e9cnica o garant\u00edas independientes, el Grupo contratar\u00e1 a consultores o contratistas externos debidamente calificados para brindar asesoramiento y apoyo. Esto puede incluir, por ejemplo, especialistas en \u00e1reas como seguridad contra incendios, higiene del agua, seguridad de edificios, salud ocupacional, evaluaci\u00f3n de riesgos u otras actividades de inspecci\u00f3n y cumplimiento legal.<\/p><p>Peri\u00f3dicamente tambi\u00e9n se pueden contratar consultores externos para proporcionar revisiones, asesoramiento o auditor\u00edas independientes de los arreglos de salud y seguridad del Grupo, a fin de garantizar el cumplimiento legal y la identificaci\u00f3n de oportunidades de mejora continua.<\/p><p>A trav\u00e9s de esta combinaci\u00f3n de capacidad interna y acceso a experiencia especializada externa, el Grupo se asegura de tener acceso al asesoramiento competente necesario para cumplir con sus responsabilidades de salud y seguridad.<\/p><h2>Medici\u00f3n del rendimiento<\/h2><p>El Grupo mide el desempe\u00f1o en salud y seguridad para asegurar que esta Pol\u00edtica y los acuerdos asociados se implementen eficazmente en todas las subsidiarias y sitios operativos. Monitorear el desempe\u00f1o permite al Grupo comprender los niveles de desempe\u00f1o actuales, identificar \u00e1reas que requieren mejora y asegurar que los controles apropiados sigan siendo efectivos.<\/p><p>La monitorizaci\u00f3n eficaz del rendimiento permite al Grupo determinar indicadores clave de rendimiento (KPI) que incluyen: incidentes totales registrados por trimestre por sitio y divisi\u00f3n; n\u00famero de incidentes reportables seg\u00fan RIDDOR; informes de cuasi accidentes presentados; tiempo promedio para cerrar las investigaciones de incidentes; tasa de finalizaci\u00f3n de capacitaci\u00f3n obligatoria por rol y sitio; validez de los certificados de brigadistas contra incendios en todos los sitios; validez de los certificados de primeros auxilios en todos los sitios; y acciones pendientes de evaluaci\u00f3n de riesgos vencidas en cada sitio. Estos KPI se informan en el Informe Anual de H&amp;S y se revisan en cada reuni\u00f3n del Comit\u00e9 de H&amp;S.<\/p><p>El monitoreo del desempe\u00f1o permite al Grupo determinar:<\/p><ul><li>En qu\u00e9 punto nos encontramos actualmente en relaci\u00f3n a los est\u00e1ndares de salud y seguridad.<\/li><li>D\u00f3nde se requieren mejoras.<\/li><li>\u00bfQu\u00e9 acciones son necesarias para mantener ambientes de trabajo y aprendizaje seguros?.<\/li><\/ul><p>Los acuerdos de monitoreo del Grupo consisten en dos enfoques complementarios: el monitoreo activo y el monitoreo reactivo.<\/p><p><strong>Monitoreo Activo (Antes de que las cosas salgan mal)<\/strong><\/p><p>El monitoreo activo implica revisiones e inspecciones regulares para asegurar que se mantengan los est\u00e1ndares de salud y seguridad y que los controles de gesti\u00f3n operen de manera efectiva.<\/p><p>El Grupo lleva a cabo un monitoreo activo a trav\u00e9s de una variedad de medidas que incluyen:<\/p><p><strong>Inspecciones laborales<\/strong><\/p><p>Se llevan a cabo inspecciones peri\u00f3dicas en los lugares de trabajo en todos los sitios operativos para identificar peligros y confirmar que las medidas de salud y seguridad se est\u00e1n implementando de manera efectiva. Las inspecciones pueden ser realizadas por el Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo, gerentes locales u otro personal designado utilizando listas de verificaci\u00f3n de inspecci\u00f3n apropiadas. Se pueden priorizar las \u00e1reas de mayor riesgo cuando sea apropiado. Los hallazgos de las inspecciones se registran y cualquier acci\u00f3n identificada debe abordarse dentro de los plazos acordados. El progreso de las acciones se monitorea y se informa a trav\u00e9s de los acuerdos de gobernanza de salud y seguridad del Grupo.<\/p><p><strong>Evaluaciones de Riesgo<\/strong><\/p><p>Las evaluaciones de riesgos se revisan peri\u00f3dicamente y cada vez que haya cambios significativos en las pr\u00e1cticas de trabajo, las instalaciones o las actividades. Esto asegura que las medidas de control sigan siendo adecuadas y efectivas.<\/p><p><strong>Inspecciones Especializadas de Cumplimiento<\/strong><\/p><p>Donde sea requerido, las inspecciones especializadas y las verificaciones de cumplimiento legal son realizadas por personas competentes, que pueden incluir contratistas externos o consultores. Estas inspecciones pueden estar relacionadas con asuntos como sistemas de seguridad contra incendios, higiene del agua, seguridad el\u00e9ctrica, seguridad de edificaciones u otros requisitos legales.<\/p><p><strong>Revisi\u00f3n Interna e Informes de Gobernanza<\/strong><\/p><p>El desempe\u00f1o en materia de salud y seguridad se eval\u00faa mediante procesos internos de monitoreo y gobernanza. Se elabora un informe anual de salud y seguridad para la Junta Directiva de Malvern International PLC, en el que se presenta un resumen del desempe\u00f1o, los incidentes significativos, las medidas de cumplimiento y las \u00e1reas de mejora.<\/p><p><strong>Monitoreo Reactivo (Despu\u00e9s de que las cosas salen mal)<\/strong><\/p><p>La monitorizaci\u00f3n reactiva implica investigar incidencias y revisar los resultados para identificar las causas de fallos en la gesti\u00f3n de la salud y seguridad y prevenir su recurrencia.<\/p><p>El Grupo lleva a cabo monitoreo reactivo a trav\u00e9s de:<\/p><p><strong>Reporte e Investigaci\u00f3n de Incidentes<\/strong><\/p><p>Todos los accidentes, incidentes y cuasi accidentes se reportan y se investigan de acuerdo con los procedimientos del Grupo. Las investigaciones tienen como objetivo identificar las causas ra\u00edz y asegurar que se implementen las acciones correctivas apropiadas.<\/p><p><strong>Reporte de Incidentes y Desempe\u00f1o en Seguridad<\/strong><\/p><p>Las estad\u00edsticas y tendencias de incidentes se monitorean y revisan como parte de los procesos de gobernanza de salud y seguridad del Grupo. Esto permite a la organizaci\u00f3n identificar patrones, abordar problemas recurrentes e implementar mejoras apropiadas.<\/p><p><strong>Monitoreo de Salud y Ausencias<\/strong><\/p><p>Cuando sea relevante, se podr\u00e1 revisar la informaci\u00f3n relacionada con enfermedades o ausencias laborales para ayudar a identificar cualquier problema de salud y seguridad que requiera mayor atenci\u00f3n.<\/p><p>Juntos, estos procesos de monitoreo activo y reactivo apoyan al Grupo en el mantenimiento de una supervisi\u00f3n efectiva del desempe\u00f1o en salud y seguridad y contribuyen a la mejora continua de sus sistemas de gesti\u00f3n de salud y seguridad.<\/p><h2>Secci\u00f3n 3 \u2013 Arreglos<\/h2><p>Esta secci\u00f3n describe los arreglos y procedimientos operativos vigentes para respaldar la implementaci\u00f3n de esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad. Estos arreglos proporcionan orientaci\u00f3n sobre c\u00f3mo se gestionan los riesgos espec\u00edficos en las actividades e instalaciones del Grupo. Los gerentes y el personal deben asegurarse de que estos arreglos se comprendan y apliquen dentro de sus respectivas \u00e1reas de responsabilidad.<\/p><p><strong>Accidentes, Incidentes y Cuasiaccidentes<\/strong><\/p><p>Todos los accidentes, incidentes y cuasi accidentes deben reportarse de inmediato de acuerdo con los procedimientos de reporte del Grupo. El reporte oportuno permite al Grupo investigar los eventos, identificar las causas subyacentes e implementar acciones correctivas apropiadas para prevenir su recurrencia.<\/p><p>Los gerentes son responsables de asegurar que los incidentes dentro de sus \u00e1reas se registren y se investiguen de manera proporcional. Cuando sea necesario, los incidentes se informar\u00e1n de acuerdo con los requisitos legales, incluidas las Normas de Notificaci\u00f3n de Lesiones, Enfermedades y Sucesos Peligrosos (RIDDOR).<\/p><p>La informaci\u00f3n recopilada a trav\u00e9s de la notificaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de incidentes contribuye al monitoreo del desempe\u00f1o en salud y seguridad del Grupo y apoya la mejora continua.<\/p><p><strong>Entrenamiento<\/strong><\/p><p>El Grupo garantizar\u00e1 que los empleados reciban informaci\u00f3n, instrucci\u00f3n y capacitaci\u00f3n apropiadas en materia de salud y seguridad, pertinentes a su funci\u00f3n. Los requisitos de capacitaci\u00f3n pueden incluir capacitaci\u00f3n de inducci\u00f3n, capacitaci\u00f3n espec\u00edfica del puesto y capacitaci\u00f3n de actualizaci\u00f3n, cuando corresponda. Los gerentes son responsables de asegurar que el personal de sus \u00e1reas haya recibido la capacitaci\u00f3n necesaria para desempe\u00f1ar sus funciones de manera segura.<\/p><p><strong>Comunicaci\u00f3n con los empleados<\/strong><\/p><p>La comunicaci\u00f3n efectiva es esencial para mantener entornos de trabajo y aprendizaje seguros. El Grupo garantizar\u00e1 que la informaci\u00f3n relevante sobre salud y seguridad se comunique a los empleados a trav\u00e9s de los canales apropiados, incluidos los programas de inducci\u00f3n, las comunicaciones internas, los materiales de orientaci\u00f3n y las reuniones informativas para la gerencia.<\/p><p><strong>Consulta con los empleados<\/strong><\/p><p>El Grupo se compromete a consultar con los empleados sobre asuntos que afecten su salud y seguridad. La consulta puede tener lugar a trav\u00e9s de mecanismos formales e informales, incluyendo reuniones de personal, comit\u00e9s de salud y seguridad u otros foros apropiados, permitiendo a los empleados plantear inquietudes y contribuir a las mejoras en los arreglos de salud y seguridad.<\/p><p><strong>Control de Contratistas<\/strong><\/p><p>Donde se contrate a contratistas para realizar trabajos en nombre del Grupo, se establecer\u00e1n los acuerdos apropiados para garantizar que el trabajo se lleve a cabo de manera segura. Los contratistas deben cumplir con los requisitos de salud y seguridad pertinentes y se les podr\u00e1 exigir que proporcionen pruebas de competencia, evaluaciones de riesgos y declaraciones de m\u00e9todos, seg\u00fan corresponda. Los contratistas tambi\u00e9n deben cumplir con los procedimientos de salud y seguridad de las instituciones anfitrionas donde se lleven a cabo actividades del Grupo en locales de socios.<\/p><p><strong>Control de Sustancias Peligrosas para la Salud (COSHH)<\/strong><\/p><p>Donde las actividades impliquen el uso o almacenamiento de sustancias que puedan presentar un riesgo para la salud, se realizar\u00e1n evaluaciones apropiadas de acuerdo con las Regulaciones de Control de Sustancias Peligrosas para la Salud. Se implementar\u00e1n medidas de control adecuadas para minimizar la exposici\u00f3n y garantizar que las sustancias se utilicen, almacenen y eliminen de forma segura.<\/p><p><strong>Incidentes Cr\u00edticos<\/strong><\/p><p>El Grupo mantiene procedimientos para responder a incidentes cr\u00edticos que puedan afectar la seguridad o el bienestar del personal, estudiantes o visitantes. Los incidentes cr\u00edticos incluyen accidentes graves, crisis f\u00edsicas, interrupciones importantes de servicios, emergencias de protecci\u00f3n o cualquier evento que pueda tener un impacto significativo en las operaciones o la reputaci\u00f3n. Las respuestas a incidentes cr\u00edticos se coordinan de acuerdo con el Plan de Continuidad del Negocio (BCP\/MIG\/001) del Grupo, que establece la estructura de escalamiento, el marco del Equipo Central de Liderazgo de Emergencias (CLET, por sus siglas en ingl\u00e9s) y los protocolos de gesti\u00f3n de incidentes. Esta Pol\u00edtica de Seguridad y Salud (H&amp;S) y el BCP operan en paralelo; un incidente de Seguridad y Salud que cumpla con un umbral de alerta del BCP debe gestionarse bajo ambos marcos simult\u00e1neamente.<\/p><p><strong>Umbrales de alerta de BCP y contactos de escalamiento<\/strong><\/p><p>El Plan de Continuidad del Negocio (BCP\/MIG\/001) del Grupo establece los umbrales de alerta de 60 minutos y 24 horas, los contactos de escalada y la orientaci\u00f3n para la notificaci\u00f3n de RIDDOR aplicable a incidentes de Seguridad y Salud (H&amp;S). Los contactos clave son: Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo \u2014 Matthew Huda (HSE@malvernplc.com); Director de Operaciones (COO) \u2014 James Findley (james.findley@malvernplc.com). En cualquier situaci\u00f3n que implique peligro inmediato para la vida, llame primero al 999.<\/p><p><strong>Escalamiento de incidentes de H&amp;S a CLET \u2014 Contactos clave<\/strong><\/p><p>Donde un incidente de Seguridad y Salud (H&amp;S) cumpla con un umbral de alerta del Plan de Continuidad del Negocio (BCP), notifique inmediatamente a Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) y a su gerente de l\u00ednea, y luego inicie la alerta BCP apropiada. El Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo notifica al Director de Operaciones (COO), mantiene el registro del incidente de Seguridad y Salud y asegura que se cumplan las obligaciones de notificaci\u00f3n RIDDOR concurrentemente con los procedimientos del BCP.<\/p><p><strong>Categor\u00edas de incidentes y orientaci\u00f3n de respuesta del PBP<\/strong><\/p><p>El Plan de Continuidad del Negocio (BCP, por sus siglas en ingl\u00e9s) proporciona una gu\u00eda espec\u00edfica de gesti\u00f3n de incidentes para escenarios relacionados con Salud y Seguridad (H&amp;S, por sus siglas en ingl\u00e9s). Para crisis f\u00edsicas (incendio, inundaci\u00f3n, explosi\u00f3n, colapso de edificios o liberaci\u00f3n incontrolada de gas), los procedimientos de emergencia a nivel de sitio tienen precedencia inmediata, seguidos por la notificaci\u00f3n a CLET y la escalada del BCP. Para fallas de TI o interrupciones del sistema que afecten la capacidad de monitorear o responder a incidentes de H&amp;S, se aplican las Prioridades de Recuperaci\u00f3n de Sistemas de TI del BCP y se debe notificar al Coordinador de H&amp;S del Grupo cualquier per\u00edodo durante el cual la capacidad de informar incidentes est\u00e9 limitada. Para amenazas a empleados o estudiantes (incluidas amenazas de bomba, violencia o extorsi\u00f3n), las responsabilidades de H&amp;S y protecci\u00f3n operan simult\u00e1neamente con la escalada del BCP. Para eventos de salud p\u00fablica o pandemias que afecten la capacidad operativa, el marco de An\u00e1lisis de Impacto en el Negocio del BCP gu\u00eda la respuesta proporcionada. Se debe consultar directamente el BCP para obtener listas de verificaci\u00f3n de acciones detalladas, responsabilidades de CLET y protocolos de comunicaci\u00f3n aplicables a cada tipo de incidente.<\/p><p><strong>Revisi\u00f3n Post-Incidente y Lecciones Aprendidas<\/strong><\/p><p>Tras cualquier incidente cr\u00edtico o activaci\u00f3n del P.L.C., el Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo debe completar una revisi\u00f3n de Seguridad y Salud posterior al incidente en conjunto con el proceso de Lecciones Aprendidas del P.L.C. (BCP\/MIG\/001, Secci\u00f3n 8). La revisi\u00f3n eval\u00faa si las evaluaciones de riesgos, la capacitaci\u00f3n o los procedimientos requieren una revisi\u00f3n, y si la notificaci\u00f3n RIDDOR se manej\u00f3 correctamente. Los resultados se informan al Director de Operaciones (COO) y se presentan en la pr\u00f3xima reuni\u00f3n del Comit\u00e9 de Seguridad y Salud.<\/p><p><strong>Personal con Discapacidad y Afecciones M\u00e9dicas<\/strong><\/p><p>El Grupo se compromete a apoyar a los empleados con discapacidades o afecciones m\u00e9dicas, incluidas afecciones temporales cuando sea apropiado. Se considerar\u00e1n ajustes razonables para permitir que los empleados desempe\u00f1en sus funciones de manera segura y eficaz. Se pueden realizar evaluaciones de riesgos individuales cuando sea necesario para garantizar que se brinde el apoyo adecuado.<\/p><p><strong>Estudiantes con Discapacidad y Condiciones M\u00e9dicas<\/strong><\/p><p>El Grupo tiene como objetivo garantizar que los estudiantes con discapacidades o afecciones m\u00e9dicas puedan participar de manera segura en las actividades de aprendizaje. Se implementar\u00e1n los arreglos de apoyo apropiados cuando sea necesario, y el personal trabajar\u00e1 con colegas relevantes e instituciones asociadas para garantizar que se tomen las medidas de seguridad y los ajustes adecuados.<\/p><p><strong>Equipo de Visualizaci\u00f3n de Datos (EVD)<\/strong><\/p><p>El Grupo reconoce que muchos empleados utilizan equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n como parte de su trabajo. Se han implementado los arreglos apropiados para garantizar que los puestos de trabajo est\u00e9n configurados de manera segura y que los empleados est\u00e9n al tanto de las buenas pr\u00e1cticas ergon\u00f3micas para reducir el riesgo de problemas musculoesquel\u00e9ticos o fatiga visual. Todos los empleados que utilizan regularmente equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n como parte significativa de su trabajo deben completar una autoevaluaci\u00f3n de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n. Los gerentes de l\u00ednea y los directores de centro son responsables de garantizar que se completen las autoevaluaciones de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n dentro de sus \u00e1reas y que se aborden los riesgos identificados. Cuando una evaluaci\u00f3n de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n identifique un riesgo significativo o un empleado informe de molestias, el asunto debe escalarse al Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo, quien organizar\u00e1 una evaluaci\u00f3n adicional o una referencia a salud ocupacional seg\u00fan corresponda. El Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo mantiene un registro central de las evaluaciones de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n por sitio.<\/p><p><strong>Conducir en el trabajo<\/strong><\/p><p>Donde los empleados conducen como parte de sus responsabilidades laborales, deben asegurarse de tener la licencia apropiada, que los veh\u00edculos utilizados para fines laborales se mantengan en condiciones seguras y que los viajes se realicen de manera responsable y en cumplimiento de las leyes de tr\u00e1nsito aplicables.<\/p><p><strong>Seguridad el\u00e9ctrica<\/strong><\/p><p>El Grupo se asegurar\u00e1 de que el equipo el\u00e9ctrico utilizado dentro de sus instalaciones se mantenga en condiciones seguras. Los empleados solo deben utilizar equipo el\u00e9ctrico autorizado para su uso y deben informar de inmediato cualquier defecto o da\u00f1o para que se puedan tomar las medidas apropiadas. En cuanto a las pruebas de aparatos port\u00e1tiles (PAT): para las instalaciones gestionadas por el Grupo, este es responsable de las pruebas PAT de su propio equipo y del mantenimiento de los registros de pruebas. Para los sitios alojados en instalaciones de socios, la instituci\u00f3n anfitriona es responsable de las pruebas PAT del equipo propiedad del edificio; los Directores de Centro deben confirmar los acuerdos con el anfitri\u00f3n. Las computadoras port\u00e1tiles y dispositivos personales que los empleados traigan al sitio no est\u00e1n sujetas a los requisitos legales de PAT y se consideran fuera del alcance, a menos que se utilicen como dispositivo de trabajo principal del empleado en instalaciones gestionadas por el Grupo, en cuyo caso se recomienda una inspecci\u00f3n visual de seguridad.<\/p><p><strong>Trabajo presencial e h\u00edbrido<\/strong><\/p><p>Donde los empleados trabajen de forma remota o en un acuerdo de trabajo h\u00edbrido, el Grupo proporcionar\u00e1 orientaci\u00f3n para respaldar las pr\u00e1cticas de trabajo seguras en el hogar, incluida una autoevaluaci\u00f3n de equipo de pantalla de visualizaci\u00f3n (DSE, por sus siglas en ingl\u00e9s) para el puesto de trabajo en el hogar. Los empleados siguen siendo responsables de garantizar que su entorno de trabajo sea seguro y adecuado para llevar a cabo sus funciones. La gu\u00eda detallada sobre el trabajo seguro en el hogar, incluida la configuraci\u00f3n del puesto de trabajo, la iluminaci\u00f3n y los procedimientos de notificaci\u00f3n, se proporciona en la Gu\u00eda de Seguridad y Salud para el Trabajo en el Hogar del Grupo. Mientras tanto, los empleados deben ponerse en contacto con Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) si su acuerdo de trabajo en el hogar presenta un riesgo para la salud o la seguridad que no pueden resolver de forma independiente.<\/p><p><strong>Trabajo en solitario<\/strong><\/p><p>Donde se requiera que los empleados trabajen solos, deben implementarse arreglos apropiados para garantizar su seguridad. Esto puede incluir evaluaciones de riesgos, procedimientos de comunicaci\u00f3n y arreglos de supervisi\u00f3n adecuados. La Pol\u00edtica de Trabajo en Soledad del Grupo proporciona orientaci\u00f3n detallada sobre los arreglos para trabajar en soledad, incluyendo procedimientos de registro y rutas de escalamiento. Todos los empleados que trabajan habitualmente solos deben estar familiarizados con esa pol\u00edtica y cumplirla.<\/p><p><strong>Manejo de carga<\/strong><\/p><p>Donde las tareas de manipulaci\u00f3n manual no puedan evitarse, se adoptar\u00e1n las medidas apropiadas para minimizar el riesgo de lesiones. Los empleados deben seguir pr\u00e1cticas de manipulaci\u00f3n seguras y buscar ayuda cuando sea necesario. Dado el entorno de oficina y ense\u00f1anza de bajo riesgo del Grupo, la certificaci\u00f3n formal de manipulaci\u00f3n manual no es requerida para la mayor\u00eda del personal. La formaci\u00f3n a nivel de concienciaci\u00f3n sobre t\u00e9cnicas seguras de manipulaci\u00f3n manual es suficiente para la mayor\u00eda de los puestos y est\u00e1 incluida en el programa de inducci\u00f3n de Salud y Seguridad. Donde un puesto espec\u00edfico involucre actividad de manipulaci\u00f3n manual significativa o regular, se completar\u00e1 una evaluaci\u00f3n espec\u00edfica del puesto y se proporcionar\u00e1 la formaci\u00f3n apropiada.<\/p><p><strong>Trabajadoras Embarazadas y Madres Reci\u00e9n Nacidas<\/strong><\/p><p>El Grupo llevar\u00e1 a cabo evaluaciones de riesgos apropiadas para trabajadoras embarazadas, nuevas madres y aquellas que han dado a luz recientemente, cuando sea relevante para sus actividades laborales. Se considerar\u00e1n ajustes adecuados para garantizar que los riesgos se gestionen de forma apropiada.<\/p><p><strong>Resbalones y ca\u00eddas<\/strong><\/p><p>Los resbalones y tropiezos se encuentran entre los peligros m\u00e1s comunes en el lugar de trabajo. Se espera que el personal y los estudiantes ayuden a mantener entornos ordenados y seguros, y cualquier peligro como derrames, pisos da\u00f1ados o pasillos obstruidos debe informarse de inmediato.<\/p><p><strong>Fumar y vapear<\/strong><\/p><p>No se permite fumar o vapear dentro de las instalaciones del Grupo ni en \u00e1reas donde puedan representar un riesgo para la salud o la seguridad. Se pueden proporcionar \u00e1reas designadas cuando sea apropiado, de acuerdo con las normas del sitio.<\/p><p><strong>Violencia y Agresi\u00f3n en el Trabajo<\/strong><\/p><p>El Grupo no tolerar\u00e1 violencia, amenazas o comportamientos agresivos hacia el personal, estudiantes o visitantes. Cualquier incidente de violencia o agresi\u00f3n debe ser reportado de inmediato para que se puedan tomar las medidas apropiadas. Al responder a cualquier situaci\u00f3n violenta o amenazante, el personal debe seguir el Plan de Acci\u00f3n de Emergencia (PAE) del sitio. Cada sitio operativo debe tener un PAE a nivel de sitio actualizado, desarrollado por el Director del Centro o el Gerente de Operaciones utilizando una plantilla est\u00e1ndar del Grupo y revisado anualmente. Para los sitios que operan dentro de las instalaciones de una universidad asociada o programas para j\u00f3venes, el PAE principal ser\u00e1 el de la instituci\u00f3n anfitriona; los Directores de Centro deben obtener una copia del PAE del anfitri\u00f3n, confirmar que est\u00e1 actualizado y asegurarse de que todo el personal del Grupo en ese sitio lo conozca. Matthew Huda es responsable de mantener un registro de los PAE por sitio y confirmar su vigencia como parte de la revisi\u00f3n anual de Salud y Seguridad del sitio. Nota: Las obligaciones del Grupo bajo la Ley de Terrorismo (Protecci\u00f3n de Instalaciones) de 2025 (Ley de Martyn) est\u00e1n bajo revisi\u00f3n. Se est\u00e1 buscando asesoramiento legal y esta secci\u00f3n se actualizar\u00e1 una vez que se hayan confirmado las obligaciones por sitio.<\/p><p><strong>Visitantes<\/strong><\/p><p>Los visitantes deben cumplir con los procedimientos de salud y seguridad del Grupo mientras se encuentren en sus instalaciones o participen en actividades del Grupo. Se espera que los visitantes sigan las instrucciones proporcionadas por el personal e informen cualquier inquietud de seguridad que observen.<\/p><p><strong>Seguridad contra incendios<\/strong><\/p><p>El Grupo est\u00e1 comprometido a mantener acuerdos efectivos de seguridad contra incendios en todas sus instalaciones y actividades, en cumplimiento de la Orden de Reforma Regulatoria (Seguridad contra Incendios) de 2005. Dado que la mayor\u00eda de las actividades acad\u00e9micas y operativas del Grupo se llevan a cabo en las instalaciones de socios, la instituci\u00f3n anfitriona generalmente tendr\u00e1 y mantendr\u00e1 la evaluaci\u00f3n de riesgos de incendio de las instalaciones. Los Directores de Centro y los Gerentes Acad\u00e9micos deben familiarizarse con los acuerdos de seguridad contra incendios pertinentes en cada sitio y asegurarse de que el personal y los estudiantes del Grupo los cumplan. Cuando el Grupo posea o administre sus propias instalaciones, el Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo ser\u00e1 responsable de garantizar que exista una evaluaci\u00f3n de riesgos de incendio adecuada y suficiente, y que se revise peri\u00f3dicamente.<\/p><p>El Grupo requiere que en cada sitio operativo se implementen las siguientes medidas de seguridad contra incendios:<\/p><ul><li>Una evaluaci\u00f3n de riesgo de incendio actual de las instalaciones, ya sea en poder de la instituci\u00f3n anfitriona o del Grupo para las instalaciones gestionadas por el Grupo. Los Directores de Centro deben confirmar por escrito al Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo antes del 31 de octubre de cada a\u00f1o que la evaluaci\u00f3n de riesgo de incendio pertinente ha sido revisada dentro de los doce meses precedentes y sigue siendo actual. Esta confirmaci\u00f3n por escrito es requerida para fines de auditor\u00eda y debe ser conservada por el Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo por un m\u00ednimo de tres a\u00f1os.<\/li><li>Al menos un Jefe de Bomberos designado por centro de ense\u00f1anza u operativo, con capacitaci\u00f3n adecuada para Jefe de Bomberos actualizada al menos cada tres a\u00f1os. La identidad del Jefe de Bomberos en cada centro debe ser comunicada a todo el personal del Grupo que trabaje en esa ubicaci\u00f3n.<\/li><li>Un plan de evacuaci\u00f3n para cada sitio, ya sea el plan de la instituci\u00f3n anfitriona o un plan espec\u00edfico del Grupo cuando sea apropiado. Todo el personal del Grupo debe ser informado de las rutas de evacuaci\u00f3n y los puntos de reuni\u00f3n relevantes para su sitio durante la inducci\u00f3n y cada vez que se trasladen a un nuevo sitio.<\/li><li>Los simulacros de incendio deben realizarse de acuerdo con los requisitos de la evaluaci\u00f3n de riesgos de incendio para cada sitio. Para las instalaciones gestionadas por el Grupo, los simulacros deben llevarse a cabo al menos una vez al a\u00f1o. El resultado de cada simulacro de incendio debe registrarse utilizando el Registro de Simulacros de Incendio del Grupo y enviarse al Coordinador de Grupo de Salud y Seguridad en un plazo de cinco d\u00edas h\u00e1biles.<\/li><li>Las disposiciones mejoradas sobre seguridad contra incendios para programas que involucran a estudiantes menores de 18 a\u00f1os se detallan en el Anexo de Salud y Seguridad para J\u00f3venes y Personas J\u00f3venes.<\/li><\/ul><p>Todo el personal no debe interferir ni deshabilitar equipos de seguridad contra incendios, no debe mantener abiertas las puertas cortafuegos y debe informar de inmediato cualquier defecto en los sistemas de detecci\u00f3n, supresi\u00f3n o alarma contra incendios al contacto apropiado del edificio o al Coordinador de Grupo de Salud y Seguridad.<\/p><p><strong>Primeros auxilios<\/strong><\/p><p>El Grupo garantiza que haya una dotaci\u00f3n de primeros auxilios adecuada disponible en todos los sitios de acuerdo con el Reglamento de Salud y Seguridad (Primeros Auxilios) de 1981. El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo mantiene un registro a nivel de grupo de la dotaci\u00f3n de primeros auxilios por sitio y es responsable de garantizar que la cobertura sea apropiada para las actividades y la poblaci\u00f3n en cada ubicaci\u00f3n. Se debe completar una Evaluaci\u00f3n de Necesidades de Primeros Auxilios para cada sitio y revisarla anualmente o despu\u00e9s de cualquier cambio significativo en la actividad o el personal.<\/p><p>El equipo m\u00ednimo de primeros auxilios en cada sitio es el siguiente:<\/p><ul><li>Al menos una Persona Designada autorizada por sitio en todo momento durante el horario de operaci\u00f3n.<\/li><li>Donde la Evaluaci\u00f3n de Necesidades de Primeros Auxilios indique un mayor riesgo o una poblaci\u00f3n m\u00e1s grande, un socorrista cualificado que posea un certificado actual de Primeros Auxilios en el Trabajo (FAW) o Primeros Auxilios de Emergencia en el Trabajo (EFAW) aprobado por HSE debe estar disponible en el sitio. Como umbral est\u00e1ndar, cualquier sitio con m\u00e1s de 50 estudiantes y personal presentes en un momento dado requiere al menos un socorrista cualificado FAW o EFAW en el sitio durante el horario de funcionamiento.<\/li><li>Debe haber un botiqu\u00edn de primeros auxilios adecuadamente abastecido en cada lugar. Un botiqu\u00edn de primeros auxilios port\u00e1til tambi\u00e9n debe ser llevado a todas las actividades fuera del sitio, excursiones y actividades del programa social por el miembro del personal que dirige la actividad.<\/li><li>Todos los accidentes que requieran tratamiento de primeros auxilios deben registrarse en un libro de accidentes o registro equivalente, y el incidente debe informarse al Coordinador de Grupo de Seguridad y Salud.<\/li><\/ul><p>Los requisitos mejorados de primeros auxilios para programas que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os se detallan en el Addendum de Salud y Seguridad para J\u00f3venes y Ni\u00f1os, que incluye requisitos para personal con formaci\u00f3n en primeros auxilios pedi\u00e1tricos durante programas residenciales y de actividades.<\/p><p><strong>J\u00f3venes y menores de 18 a\u00f1os (Juniors y Pathways)<\/strong><\/p><p>El Grupo lleva a cabo programas que incluyen a estudiantes menores de 18 a\u00f1os en dos divisiones: la divisi\u00f3n Juniors y, dentro de Malvern House University Pathways, a los estudiantes menores de 18 a\u00f1os que se han inscrito en un programa Pathways. El Reglamento de 1999 sobre la gesti\u00f3n de la salud y la seguridad en el trabajo impone obligaciones espec\u00edficas a los empleadores en relaci\u00f3n con los j\u00f3venes. Estas obligaciones exigen que el Grupo realice una evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica antes de que un joven comience a participar en cualquier programa o actividad, y que tenga especialmente en cuenta su inexperiencia, su falta de conciencia de los riesgos y su etapa de desarrollo f\u00edsico y psicol\u00f3gico.<\/p><p>Las disposiciones operativas detalladas para los estudiantes menores de 18 a\u00f1os se establecen en el Anexo de Salud y Seguridad para Menores y J\u00f3venes, que se aplica tanto a la divisi\u00f3n de Menores como a los estudiantes menores de 18 a\u00f1os inscritos en Pathways. Este Anexo forma parte del marco general de Salud y Seguridad del Grupo y debe leerse junto con esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Evaluaci\u00f3n de Riesgos Previa al Programa<\/strong><\/p><p>Se debe completar una Evaluaci\u00f3n de Riesgos espec\u00edfica para J\u00f3venes para cada programa o cohorte que incluya a estudiantes menores de 18 a\u00f1os antes de que comience el programa. Esta evaluaci\u00f3n debe abordar: el entorno f\u00edsico y la idoneidad del sitio; las actividades y si alguna requiere supervisi\u00f3n o restricci\u00f3n espec\u00edfica para menores de 18 a\u00f1os; las proporciones de supervisi\u00f3n implementadas; cualquier condici\u00f3n m\u00e9dica, discapacidad o necesidad de apoyo conocida; los arreglos de viaje y transporte individual; los arreglos de alojamiento para programas residenciales; y los procedimientos de respuesta de emergencia fuera del horario laboral. La evaluaci\u00f3n de riesgos debe ser firmada por el Director del Centro o el L\u00edder de la Divisi\u00f3n de J\u00f3venes correspondiente y enviada al Coordinador del Grupo de Salud y Seguridad antes de la fecha de inicio del programa.<\/p><p><strong>Supervisi\u00f3n y Proporciones de Personal<\/strong><\/p><p>Se deben mantener en todo momento las proporciones de supervisi\u00f3n adecuadas durante los programas en los que participen estudiantes menores de 18 a\u00f1os. Como l\u00ednea base m\u00ednima: durante las sesiones te\u00f3ricas, se aplica una proporci\u00f3n de no m\u00e1s de 1 miembro del personal por cada 20 estudiantes; durante actividades fuera del campus, excursiones o programas sociales, se aplica una proporci\u00f3n m\u00ednima de 1:10; para programas residenciales o programas que involucren a estudiantes menores de 16 a\u00f1os, se aplica una proporci\u00f3n m\u00ednima de 1:8 durante cualquier actividad fuera del campus. Estas proporciones son est\u00e1ndares m\u00ednimos; la evaluaci\u00f3n de riesgos puede especificar proporciones m\u00e1s altas cuando la actividad o las necesidades individuales lo requieran. Donde los requisitos de una organizaci\u00f3n asociada sean m\u00e1s estrictos que estos m\u00ednimos, se aplicar\u00e1 el est\u00e1ndar m\u00e1s alto del socio.<\/p><p>Nota \u2014 Programas Language in Action (LiA): Adam Ennis debe confirmar los requisitos actuales de proporci\u00f3n de supervisi\u00f3n de LiA antes de cada temporada del programa y asegurarse de que los programas grupales que operan a trav\u00e9s de LiA cumplan con el m\u00e1s alto de los dos est\u00e1ndares. Esta confirmaci\u00f3n debe documentarse en la evaluaci\u00f3n de riesgos del programa correspondiente.<\/p><p><strong>Consentimiento de Padres y Tutores y Contactos de Emergencia<\/strong><\/p><p>Antes de la inscripci\u00f3n, el padre o tutor legal de cada estudiante menor de 18 a\u00f1os debe proporcionar su consentimiento por escrito para la participaci\u00f3n en el programa, incluyendo cualquier actividad, visita fuera del sitio o acuerdos residenciales. La documentaci\u00f3n de consentimiento debe incluir datos de contacto de emergencia de al menos dos adultos, condiciones m\u00e9dicas, alergias, medicamentos o necesidades de apoyo, y consentimiento para tratamiento m\u00e9dico de emergencia. Esta informaci\u00f3n debe mantenerse de forma segura y ser accesible para el personal relevante durante todas las horas del programa.<\/p><p><strong>Condiciones M\u00e9dicas e Informaci\u00f3n de Salud<\/strong><\/p><p>La informaci\u00f3n de salud de los estudiantes menores de 18 a\u00f1os debe recopilarse antes de que comience el programa y compartirse bajo la pol\u00edtica de \"qui\u00e9n necesita saber\" con el personal pertinente. Cuando un estudiante requiera administraci\u00f3n de medicamentos, se debe obtener el consentimiento escrito de los padres e instrucciones claras, y se debe designar a un miembro del personal como responsable de la gesti\u00f3n de medicamentos. Los medicamentos recetados no se administrar\u00e1n sin el consentimiento escrito de los padres.<\/p><p><strong>Actividades, Visitas y Excursiones Fuera del Sitio<\/strong><\/p><p>Todas las actividades fuera del recinto, visitas y excursiones que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os requieren una evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica de la actividad, la cual debe ser aprobada antes de que la actividad se lleve a cabo. La evaluaci\u00f3n de riesgos debe abordar los arreglos de ruta y transporte, los arreglos de seguridad del lugar, las proporciones de supervisi\u00f3n, los procedimientos de emergencia y las necesidades de bienestar. Se debe obtener el consentimiento de los padres para todas las actividades fuera del recinto.<\/p><p><strong>Programas Residenciales<\/strong><\/p><p>Donde los programas incluyan alojamiento residencial para estudiantes menores de 18 a\u00f1os, se debe completar una evaluaci\u00f3n de riesgos de salud y seguridad residencial. El alojamiento debe cumplir con las normas de seguridad contra incendios apropiadas, tener una evaluaci\u00f3n de riesgos de incendios actual e incluir un responsable de bienestar residencial designado. Hombres y mujeres deben ser alojados en \u00e1reas separadas con protocolos claros sobre el acceso. Los procedimientos de emergencia fuera de horario deben comunicarse a todos los estudiantes y al personal.<\/p><p><strong>Reporte de Incidentes para Estudiantes Menores de 18 A\u00f1os<\/strong><\/p><p>Cualquier accidente, incidente o cuasi accidente en el que se vea involucrado un estudiante menor de 18 a\u00f1os debe ser informado al Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo y al Director del Centro o Jefe de la Divisi\u00f3n Junior correspondiente el mismo d\u00eda en que ocurra. Los padres o tutores deben ser notificados de inmediato despu\u00e9s de cualquier incidente que resulte en lesi\u00f3n, tratamiento m\u00e9dico o una preocupaci\u00f3n significativa sobre el bienestar. Cuando surjan preocupaciones de salvaguarda, se debe informar inmediatamente al Responsable Designado de Salvaguarda y la Pol\u00edtica de Salvaguarda y Prevenci\u00f3n del Grupo tendr\u00e1 prioridad.<\/p><p><strong>Anexo de S&amp;S para J\u00f3venes y Menores<\/strong><\/p><p>El Anexo de Salud y Seguridad para J\u00f3venes y Menores proporciona una gu\u00eda operativa detallada que complementa esta pol\u00edtica para todas las actividades que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os. Cubre la divisi\u00f3n de J\u00f3venes y los estudiantes de Pathways menores de 18 a\u00f1os, y est\u00e1 siendo desarrollado por el L\u00edder de la Divisi\u00f3n de J\u00f3venes en consulta con el Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo. Hasta que se publique el Anexo, las disposiciones de esta secci\u00f3n y la Pol\u00edtica del Grupo sobre Protecci\u00f3n y Prevenci\u00f3n rigen todas las actividades de menores de 18 a\u00f1os.<\/p><p><strong>Instalaciones de Bienestar y Ambiente Laboral<\/strong><\/p><p>El Grupo garantizar\u00e1 que haya instalaciones de bienestar apropiadas disponibles para los empleados y estudiantes, cuando sea razonablemente factible, de acuerdo con las Regulaciones de Lugar de Trabajo (Salud, Seguridad y Bienestar) de 1992. Esto incluye el acceso a saneamiento adecuado, agua potable, instalaciones de descanso y un entorno de trabajo que promueva la salud, la seguridad y el bienestar. Para las instalaciones gestionadas por el Grupo, este es directamente responsable de cumplir con los est\u00e1ndares m\u00ednimos. Para las instalaciones de socios, la instituci\u00f3n anfitriona es responsable de la provisi\u00f3n de instalaciones; sin embargo, los Directores del Centro deben confirmar como parte de su revisi\u00f3n anual del sitio que las instalaciones de bienestar son adecuadas para el personal y el n\u00famero de estudiantes del Grupo. Cualquier insuficiencia debe ser reportada inmediatamente al Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo.<\/p><h2>Comit\u00e9s de Salud y Seguridad y Estructura de Gobernanza<\/h2><p>El Grupo mantiene un enfoque estructurado para la gobernanza de la salud y la seguridad a trav\u00e9s de un sistema de comit\u00e9s divisionarios y centrales de salud y seguridad. Estos comit\u00e9s respaldan la implementaci\u00f3n efectiva de la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad, brindan supervisi\u00f3n del desempe\u00f1o en salud y seguridad y permiten la consulta con gerentes y personal en toda la organizaci\u00f3n.<\/p><p>Dada la naturaleza de las actividades del Grupo y su entorno operativo de bajo riesgo, las reuniones formales del Comit\u00e9 de Salud y Seguridad se llevan a cabo semestralmente. Se podr\u00e1n convocar reuniones adicionales cuando sea necesario en respuesta a incidentes significativos, riesgos emergentes o requisitos operativos.<\/p><p>El Coordinador del Grupo H&amp;S es responsable de coordinar la estructura del comit\u00e9, monitorear las acciones derivadas de las reuniones y gestionar los casos activos de salud y seguridad o las investigaciones entre reuniones, seg\u00fan sea necesario.<\/p><p>Los resultados, los temas clave y las recomendaciones de la estructura de comit\u00e9s se comunican a trav\u00e9s del marco de gobernanza del Grupo y se remiten al Consejo Ejecutivo de Malvern International PLC, que se re\u00fane mensualmente.<\/p><p><strong>Estructura del comit\u00e9<\/strong><\/p><p>El Grupo opera la siguiente estructura de comit\u00e9 de salud y seguridad:<\/p><p><strong>Comit\u00e9s Divisionales de Salud y Seguridad<\/strong><\/p><ul><li>Comit\u00e9 de Salud y Seguridad de University Pathways<\/li><li>Comit\u00e9 de Salud y Seguridad de Juniors<\/li><\/ul><p>Estos comit\u00e9s revisan asuntos de salud y seguridad relevantes para sus respectivas actividades, incluyendo incidentes, riesgos operativos y requisitos de cumplimiento. Las cuestiones que requieren una supervisi\u00f3n m\u00e1s amplia o una acci\u00f3n organizacional se escalan al Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad.<\/p><p><strong>Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad<\/strong><\/p><p>El Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad proporciona supervisi\u00f3n a nivel de Grupo en asuntos de salud y seguridad y revisa los problemas escalados de los comit\u00e9s divisionales. El comit\u00e9 considera el desempe\u00f1o general, los riesgos emergentes y los asuntos de cumplimiento en toda la organizaci\u00f3n y brinda garant\u00eda de que existen los arreglos adecuados de salud y seguridad.<\/p><p><strong>Frecuencia de reuniones<\/strong><\/p><ul><li>Comit\u00e9s de Salud y Seguridad Divisionales: M\u00ednimo dos veces al a\u00f1o<\/li><li>Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad: M\u00ednimo dos veces al a\u00f1o<\/li><li>Se podr\u00e1n celebrar reuniones adicionales de forma ocasional cuando sea necesario.<\/li><\/ul><p><strong>Membres\u00eda del comit\u00e9<\/strong><\/p><p>La membres\u00eda de los comit\u00e9s generalmente incluir\u00e1 representantes de la gerencia operativa, el liderazgo acad\u00e9mico y las funciones de apoyo relevantes. La membres\u00eda puede variar seg\u00fan el alcance del comit\u00e9 y los requisitos operativos.<\/p><p>El Coordinador del Grupo H&amp;S normalmente actuar\u00e1 como la secretar\u00eda, apoyando la administraci\u00f3n de reuniones, registrando actas y haciendo seguimiento de las acciones.<\/p><p><strong>Agenda Est\u00e1ndar para Reuniones del Comit\u00e9 de Salud y Seguridad<\/strong><\/p><ol><li>Bienvenida y disculpas<\/li><li>Revisi\u00f3n de actas y registro de acciones anteriores<\/li><li>Revisi\u00f3n de Incidente<ul><li>Accidentes, incidentes y cuasi accidentes<\/li><li>Investigaciones en curso<\/li><\/ul><\/li><li>Desempe\u00f1o en Salud y Seguridad<ul><li>Resultados de la inspecci\u00f3n<\/li><li>Actualizaciones de cumplimiento<\/li><\/ul><\/li><li>Gesti\u00f3n de riesgos<ul><li>Revisi\u00f3n de las evaluaciones de riesgos<\/li><li>Riesgos emergentes<\/li><\/ul><\/li><li>Capacitaci\u00f3n y Concientizaci\u00f3n<ul><li>Actualizaciones de capacitaci\u00f3n de salud y seguridad<\/li><\/ul><\/li><li>Actualizaciones Operativas<ul><li>Instalaciones o asuntos de seguridad operativa<\/li><\/ul><\/li><li>Actualizaciones regulatorias o de pol\u00edticas<\/li><li>Otros asuntos<\/li><li>Resumen de Acciones y Pr\u00f3xima Reuni\u00f3n<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Group Health and Safety Policy Last updated 03\/07\/2026 LiA H&amp;S Addendumd Document Title Malvern International Group \u2013 Group Health &amp; 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