{"id":49387,"date":"2026-07-03T06:50:41","date_gmt":"2026-07-03T06:50:41","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=49387"},"modified":"2026-07-17T11:03:04","modified_gmt":"2026-07-17T11:03:04","slug":"politica-de-seguridad-y-salud-grupal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/es\/policies\/group-health-safety-policy\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de Salud y Seguridad del Grupo"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"49387\" class=\"elementor elementor-49387\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-239a8f5 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"239a8f5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-407ca76 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"407ca76\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d67dd4 sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7d67dd4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edticas<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1c381a3 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"1c381a3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36cf435 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"36cf435\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edtica de Salud y Seguridad del Grupo<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62dda09 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"62dda09\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>\u00daltima actualizaci\u00f3n 03\/07\/2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7aa05ebe body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"7aa05ebe\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b1c0b01 section-style-default 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class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">LiA H&amp;S Addendum<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-704d2136 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"704d2136\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<table><tbody><tr><td><strong>T\u00edtulo del Documento<\/strong><\/td><td>Grupo Malvern International \u2013 Pol\u00edtica de salud y seguridad del grupo<\/td><\/tr><tr><td><strong>N\u00famero de documento<\/strong><\/td><td>HSP\/MIG\/001 v1.5<\/td><\/tr><tr><td><strong>Autor de la pol\u00edtica<\/strong><\/td><td>Director de Operaciones<\/td><\/tr><tr><td><strong>Propietario de la p\u00f3liza<\/strong><\/td><td>Director de Operaciones \/ Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo<\/td><\/tr><tr><td><strong>Aprobado por<\/strong><\/td><td>Director Ejecutivo \/ Director de Operaciones<\/td><\/tr><tr><td><strong>Fecha de Aprobaci\u00f3n<\/strong><\/td><td>29 de junio de 2026<\/td><\/tr><tr><td><strong>Pr\u00f3xima Fecha de Revisi\u00f3n<\/strong><\/td><td>Junio de 2027<\/td><\/tr><tr><td><strong>Distribuci\u00f3n<\/strong><\/td><td>De toda la empresa<\/td><\/tr><tr><td><strong>Confidencialidad<\/strong><\/td><td>Control Interno \u2013 Documento Controlado<\/td><\/tr><tr><td><strong>Historial de versiones<\/strong><\/td><td>v1.5 \u2014 29 de junio de 2026<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><h2>Declaraci\u00f3n de Intenci\u00f3n<\/h2><p>Malvern International PLC se compromete a garantizar, en la medida en que sea razonablemente posible, la salud, la seguridad y el bienestar de los empleados, los estudiantes, los contratistas y los visitantes. El Consejo de Administraci\u00f3n reconoce que la salud y la seguridad son un componente fundamental de la gobernanza, la excelencia operativa y la gesti\u00f3n de riesgos.<\/p><h2>Alcance y aplicaci\u00f3n<\/h2><p>La presente pol\u00edtica se aplica a Malvern, International PLC y a todas sus filiales, divisiones, centros de ense\u00f1anza, residencias y sedes administrativas.<\/p><h2>Introducci\u00f3n<\/h2><p>Esta pol\u00edtica se aplica a Malvern, International PLC y todas sus filiales, entre las que se incluyen:<\/p><ul><li>Malvern House Group Limited<\/li><li>Malvern HE: Colaboraciones<\/li><li>Malvern House International Limited<\/li><\/ul><p>Esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad (EHS) se divide en tres secciones distintas:<\/p><p><strong>SECCI\u00d3N 1 \u2013 Declaraci\u00f3n de Pol\u00edtica de Salud, Seguridad y Bienestar<\/strong><\/p><p>En esta secci\u00f3n se describen los objetivos generales de la Pol\u00edtica de Seguridad y Salud del Grupo. La declaraci\u00f3n ha sido aprobada formalmente por el presidente del Comit\u00e9 de Seguridad y Salud y, posteriormente, ratificada por el Consejo de Administraci\u00f3n de Malvern International PLC.<\/p><p><strong>SECCI\u00d3N 2 \u2013 Organizaci\u00f3n<\/strong><\/p><p>Esta secci\u00f3n define la estructura organizativa, el marco de gobernanza y las responsabilidades asignadas establecidas para garantizar la implementaci\u00f3n efectiva de los fines y objetivos descritos en esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad.<\/p><p><strong>SECCI\u00d3N 3 \u2013 Arreglos<\/strong><\/p><p>Esta secci\u00f3n describe los procedimientos espec\u00edficos que deben seguir el personal, los estudiantes, los visitantes y los contratistas para garantizar la implementaci\u00f3n efectiva de la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad y el mantenimiento de un entorno seguro, saludable y de apoyo. Cuando los procedimientos detallados se encuentran en pol\u00edticas separadas e independientes, se hace referencia a ellos claramente dentro de esta secci\u00f3n para facilitar el acceso y el cumplimiento.<\/p><h2>SECCI\u00d3N 1 \u2013 Declaraci\u00f3n de Pol\u00edtica de Salud, Seguridad y Bienestar<\/h2><p>Malvern International PLC (\u201cel Grupo\u201d) se compromete a garantizar, en la medida en que sea razonablemente posible, la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados, estudiantes, contratistas, visitantes y cualquier otra persona que pueda verse afectada por sus actividades.<\/p><p>La Junta reconoce que la gesti\u00f3n eficaz de la salud y la seguridad es un componente integral de la gobernanza responsable, la excelencia operativa y la calidad educativa. La salud y la seguridad est\u00e1n integradas en el marco general de gesti\u00f3n de riesgos del Grupo y se tratan como una prioridad organizacional central en lugar de una funci\u00f3n de cumplimiento independiente.<\/p><p>El Grupo se compromete a:<\/p><ul><li>Proporcionar locales seguros, sistemas de trabajo seguros y equipos seguros.<\/li><li>Identificar peligros y evaluar riesgos de manera sistem\u00e1tica y proporcionada.<\/li><li>Implementar medidas de control adecuadas y suficientes para mitigar el riesgo.<\/li><li>Proporcionar informaci\u00f3n, instrucci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y supervisi\u00f3n adecuadas para garantizar la competencia.<\/li><li>Promover una cultura positiva de salud y seguridad en todas las filiales y divisiones.<\/li><li>Garantizar una consulta y comunicaci\u00f3n efectivas con los empleados y las partes interesadas pertinentes, incluidos los socios universitarios.<\/li><li>Monitoreo del desempe\u00f1o a trav\u00e9s de mecanismos de inspecci\u00f3n, auditor\u00eda y reporte.<\/li><li>Cumpliendo con todos los requisitos legales y reglamentarios pertinentes.<\/li><li>Revisar y mejorar continuamente sus disposiciones de salud y seguridad.<\/li><\/ul><p>El Consejo retiene la responsabilidad final del desempe\u00f1o en salud y seguridad en todo el Grupo. La responsabilidad operativa de la implementaci\u00f3n recae en el Director de Operaciones, con el apoyo del Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo (Matthew Huda) y los equipos de liderazgo de las subsidiarias.<\/p><p>La gobernanza de salud y seguridad est\u00e1 integrada con el Plan de Continuidad de Negocios (BCP\/MIG\/001) y el marco de Salvaguarda del Grupo para garantizar respuestas coordinadas y proporcionales a incidentes que puedan afectar el bienestar, las operaciones o la reputaci\u00f3n. El BCP establece el Equipo de Emergencia de Liderazgo Central (CLET) del Grupo, los umbrales de alerta y los protocolos de gesti\u00f3n de incidentes; esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad opera dentro y junto a ese marco. Cualquier incidente de S&amp;S que cumpla con los umbrales establecidos en el BCP debe ser escalado de acuerdo con los procedimientos de alerta del BCP, as\u00ed como con los requisitos de reporte de esta pol\u00edtica.<\/p><p>Esta Pol\u00edtica se revisar\u00e1 anualmente, o antes si un cambio o incidente significativo lo requiere, y se comunicar\u00e1 a todos los empleados del Grupo.<\/p><p>Firmado en nombre del Consejo de Administraci\u00f3n de Malvern International PLC:<\/p><p>Richard Mace<br \/>Director ejecutivo<br \/>Malvern International PLC<\/p><p><strong>Declaraci\u00f3n del Director de Operaciones<\/strong><\/p><p>Como director de operaciones de Malvern International PLC, soy consciente de que una gesti\u00f3n eficaz de la salud, la seguridad y el bienestar no se consigue \u00fanicamente mediante pol\u00edticas, sino a trav\u00e9s del liderazgo, el comportamiento y la responsabilidad colectiva de todo el Grupo.<\/p><p>Si bien tengo la responsabilidad operativa de la implementaci\u00f3n y supervisi\u00f3n de esta Pol\u00edtica, la creaci\u00f3n y el mantenimiento de un entorno seguro dependen del liderazgo visible en todos los niveles de la organizaci\u00f3n. La salud y la seguridad deben integrarse en la toma de decisiones diarias, la planificaci\u00f3n operativa y la forma en que nos comportamos como colegas, educadores y l\u00edderes.<\/p><p>Estamos comprometidos a fomentar una cultura en la que:<\/p><ul><li>Se considera la seguridad antes que el rendimiento.<\/li><li>Las preocupaciones pueden plantearse abiertamente y sin vacilaci\u00f3n.<\/li><li>Los incidentes se reportan con transparencia y se investigan de manera constructiva.<\/li><li>Se valora y comparte el aprendizaje de la experiencia.<\/li><li>El cumplimiento se considera un est\u00e1ndar m\u00ednimo, no el objetivo final.<\/li><\/ul><p>La gobernanza de salud y seguridad est\u00e1 completamente integrada en nuestros acuerdos de Continuidad del Negocio (BCP\/MIG\/001) y en nuestro marco de Protecci\u00f3n, asegurando respuestas coordinadas y proporcionales a cualquier evento que afecte el bienestar de nuestros estudiantes, personal o la comunidad en general. El BCP define la estructura de escalada del Grupo, el Equipo de Emergencia de Liderazgo Central (CLET) y los protocolos de alerta; esta pol\u00edtica opera junto con \u00e9l. El personal debe estar familiarizado con los umbrales de alerta de 60 minutos y 24 horas del BCP y sus responsabilidades de escalada bajo esta pol\u00edtica.<\/p><p>Espero que todos los l\u00edderes de todo el Grupo demuestren una propiedad activa de la salud y la seguridad dentro de sus \u00e1reas de responsabilidad y modelen los comportamientos que sustentan una s\u00f3lida cultura de seguridad. Todos los empleados, independientemente de su funci\u00f3n, tienen el deber de contribuir al mantenimiento de entornos de trabajo y aprendizaje seguros.<\/p><p>A trav\u00e9s de la supervisi\u00f3n continua, la auditor\u00eda interna, el di\u00e1logo abierto y la responsabilidad compartida, fortaleceremos nuestra cultura de seguridad a\u00f1o tras a\u00f1o.<\/p><p>James Findley<br \/>Director de Operaciones<br \/>Malvern International PLC<\/p><h2>SECCI\u00d3N 2 \u2013 Organizaci\u00f3n<\/h2><p>El enfoque del Grupo para la gesti\u00f3n de la salud y la seguridad se basa en el marco descrito en la publicaci\u00f3n del Health and Safety Executive (HSE) HSG65: Managing for Health and Safety (HSE, 2013). Este marco adopta el ciclo Planificar \u2013 Hacer \u2013 Verificar \u2013 Actuar (PDCA) para proporcionar un enfoque estructurado y continuo para la gesti\u00f3n de los riesgos para la salud y la seguridad.<\/p><p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-49411 size-full\" src=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management.png\" alt=\"\" width=\"966\" height=\"886\" srcset=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management.png 966w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-300x275.png 300w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-768x704.png 768w, https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Groups-approach-to-health-and-safety-management-13x12.png 13w\" sizes=\"(max-width: 966px) 100vw, 966px\" \/><\/p><p>Este modelo permite al Grupo equilibrar sistemas de gesti\u00f3n s\u00f3lidos con los aspectos conductuales y culturales que sustentan un desempe\u00f1o eficaz en materia de salud y seguridad. El ethos del Grupo es integrar la salud y la seguridad en las pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n cotidianas, reconoci\u00e9ndolas como un elemento fundamental de la buena gobernanza y el liderazgo operativo en lugar de una funci\u00f3n de cumplimiento independiente.<\/p><p><strong>Plan<\/strong><\/p><p>El Grupo adopta un enfoque estructurado para la planificaci\u00f3n de la salud y la seguridad mediante la identificaci\u00f3n de los peligros asociados con sus actividades docentes, operativas y residenciales y la evaluaci\u00f3n del nivel de riesgo que implican. A trav\u00e9s de este proceso de evaluaci\u00f3n y perfilado de riesgos, el Grupo establece medidas de control apropiadas para reducir los riesgos a un nivel manejable. La planificaci\u00f3n tambi\u00e9n incluye la asignaci\u00f3n de responsabilidades, el desarrollo de procedimientos y la provisi\u00f3n de los recursos apropiados para apoyar entornos de trabajo y aprendizaje seguros en todas las filiales y sitios. La planificaci\u00f3n de la salud y la seguridad se integra con los arreglos m\u00e1s amplios de gesti\u00f3n operativa y de riesgos del Grupo para garantizar que el bienestar de los estudiantes, el personal y los visitantes siga siendo una consideraci\u00f3n central en la toma de decisiones. El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo est\u00e1 desarrollando una plantilla est\u00e1ndar de evaluaci\u00f3n de riesgos y una matriz de responsabilidades del Grupo para apoyar una implementaci\u00f3n coherente en todos los sitios, y se emitir\u00e1 como gu\u00eda de apoyo en su debido momento.<\/p><p><strong>Hacer<\/strong><\/p><p>El Grupo garantiza que los arreglos identificados durante la fase de planificaci\u00f3n se implementen de manera efectiva a trav\u00e9s de estructuras organizativas claras, responsabilidades definidas y capacitaci\u00f3n adecuada. El liderazgo en salud y seguridad recae en el Director de Operaciones y est\u00e1 respaldado por el Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo (Matthew Huda) y los equipos de gesti\u00f3n de las subsidiarias. Los gerentes son responsables de organizar las actividades dentro de sus \u00e1reas e implementar sistemas de trabajo seguros. Al personal se le proporciona la informaci\u00f3n, instrucci\u00f3n, capacitaci\u00f3n y supervisi\u00f3n necesarias para desempe\u00f1ar sus funciones de manera segura, asegurando que las consideraciones de salud y seguridad est\u00e9n integradas en las operaciones diarias en todos los sitios.<\/p><p><strong>Revisar<\/strong><\/p><p>El Grupo supervisa su desempe\u00f1o en salud y seguridad para garantizar que las pol\u00edticas, los procedimientos y las medidas de control sigan siendo eficaces. Esto incluye inspecciones peri\u00f3dicas del lugar de trabajo, revisi\u00f3n de las evaluaciones de riesgos y la notificaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de accidentes, incidentes y cuasi accidentes. Estas actividades de supervisi\u00f3n permiten al Grupo medir el desempe\u00f1o, identificar peligros y determinar si las medidas de control funcionan seg\u00fan lo previsto. Los hallazgos de las inspecciones, las investigaciones de incidentes y otras actividades de supervisi\u00f3n son revisados por la direcci\u00f3n y se informan a trav\u00e9s de las estructuras de gobernanza de salud y seguridad del Grupo.<\/p><p><strong>Acto<\/strong><\/p><p>El Grupo est\u00e1 comprometido con la mejora continua en la gesti\u00f3n de la salud y la seguridad. La informaci\u00f3n recopilada a trav\u00e9s de actividades de vigilancia, inspecciones, auditor\u00edas e investigaciones de incidentes se utiliza para revisar los arreglos existentes e identificar oportunidades de mejora. Las lecciones aprendidas se comunican cuando corresponde para garantizar que las mejoras puedan implementarse en toda la organizaci\u00f3n. Cuando es necesario, se actualizan los procedimientos y las medidas de control para reflejar los cambios en la legislaci\u00f3n, la pr\u00e1ctica operativa o las directrices de mejores pr\u00e1cticas, garantizando que el sistema de gesti\u00f3n de salud y seguridad del Grupo siga siendo eficaz y proporcionado a los riesgos asociados con sus actividades.<\/p><h2>Responsabilidades de Salud y Seguridad<\/h2><p>La gesti\u00f3n eficaz de la salud y la seguridad en Malvern International PLC se basa en un liderazgo claro, en responsabilidades bien definidas y en la colaboraci\u00f3n de todos los miembros de la organizaci\u00f3n. Si bien el Consejo de Administraci\u00f3n es el responsable \u00faltimo del desempe\u00f1o en materia de salud y seguridad en todo el Grupo, la responsabilidad de aplicar esta pol\u00edtica es compartida por todos los niveles de la organizaci\u00f3n. Cada persona tiene un papel que desempe\u00f1ar a la hora de mantener entornos de trabajo y de aprendizaje seguros.<\/p><p><strong>Consejo de Administraci\u00f3n del Grupo<\/strong><\/p><p>Las Juntas de Direcci\u00f3n del Grupo proporcionan supervisi\u00f3n estrat\u00e9gica de la salud y seguridad en toda la organizaci\u00f3n. Son responsables de garantizar que existan los acuerdos de gobernanza apropiados, que los riesgos para la salud y la seguridad se consideren como parte del marco general de gesti\u00f3n de riesgos del Grupo y que se asignen recursos adecuados para apoyar la implementaci\u00f3n efectiva de esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Miembro Ejecutivo Responsable de Salud y Seguridad \/ Director de Operaciones (COO)<\/strong><\/p><p>El Director de Operaciones (COO, por sus siglas en ingl\u00e9s) tiene la responsabilidad ejecutiva de la supervisi\u00f3n operativa y la implementaci\u00f3n de los arreglos de salud y seguridad en todo el Grupo. El COO asegura que existan los sistemas, procedimientos y mecanismos de reporte apropiados y que la salud y seguridad se integren efectivamente dentro del marco operativo y de gesti\u00f3n de riesgos del Grupo. El COO tambi\u00e9n recibe informes sobre incidentes significativos, supervisa los reportes estatutarios donde sea requerido y proporciona garant\u00edas al Consejo Ejecutivo sobre el desempe\u00f1o en salud y seguridad.<\/p><p><strong>Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo \u2014 Matthew Huda<\/strong><\/p><p>El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo es Matthew Huda (Matthew.Huda@malvernplc.com). El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo reporta directamente al Director de Operaciones y es el principal punto de contacto para asuntos de salud y seguridad en todo el Grupo. El puesto incluye el seguimiento del cumplimiento de los procedimientos de salud y seguridad, el apoyo a la realizaci\u00f3n y revisi\u00f3n de evaluaciones de riesgos, la coordinaci\u00f3n de inspecciones y procesos de informes, y la orientaci\u00f3n a gerentes y personal en materia de salud y seguridad. El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo tambi\u00e9n ayuda a supervisar la notificaci\u00f3n de incidentes y asegurar que se implementen las acciones de seguimiento apropiadas, y velar\u00e1 por que se lleven a cabo las disposiciones relativas a esta pol\u00edtica. Se recuerda al personal que, en ausencia del Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo, las preocupaciones de salud y seguridad deben ser comunicadas directamente al Director de Operaciones.<\/p><h2>Contactos clave en materia de salud y seguridad \u2014 Grupo Malvern International<\/h2><table><thead><tr><th style=\"text-align: left\">Papel<\/th><th style=\"text-align: left\">Nombre<\/th><th style=\"text-align: left\">Correo electr\u00f3nico<\/th><th style=\"text-align: left\">Sitio \/ Divisi\u00f3n<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Patrocinador Ejecutivo \/ COO<\/td><td>James Findley<\/td><td>james.findley@malvernplc.com<\/td><td>Grupo<\/td><\/tr><tr><td>Coordinador de Grupo de Salud y Seguridad<\/td><td>Mateo Huda<\/td><td>HSE@malvernplc.com<\/td><td>Grupo<\/td><\/tr><tr><td>Director del Centro<\/td><td>Mark Elliott<\/td><td>Markelliott@malvernplc.com<\/td><td>Wolverhampton<\/td><\/tr><tr><td>Director del Centro<\/td><td>Nima Nazari<\/td><td>Nima.Nazari@malvernplc.com<\/td><td>Londres Metropolitano<\/td><\/tr><tr><td>Director del Centro<\/td><td>Angela Ellermeier<\/td><td>Angela.Ellermeier@malvernpl.com<\/td><td>Este de Londres<\/td><\/tr><tr><td>Jefe de Servicios Estudiantiles<\/td><td>Lucy Smith<\/td><td>Lucy.Smith@malvernplc.com<\/td><td>Cumbria\/Lancaster<\/td><\/tr><tr><td>Jefe de Servicios Estudiantiles<\/td><td>Giulia Mella<\/td><td>Giulia.mella@malvernplc.com<\/td><td>Liverpool<\/td><\/tr><tr><td>L\u00edder de la Divisi\u00f3n Junior<\/td><td>Adam Ennis<\/td><td>Adam.Ennis@malvernplc.com<\/td><td>Junior<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong>Directores de Centro<\/strong><\/p><p>Los Directores de Centro y los Gerentes Acad\u00e9micos son responsables de asegurar que los arreglos de salud y seguridad se implementen de manera efectiva dentro de sus respectivos centros y entornos de ense\u00f1anza. En muchos casos, las actividades grupales se llevan a cabo en las instalaciones de socios. Si bien la instituci\u00f3n anfitriona conserva la responsabilidad principal de la gesti\u00f3n de dichas instalaciones, los Directores de Centro y los Gerentes Acad\u00e9micos deben trabajar estrechamente con el personal universitario pertinente y adoptar un enfoque proactivo para forjar relaciones de trabajo efectivas. Esto incluye garantizar que el personal y los estudiantes del Grupo comprendan y sigan los procedimientos de salud y seguridad de la instituci\u00f3n anfitriona, comunicar cualquier inquietud o peligro a los representantes universitarios apropiados y apoyar la coordinaci\u00f3n efectiva de los arreglos de salud y seguridad entre el Grupo y sus socios. Tambi\u00e9n deben garantizar que se completen las evaluaciones de riesgos pertinentes cuando sea necesario y que los incidentes, peligros o inquietudes se informen y aborden con prontitud.<\/p><p><strong>Equipo de Liderazgo Superior<\/strong><\/p><p>Los miembros del equipo directivo superior son responsables de promover una cultura positiva de salud y seguridad en toda la organizaci\u00f3n. Apoyan la implementaci\u00f3n de esta pol\u00edtica asegurando que las consideraciones de salud y seguridad se integren en la planificaci\u00f3n operativa y la toma de decisiones, y proporcionando liderazgo y direcci\u00f3n a gerentes y personal.<\/p><p><strong>Gerentes Acad\u00e9micos<\/strong><\/p><p>Los Gerentes Acad\u00e9micos son responsables de mantener entornos de aprendizaje seguros dentro de sus departamentos acad\u00e9micos o \u00e1reas de programas. Esto incluye garantizar que los espacios de ense\u00f1anza sean seguros y adecuados para su prop\u00f3sito, que los estudiantes reciban informaci\u00f3n adecuada sobre seguridad y salud durante la inducci\u00f3n y las actividades de ense\u00f1anza, y que cualquier peligro o defecto identificado en las \u00e1reas de ense\u00f1anza se informe y se aborde con prontitud. Los Gerentes Acad\u00e9micos tambi\u00e9n deben asegurarse de que se completen las evaluaciones de riesgos relacionadas con la ense\u00f1anza donde sea necesario y de que el personal docente bajo su supervisi\u00f3n conozca y cumpla con esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Gerentes de Operaciones<\/strong><\/p><p>Los Gerentes de Operaciones son responsables de la gesti\u00f3n diaria de las instalaciones, el mantenimiento, los contratistas y el cumplimiento de la seguridad y salud a nivel de sitio dentro de sus \u00e1reas operativas. Esto incluye asegurar que las evaluaciones de riesgo del sitio est\u00e9n actualizadas y sean revisadas, que los contratistas reciban la inducci\u00f3n y supervisi\u00f3n adecuadas, que se mantengan los arreglos de seguridad contra incendios y primeros auxilios, y que cualquier inquietud relacionada con la seguridad y salud de las instalaciones se escale de inmediato al Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo. Los Gerentes de Operaciones act\u00faan como el principal punto de contacto a nivel de sitio para asuntos de cumplimiento de seguridad y salud, y son responsables de completar las declaraciones anuales de confirmaci\u00f3n de seguridad y salud del sitio requeridas por esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Empleados (Todos)<\/strong><\/p><p>Todos los empleados tienen la responsabilidad de tener el debido cuidado de su propia salud y seguridad, y de la salud y seguridad de otras personas que puedan verse afectadas por sus acciones u omisiones en el trabajo. Se espera que los empleados cumplan con los requisitos de esta Pol\u00edtica y cooperen con el Grupo para garantizar que las medidas de salud y seguridad se implementen de manera efectiva.<\/p><p>De acuerdo con sus deberes bajo la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo, etc. de 1974 y el Reglamento de Gesti\u00f3n de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1999, los empleados deben:<\/p><ul><li>Cuidar razonablemente de su propia salud y seguridad y de la de otras personas que puedan verse afectadas por sus acciones u omisiones.<\/li><li>Coopere con el Grupo, en la medida necesaria, para permitirle cumplir con sus obligaciones de salud y seguridad.<\/li><li>Utilice el equipo, dispositivos de seguridad y medidas de protecci\u00f3n de acuerdo con la informaci\u00f3n, las instrucciones y la formaci\u00f3n proporcionadas.<\/li><li>No interferir intencionalmente o de forma imprudente ni hacer un uso indebido de nada proporcionado en inter\u00e9s de la salud y la seguridad.<\/li><\/ul><p>Los empleados tambi\u00e9n deben informar r\u00e1pidamente a su gerente o a un miembro del personal apropiado:<\/p><ul><li>Cualquier situaci\u00f3n de trabajo que consideren razonablemente que representa un peligro grave e inminente para la salud y la seguridad.<\/li><li>Cualquier asunto que crean razonablemente que representa una deficiencia en los arreglos o medidas de protecci\u00f3n de salud y seguridad del Grupo.<\/li><\/ul><p>Al cumplir con estas responsabilidades, los empleados contribuyen al mantenimiento de entornos de trabajo y aprendizaje seguros y de apoyo en todo el Grupo.<\/p><p><strong>Personal Docente<\/strong><\/p><p>El personal docente es responsable de mantener entornos de aprendizaje seguros y de asegurar que los alumnos conozcan los procedimientos relevantes de salud y seguridad durante las actividades de ense\u00f1anza. Esto incluye proporcionar la supervisi\u00f3n adecuada y garantizar que los riesgos asociados con las actividades de ense\u00f1anza se gestionen adecumente. El personal docente debe desempe\u00f1ar un papel activo en el mantenimiento de aulas seguras y ordenadas, incluida la garant\u00eda de que los espacios de ense\u00f1anza se mantengan limpios, libres de peligros evitables y adecuados para el aprendizaje. Cualquier peligro, defecto o condici\u00f3n insegura identificada en el aula o en el entorno de ense\u00f1anza debe notificarse de inmediato a trav\u00e9s de los procedimientos de notificaci\u00f3n correspondientes para que puedan abordarse sin demora.<\/p><p><strong>Estudiantes<\/strong><\/p><p>Se espera que los estudiantes tomen precauciones razonables en cuanto a su propia salud y seguridad y que act\u00faen de manera que no pongan en riesgo a otros. Los estudiantes deben seguir las instrucciones de salud y seguridad proporcionadas por el personal y cumplir con los procedimientos pertinentes al participar en actividades de ense\u00f1anza, aprendizaje o del programa.<\/p><p>En particular, los estudiantes deben:<\/p><ul><li>Familiarizarse con y cumplir los procedimientos de seguridad contra incendios y evacuaci\u00f3n de emergencia aplicables al edificio o sitio que utilicen.<\/li><li>Ayudar al personal a mantener entornos de aprendizaje seguros y ordenados manteniendo las aulas y los espacios de ense\u00f1anza libres de peligros innecesarios.<\/li><li>Utilice el equipo, los materiales o las instalaciones solo cuando est\u00e9 autorizado para hacerlo y de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el personal.<\/li><li>Utilice cualquier equipo o medida de protecci\u00f3n proporcionada para su seguridad de la manera que indique el personal.<\/li><li>Informe inmediatamente a un miembro del personal sobre cualquier peligro, defecto o condici\u00f3n insegura que observe dentro de las instalaciones o recintos.<\/li><li>Informe cualquier accidente, incidente o cuasi accidente a un miembro del personal lo antes posible.<\/li><li>Comporte-se de forma responsable y coopere con el personal para mantener un entorno de aprendizaje seguro.<\/li><\/ul><p>Los alumnos no deben hacer un uso indebido intencional ni interferir con nada que se proporcione en inter\u00e9s de la salud, la seguridad o el bienestar, como equipos de seguridad contra incendios o dispositivos de seguridad, ni participar en comportamientos que puedan poner en peligro a s\u00ed mismos o a otros.<\/p><p>Se proporcionar\u00e1 a los estudiantes informaci\u00f3n y orientaci\u00f3n adecuadas sobre salud y seguridad como parte de su inducci\u00f3n y durante las actividades de ense\u00f1anza o programas relevantes para garantizar que comprendan sus responsabilidades.<\/p><p><strong>Visitantes y contratistas (incluyendo agentes)<\/strong><\/p><p>Todos los visitantes y contratistas tienen la responsabilidad de tener el debido cuidado de su propia salud y seguridad y de evitar actuar de una manera que pueda poner en riesgo a ellos mismos o a otros mientras se encuentren en las instalaciones del Grupo o participen en actividades del Grupo. Se espera que los visitantes y contratistas sigan todas las instrucciones relevantes de salud y seguridad proporcionadas por el personal y que cumplan con los procedimientos del sitio.<\/p><p>En particular, los visitantes y contratistas deben:<\/p><ul><li>Cumplir con las instrucciones dadas por miembros del personal autorizado o representantes del sitio.<\/li><li>No manipul\u00e9is ni us\u00e9is mal el equipo contra incendios, los sistemas de emergencia ni ning\u00fan otro dispositivo de seguridad.<\/li><li>Inicie sesi\u00f3n a su llegada utilizando el paquete de gesti\u00f3n de visitantes del Grupo, que incluye la tarjeta de emergencia del sitio y la charla de seguridad y salud.<\/li><li>Lleve cualquier identificaci\u00f3n de visitante o contratista proporcionada mientras se encuentre en las instalaciones.<\/li><li>Reporte cualquier inquietud de salud y seguridad, peligro o incidente a un miembro del personal lo antes posible.<\/li><li>Utilice el equipo de protecci\u00f3n personal requerido donde se indique o se le indique.<\/li><li>F\u00edrmese al salir de las instalaciones de acuerdo con los procedimientos del sitio.<\/li><\/ul><p>Donde los contratistas realicen trabajos en nombre del Grupo y no sean supervisados directamente por personal del Grupo, se les deber\u00e1 proporcionar informaci\u00f3n adecuada sobre salud y seguridad y, cuando sea necesario, una inducci\u00f3n espec\u00edfica del sitio antes de comenzar el trabajo.<\/p><p>Los visitantes y contratistas tambi\u00e9n deben cumplir con los procedimientos de salud y seguridad de las instituciones anfitrionas donde se realicen actividades del Grupo en las instalaciones de los socios.<\/p><p><strong>Consultores Externos de Salud y Seguridad (Personas Competentes)<\/strong><\/p><p>El Grupo reconoce sus obligaciones en virtud del Reglamento de Gesti\u00f3n de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de 1999 de designar a una o m\u00e1s personas competentes para ayudar a cumplir sus obligaciones legales en materia de seguridad y salud.<\/p><p>El Grupo mantiene la competencia interna para apoyar la gesti\u00f3n eficaz de la salud y la seguridad a trav\u00e9s de personal debidamente formado que proporciona supervisi\u00f3n, coordinaci\u00f3n y orientaci\u00f3n en materia de salud y seguridad en toda la organizaci\u00f3n.<\/p><p>Donde se requiera conocimiento especializado, experiencia t\u00e9cnica o garant\u00eda independiente, el Grupo nombrar\u00e1 consultores o contratistas externos debidamente cualificados para que proporcionen asesoramiento y apoyo. Esto puede incluir, por ejemplo, especialistas en \u00e1reas como seguridad contra incendios, higiene del agua, seguridad de edificios, salud ocupacional, evaluaci\u00f3n de riesgos, u otras actividades de inspecci\u00f3n y cumplimiento legal.<\/p><p>Peri\u00f3dicamente tambi\u00e9n se podr\u00e1 recurrir a consultores externos para que realicen revisiones, asesoramientos o auditor\u00edas independientes de los arreglos de salud y seguridad del Grupo, con el fin de garantizar el cumplimiento legal y identificar oportunidades de mejora continua.<\/p><p>A trav\u00e9s de esta combinaci\u00f3n de capacidad interna y acceso a experiencia externa especializada, el Grupo garantiza que tiene acceso al asesoramiento competente necesario para cumplir con sus responsabilidades de salud y seguridad.<\/p><h2>Medici\u00f3n del rendimiento<\/h2><p>El Grupo mide el desempe\u00f1o en materia de salud y seguridad para garantizar que esta Pol\u00edtica y los acuerdos asociados se implementen de manera efectiva en todas las filiales y sitios operativos. El seguimiento del desempe\u00f1o permite al Grupo comprender los niveles de desempe\u00f1o actuales, identificar \u00e1reas que requieren mejora y garantizar que los controles apropiados sigan siendo efectivos.<\/p><p>El monitoreo eficaz del desempe\u00f1o permite al Grupo determinar indicadores clave de desempe\u00f1o (KPI) que incluyen: incidentes totales registrados por trimestre por sitio y divisi\u00f3n; n\u00famero de incidentes reportables seg\u00fan RIDDOR; informes de cuasi accidentes presentados; tiempo promedio para cerrar las investigaciones de incidentes; tasa de finalizaci\u00f3n de capacitaci\u00f3n obligatoria por puesto y sitio; validez de los certificados de los brigadistas contra incendios en todos los sitios; validez de los certificados de los socorristas en todos los sitios; y acciones pendientes de evaluaci\u00f3n de riesgos vencidas en cada sitio. Estos KPI se informan en el Informe Anual de Salud y Seguridad (H&amp;S) y se revisan en cada reuni\u00f3n del Comit\u00e9 de Salud y Seguridad (H&amp;S).<\/p><p>La supervisi\u00f3n del rendimiento permite al Grupo determinar:<\/p><ul><li>D\u00f3nde nos encontramos actualmente en relaci\u00f3n con las normas de salud y seguridad.<\/li><li>D\u00f3nde se requieren mejoras.<\/li><li>\u00bfQu\u00e9 acciones son necesarias para mantener entornos de trabajo y aprendizaje seguros?.<\/li><\/ul><p>Los arreglos de monitoreo del Grupo consisten en dos enfoques complementarios: monitoreo activo y monitoreo reactivo.<\/p><p><strong>Monitoreo Activo (Antes de que Surjan Problemas)<\/strong><\/p><p>La monitorizaci\u00f3n activa implica comprobaciones e inspecciones peri\u00f3dicas para garantizar el mantenimiento de las normas de salud y seguridad y el funcionamiento eficaz de los controles de gesti\u00f3n.<\/p><p>El Grupo realiza un seguimiento activo a trav\u00e9s de una serie de medidas que incluyen:<\/p><p><strong>Inspecciones del lugar de trabajo<\/strong><\/p><p>Se llevan a cabo inspecciones peri\u00f3dicas en el lugar de trabajo en los sitios operativos para identificar peligros y confirmar que los arreglos de salud y seguridad se est\u00e9n implementando de manera efectiva. Las inspecciones pueden ser realizadas por el Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo, gerentes locales u otro personal designado utilizando listas de verificaci\u00f3n de inspecci\u00f3n apropiadas. Las \u00e1reas de mayor riesgo pueden ser priorizadas donde sea apropiado. Los hallazgos de las inspecciones se registran y las acciones identificadas deben abordarse dentro de los plazos acordados. El progreso de las acciones se monitorea y se informa a trav\u00e9s de los arreglos de gobernanza de salud y seguridad del Grupo.<\/p><p><strong>Evaluaciones de Riesgos<\/strong><\/p><p>Las evaluaciones de riesgos se revisan peri\u00f3dicamente y siempre que haya cambios significativos en las pr\u00e1cticas de trabajo, las instalaciones o las actividades. Esto asegura que las medidas de control sigan siendo adecuadas y efectivas.<\/p><p><strong>Inspecciones Especializadas de Cumplimiento<\/strong><\/p><p>Cuando sea necesario, las inspecciones especializadas y las comprobaciones de cumplimiento legal son realizadas por personas competentes, que pueden incluir contratistas o consultores externos. Estas inspecciones pueden referirse a cuestiones como sistemas de seguridad contra incendios, higiene del agua, seguridad el\u00e9ctrica, seguridad de edificios u otros requisitos legales.<\/p><p><strong>Revisi\u00f3n Interna e Informes de Gobernanza<\/strong><\/p><p>Los resultados en materia de salud y seguridad se revisan mediante procesos internos de seguimiento y gobernanza. Se elabora un informe anual de salud y seguridad dirigido al Consejo de Administraci\u00f3n de Malvern International PLC, en el que se ofrece una visi\u00f3n general de los resultados, los incidentes significativos, las medidas de cumplimiento y las \u00e1reas de mejora.<\/p><p><strong>Monitoreo Reactivo (Despu\u00e9s de que las cosas salgan mal)<\/strong><\/p><p>La vigilancia reactiva implica investigar incidentes y revisar los resultados para identificar las causas de las fallas en la gesti\u00f3n de la salud y la seguridad y prevenir su recurrencia.<\/p><p>El Grupo lleva a cabo un seguimiento reactivo a trav\u00e9s de:<\/p><p><strong>Informaci\u00f3n de Incidentes e Investigaci\u00f3n<\/strong><\/p><p>Todos los accidentes, incidentes y cuasi accidentes se informan y se investigan de conformidad con los procedimientos del Grupo. Las investigaciones tienen como objetivo identificar las causas fundamentales y garantizar que se implementen las acciones correctivas apropiadas.<\/p><p><strong>Informes de Desempe\u00f1o de Seguridad e Incidentes<\/strong><\/p><p>Las estad\u00edsticas y tendencias de incidentes se monitorean y revisan como parte de los procesos de gobernanza de salud y seguridad del Grupo. Esto permite a la organizaci\u00f3n identificar patrones, abordar problemas recurrentes e implementar mejoras apropiadas.<\/p><p><strong>Control de Salud y Ausencias<\/strong><\/p><p>Cuando sea pertinente, se podr\u00e1 revisar la informaci\u00f3n relativa a enfermedades o ausencias relacionadas con el trabajo para ayudar a identificar problemas de salud y seguridad que requieran mayor atenci\u00f3n.<\/p><p>Juntos, estos procesos de monitoreo activo y reactivo apoyan al Grupo en el mantenimiento de una supervisi\u00f3n eficaz del desempe\u00f1o en salud y seguridad y contribuyen a la mejora continua de sus sistemas de gesti\u00f3n de salud y seguridad.<\/p><h2>Secci\u00f3n 3 \u2013 Arreglos<\/h2><p>Esta secci\u00f3n describe los acuerdos y procedimientos operativos vigentes para apoyar la implementaci\u00f3n de esta Pol\u00edtica de Salud y Seguridad. Estos acuerdos proporcionan orientaci\u00f3n sobre c\u00f3mo se gestionan los riesgos espec\u00edficos en las actividades y locales del Grupo. Los gerentes y el personal deben asegurarse de que estos acuerdos se comprendan y apliquen dentro de sus respectivas \u00e1reas de responsabilidad.<\/p><p><strong>Accidentes, Incidentes y Casi Accidentes<\/strong><\/p><p>Todos los accidentes, incidentes y cuasi accidentes deben reportarse r\u00e1pidamente de acuerdo con los procedimientos de reporte del Grupo. El reporte oportuno permite al Grupo investigar eventos, identificar las causas subyacentes e implementar acciones correctivas apropiadas para prevenir recurrencias.<\/p><p>Los gerentes son responsables de garantizar que los incidentes dentro de sus \u00e1reas se registren y se investiguen de manera proporcional. Cuando sea necesario, los incidentes se informar\u00e1n de acuerdo con los requisitos legales, incluidas las Regulaciones sobre el informe de lesiones, enfermedades y sucesos peligrosos (RIDDOR).<\/p><p>La informaci\u00f3n recopilada a trav\u00e9s de la notificaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de incidentes contribuye al seguimiento del desempe\u00f1o en salud y seguridad del Grupo y apoya la mejora continua.<\/p><p><strong>Entrenamiento<\/strong><\/p><p>El Grupo garantizar\u00e1 que los empleados reciban informaci\u00f3n, instrucci\u00f3n y formaci\u00f3n adecuadas en materia de salud y seguridad relevantes para su puesto. Los requisitos de formaci\u00f3n pueden incluir formaci\u00f3n de incorporaci\u00f3n, formaci\u00f3n espec\u00edfica del puesto y formaci\u00f3n de actualizaci\u00f3n cuando sea apropiado. Los gerentes son responsables de garantizar que el personal de sus \u00e1reas haya recibido la formaci\u00f3n necesaria para desempe\u00f1ar sus funciones de forma segura.<\/p><p><strong>Comunicaci\u00f3n con los Empleados<\/strong><\/p><p>La comunicaci\u00f3n efectiva es esencial para mantener entornos de trabajo y aprendizaje seguros. El Grupo se asegurar\u00e1 de que la informaci\u00f3n pertinente sobre salud y seguridad se comunique a los empleados a trav\u00e9s de los canales apropiados, incluidos programas de inducci\u00f3n, comunicaciones internas, materiales de orientaci\u00f3n y sesiones informativas para la gerencia.<\/p><p><strong>Consulta con los empleados<\/strong><\/p><p>El Grupo se compromete a consultar con los empleados sobre los asuntos que afecten a su salud y seguridad. La consulta puede realizarse a trav\u00e9s de mecanismos formales e informales, como reuniones de personal, comit\u00e9s de salud y seguridad u otros foros apropiados, lo que permite a los empleados plantear sus inquietudes y contribuir a las mejoras en los acuerdos de salud y seguridad.<\/p><p><strong>Control de Contratistas<\/strong><\/p><p>Donde se contrate a contratistas para realizar trabajos en nombre del Grupo, se aplicar\u00e1n los arreglos apropiados para garantizar que el trabajo se lleve a cabo de manera segura. Los contratistas deben cumplir con los requisitos relevantes de salud y seguridad y, cuando sea apropiado, se les puede solicitar que proporcionen pruebas de competencia, evaluaciones de riesgos y declaraciones de m\u00e9todos. Los contratistas tambi\u00e9n deben cumplir con los procedimientos de salud y seguridad de las instituciones anfitrionas donde se lleven a cabo las actividades del Grupo en las instalaciones de los socios.<\/p><p><strong>Control de Sustancias Peligrosas para la Salud (COSHH)<\/strong><\/p><p>Donde las actividades impliquen el uso o almacenamiento de sustancias que puedan presentar un riesgo para la salud, se realizar\u00e1n evaluaciones apropiadas de acuerdo con el Reglamento de Control de Sustancias Peligrosas para la Salud. Se implementar\u00e1n medidas de control adecuadas para minimizar la exposici\u00f3n y garantizar que las sustancias se utilicen, almacenen y eliminen de forma segura.<\/p><p><strong>Incidentes Cr\u00edticos<\/strong><\/p><p>El Grupo mantiene procedimientos para responder a incidentes cr\u00edticos que puedan afectar la seguridad o el bienestar del personal, los estudiantes o los visitantes. Los incidentes cr\u00edticos incluyen accidentes graves, crisis f\u00edsicas, interrupciones importantes de servicios, emergencias de protecci\u00f3n o cualquier evento que pueda afectar significativamente las operaciones o la reputaci\u00f3n. Las respuestas a incidentes cr\u00edticos se coordinan de acuerdo con el Plan de Continuidad del Negocio (BCP\/MIG\/001) del Grupo, que establece la estructura de escalada, el marco del Equipo Central de Liderazgo de Emergencias (CLET) y los protocolos de gesti\u00f3n de incidentes. Esta Pol\u00edtica de Seguridad y Salud y el BCP operan en paralelo; un incidente de Seguridad y Salud que cumpla con un umbral de alerta del BCP debe gestionarse bajo ambos marcos simult\u00e1neamente.<\/p><p><strong>Umbrales de Alerta de BCP y Contactos de Escalada<\/strong><\/p><p>El Plan de Continuidad del Negocio del Grupo (BCP\/MIG\/001) establece los umbrales de alerta de 60 minutos y 24 horas, los contactos de escalada y la gu\u00eda de notificaci\u00f3n RIDDOR aplicable a los incidentes de H&amp;S. Los contactos clave son: Coordinador de H&amp;S del Grupo \u2014 Matthew Huda (HSE@malvernplc.com); COO \u2014 James Findley (james.findley@malvernplc.com). En cualquier situaci\u00f3n que implique peligro inmediato para la vida, llame al 999 primero.<\/p><p><strong>Escalada de Incidentes de H&amp;S a CLET \u2014 Contactos Clave<\/strong><\/p><p>Donde un incidente H&amp;S cumpla con un umbral de alerta del BCP, notifique inmediatamente a Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) y a su gerente de l\u00ednea, luego inicie la alerta del BCP apropiada. El Coordinador de H&amp;S del Grupo notifica al COO, mantiene el registro del incidente H&amp;S y garantiza que se cumplan las obligaciones de informar sobre RIDDOR simult\u00e1neamente con los procedimientos del BCP.<\/p><p><strong>Categor\u00edas de Incidentes y Gu\u00eda de Respuesta del PCO<\/strong><\/p><p>El PGC proporciona una gu\u00eda espec\u00edfica de gesti\u00f3n de incidentes para escenarios relacionados con la Salud y Seguridad (H&amp;S). Para crisis f\u00edsicas (incendio, inundaci\u00f3n, explosi\u00f3n, colapso de edificios o liberaci\u00f3n incontrolada de gas), los procedimientos de emergencia a nivel del sitio tienen precedencia inmediata, seguidos por la notificaci\u00f3n al CLET y la escalada del PGC. Para fallos de TI o interrupciones del sistema que afecten la capacidad de monitorear o responder a incidentes de H&amp;S, se aplican las Prioridades de Recuperaci\u00f3n de Sistemas de TI del PGC y se debe notificar al Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo de cualquier per\u00edodo durante el cual la capacidad de reporte de incidentes se vea afectada. Para amenazas a empleados o estudiantes (incluidas amenazas de bomba, violencia o extorsi\u00f3n), las funciones de Salud y Seguridad y salvaguardia operan concurrentemente con la escalada del PGC. Para eventos de salud p\u00fablica o pandemias que afecten la capacidad operativa, el marco de An\u00e1lisis de Impacto del Negocio del PGC gu\u00eda la respuesta proporcionada. Se debe consultar directamente el PGC para obtener listas de verificaci\u00f3n de acciones detalladas, responsabilidades del CLET y protocolos de comunicaci\u00f3n aplicables a cada tipo de incidente.<\/p><p><strong>Revisi\u00f3n Post-Incidente y Lecciones Aprendidas<\/strong><\/p><p>Tras cualquier incidente cr\u00edtico o activaci\u00f3n del PGC, el Coordinador de SyS del Grupo deber\u00e1 completar una revisi\u00f3n de SyS post-incidente junto con el proceso de Lecciones Aprendidas del PGC (BCP\/MIG\/001, Secci\u00f3n 8). La revisi\u00f3n eval\u00faa si las evaluaciones de riesgos, la formaci\u00f3n o los procedimientos requieren revisi\u00f3n, y si la notificaci\u00f3n RIDDOR se manej\u00f3 correctamente. Los resultados se informan al Director de Operaciones y se presentan en la pr\u00f3xima reuni\u00f3n del Comit\u00e9 de SyS.<\/p><p><strong>Personal con Discapacidad y Afecciones M\u00e9dicas<\/strong><\/p><p>El Grupo se compromete a apoyar a los empleados con discapacidades o afecciones m\u00e9dicas, incluidas las afecciones temporales, cuando corresponda. Se considerar\u00e1n ajustes razonables para permitir que los empleados realicen sus funciones de manera segura y eficaz. Se podr\u00e1n realizar evaluaciones de riesgos individuales cuando sea necesario para garantizar que se brinde el apoyo adecuado.<\/p><p><strong>Estudiantes con Discapacidad y Afecciones M\u00e9dicas<\/strong><\/p><p>El Grupo tiene como objetivo garantizar que los estudiantes con discapacidades o condiciones m\u00e9dicas puedan participar de forma segura en las actividades de aprendizaje. Se implementar\u00e1n arreglos de apoyo apropiados cuando sea necesario, y el personal trabajar\u00e1 con colegas relevantes e instituciones asociadas para garantizar que se tomen las medidas adecuadas y de seguridad.<\/p><p><strong>Equipo de Visualizaci\u00f3n de Datos (EVD)<\/strong><\/p><p>El Grupo reconoce que muchos empleados utilizan equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n como parte de su trabajo. Existen disposiciones adecuadas para garantizar que los puestos de trabajo se configuren de forma segura y que los empleados conozcan las buenas pr\u00e1cticas ergon\u00f3micas para reducir el riesgo de problemas musculoesquel\u00e9ticos o fatiga visual. Todos los empleados que utilizan habitualmente equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n como parte importante de su trabajo deben completar una autoevaluaci\u00f3n de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n. Los gerentes de l\u00ednea y los directores de centro son responsables de garantizar que se realicen autoevaluaciones de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n en sus \u00e1reas y que se aborden los riesgos identificados. Cuando una evaluaci\u00f3n de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n identifique un riesgo significativo o un empleado informe de molestias, el asunto debe ser escalado al Coordinador del Grupo de Seguridad y Salud, quien organizar\u00e1 una evaluaci\u00f3n adicional o una derivaci\u00f3n al servicio de salud ocupacional, seg\u00fan corresponda. El Coordinador del Grupo de Seguridad y Salud mantiene un registro central de las evaluaciones de equipos de pantalla de visualizaci\u00f3n por sitio.<\/p><p><strong>Conducir para el trabajo<\/strong><\/p><p>Donde los empleados conducen como parte de sus funciones laborales, deben asegurarse de que tengan la licencia adecuada, que los veh\u00edculos utilizados para fines laborales se mantengan en condiciones seguras y que los viajes se realicen de manera responsable y de acuerdo con las leyes de tr\u00e1nsito aplicables.<\/p><p><strong>Seguridad el\u00e9ctrica<\/strong><\/p><p>El Grupo garantizar\u00e1 que el equipo el\u00e9ctrico utilizado dentro de sus instalaciones se mantenga en condiciones seguras. Los empleados solo deben usar equipos el\u00e9ctricos autorizados para su uso y deben informar de inmediato cualquier defecto o da\u00f1o para que se puedan tomar las medidas apropiadas. Con respecto a las pruebas de aparatos port\u00e1tiles (PAT): para las instalaciones gestionadas por el Grupo, el Grupo es responsable de las pruebas PAT de su propio equipo y de mantener los registros de pruebas. Para sitios alojados en las instalaciones de socios, la instituci\u00f3n anfitriona es responsable de las pruebas PAT del equipo propiedad del edificio; los Directores de Centro deben confirmar los acuerdos con el anfitri\u00f3n. Las computadoras port\u00e1tiles y dispositivos personales tra\u00eddos al sitio por empleados no est\u00e1n sujetos a los requisitos legales de PAT y se consideran fuera de alcance, a menos que se utilicen como dispositivo de trabajo principal del empleado en instalaciones gestionadas por el Grupo, en cuyo caso se recomienda una verificaci\u00f3n visual de seguridad.<\/p><p><strong>Trabajo en casa e h\u00edbrido<\/strong><\/p><p>Donde los empleados trabajen de forma remota o con un acuerdo de trabajo h\u00edbrido, el Grupo proporcionar\u00e1 orientaci\u00f3n para apoyar las pr\u00e1cticas seguras de trabajo desde casa, incluyendo una autoevaluaci\u00f3n de ETT para el puesto de trabajo en casa. Los empleados siguen siendo responsables de garantizar que su entorno de trabajo sea seguro y adecuado para desempe\u00f1ar sus funciones. La orientaci\u00f3n detallada sobre el trabajo seguro desde casa, incluida la configuraci\u00f3n del puesto de trabajo, la iluminaci\u00f3n y los procedimientos de notificaci\u00f3n, se proporciona en la Gu\u00eda de Salud y Seguridad para el Trabajo desde Casa del Grupo. Mientras tanto, los empleados deben ponerse en contacto con Matthew Huda (HSE@malvernplc.com) si su acuerdo de trabajo desde casa presenta un riesgo para la salud o la seguridad que no pueden resolver de forma independiente.<\/p><p><strong>Trabajo en solitario<\/strong><\/p><p>Donde se exija a los empleados que trabajen solos, deber\u00e1n existir disposiciones adecuadas para garantizar su seguridad. Esto puede incluir evaluaciones de riesgos, procedimientos de comunicaci\u00f3n y disposiciones de supervisi\u00f3n adecuadas. La Pol\u00edtica de Trabajo en Soledad del Grupo proporciona orientaci\u00f3n detallada sobre los arreglos para el trabajo en soledad, incluidos los procedimientos de registro y las rutas de escalada. Todos los empleados que trabajen habitualmente solos deber\u00e1n familiarizarse con dicha pol\u00edtica y cumplirla.<\/p><p><strong>Manipulaci\u00f3n manual<\/strong><\/p><p>Donde las tareas de manipulaci\u00f3n manual no se puedan evitar, se tomar\u00e1n las medidas apropiadas para minimizar el riesgo de lesiones. Los empleados deben seguir las pr\u00e1cticas de manipulaci\u00f3n segura y buscar ayuda cuando sea necesario. Dado el entorno de oficina y ense\u00f1anza de bajo riesgo del Grupo, la certificaci\u00f3n formal de manipulaci\u00f3n manual no es necesaria para la mayor\u00eda del personal. La formaci\u00f3n de nivel de concientizaci\u00f3n sobre t\u00e9cnicas seguras de manipulaci\u00f3n manual es suficiente para la mayor\u00eda de los roles y se incluye en el programa de inducci\u00f3n de Salud y Seguridad. Donde un rol espec\u00edfico implique una actividad de manipulaci\u00f3n manual significativa o regular, se completar\u00e1 una evaluaci\u00f3n espec\u00edfica del puesto y se proporcionar\u00e1 la formaci\u00f3n adecuada.<\/p><p><strong>Trabajadoras Embarazadas y Madres Reci\u00e9n Nacidas<\/strong><\/p><p>El Grupo llevar\u00e1 a cabo las evaluaciones de riesgos pertinentes para las trabajadoras embarazadas, las madres primerizas y aquellas que hayan dado a luz recientemente, en la medida en que ello sea relevante para sus actividades laborales. Se estudiar\u00e1n las adaptaciones adecuadas para garantizar una gesti\u00f3n adecuada de los riesgos.<\/p><p><strong>Resbalones y tropiezos<\/strong><\/p><p>Los resbalones y tropiezos se encuentran entre los peligros laborales m\u00e1s comunes. Se espera que el personal y los estudiantes ayuden a mantener entornos ordenados y seguros, y cualquier peligro como derrames, suelos da\u00f1ados o pasillos obstruidos debe informarse de inmediato.<\/p><p><strong>Fumar y vapear<\/strong><\/p><p>No se permite fumar ni vapear dentro de los edificios del Grupo ni en \u00e1reas donde puedan representar un riesgo para la salud o la seguridad. Se pueden proporcionar \u00e1reas designadas donde sea apropiado de acuerdo con las reglas del sitio.<\/p><p><strong>Violencia y Agresi\u00f3n en el Trabajo<\/strong><\/p><p>El Grupo no tolerar\u00e1 violencia, amenazas ni comportamientos agresivos hacia el personal, los estudiantes o los visitantes. Cualquier incidente de violencia o agresi\u00f3n debe ser denunciado de inmediato para que se puedan tomar las medidas adecuadas. Al responder a cualquier situaci\u00f3n violenta o amenazante, el personal debe seguir el Plan de Acci\u00f3n de Emergencia (PAE) del sitio. Cada sitio operativo debe tener un PAE actual a nivel de sitio, desarrollado por el Director del Centro o el Gerente de Operaciones utilizando una plantilla est\u00e1ndar del Grupo y revisado anualmente. Para los sitios que operan dentro de instalaciones de universidades asociadas o programas para j\u00f3venes, el PAE principal ser\u00e1 el de la instituci\u00f3n anfitriona; los Directores de Centro deben obtener una copia del PAE del anfitri\u00f3n, confirmar que est\u00e1 vigente y asegurarse de que todo el personal del Grupo en ese sitio lo conozca. Matthew Huda es responsable de mantener un registro de los PAE por sitio y confirmar su vigencia como parte de la revisi\u00f3n anual de Salud y Seguridad del sitio. Nota: Las obligaciones del Grupo bajo la Ley de Terrorismo (Protecci\u00f3n de Instalaciones) de 2025 (Ley de Martyn) est\u00e1n en revisi\u00f3n. Se est\u00e1 buscando asesoramiento legal y esta secci\u00f3n se actualizar\u00e1 una vez que se hayan confirmado las obligaciones por sitio.<\/p><p><strong>Visitantes<\/strong><\/p><p>Los visitantes deber\u00e1n cumplir con los procedimientos de salud y seguridad del Grupo mientras se encuentren en sus instalaciones o participen en actividades del Grupo. Se espera que los visitantes sigan las instrucciones proporcionadas por el personal y que informen sobre cualquier preocupaci\u00f3n de seguridad que observen.<\/p><p><strong>Seguridad contra incendios<\/strong><\/p><p>El Grupo se compromete a mantener acuerdos efectivos de seguridad contra incendios en todas sus instalaciones y actividades, de conformidad con la Orden de Reforma Regulatoria (Seguridad contra Incendios) de 2005. Dado que la mayor\u00eda de las actividades acad\u00e9micas y operativas del Grupo se llevan a cabo en instalaciones de socios, la instituci\u00f3n anfitriona normalmente mantendr\u00e1 la evaluaci\u00f3n de riesgos de incendio de las instalaciones. Los Directores de Centro y los Gerentes Acad\u00e9micos deben familiarizarse con las disposiciones de seguridad contra incendios relevantes en cada sitio y garantizar que el personal y los estudiantes del Grupo las cumplan. Cuando el Grupo posea o gestione sus propias instalaciones, el Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo ser\u00e1 responsable de garantizar que exista una evaluaci\u00f3n de riesgos de incendio adecuada y suficiente, y que se revise peri\u00f3dicamente.<\/p><p>El Grupo requiere que se implementen los siguientes arreglos de seguridad contra incendios en cada sitio operativo:<\/p><ul><li>Una evaluaci\u00f3n actual del riesgo de incendio para las instalaciones, ya sea en poder de la instituci\u00f3n anfitriona o del Grupo para las instalaciones gestionadas por el Grupo. Los Directores de Centro deben confirmar por escrito al Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo antes del 31 de octubre de cada a\u00f1o que la evaluaci\u00f3n de riesgo de incendio pertinente ha sido revisada dentro de los doce meses anteriores y sigue vigente. Esta confirmaci\u00f3n por escrito es necesaria a efectos de auditor\u00eda y debe ser conservada por el Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo durante un m\u00ednimo de tres a\u00f1os.<\/li><li>Al menos un Jefe de Bomberos designado por cada sitio docente u operativo, con capacitaci\u00f3n adecuada para Jefe de Bomberos<strong>renovada<\/strong> al menos cada tres a\u00f1os. La identidad del Jefe de Bomberos en cada sitio debe comunicarse a todo el personal del Grupo que trabaje en esa ubicaci\u00f3n.<\/li><li>Un plan de evacuaci\u00f3n para cada sitio, ya sea el plan de la instituci\u00f3n anfitriona o un plan espec\u00edfico del Grupo, cuando sea apropiado. Todo el personal del Grupo debe ser informado de las rutas de evacuaci\u00f3n y los puntos de reuni\u00f3n relevantes para su sitio durante la inducci\u00f3n y cada vez que se trasladen a un nuevo sitio.<\/li><li>Los simulacros de incendio deben realizarse de conformidad con los requisitos de la evaluaci\u00f3n de riesgos de incendio para cada sitio. Para las instalaciones gestionadas por el Grupo, los simulacros deben realizarse al menos anualmente. El resultado de cada simulacro de incendio debe registrarse utilizando el Registro de simulacros de incendio del Grupo y enviarse al Coordinador del Grupo de Salud y Seguridad en un plazo de cinco d\u00edas h\u00e1biles.<\/li><li>Las disposiciones mejoradas de seguridad contra incendios para programas que involucran a estudiantes menores de 18 a\u00f1os se detallan en el Anexo de Salud y Seguridad para J\u00f3venes y Personas J\u00f3venes.<\/li><\/ul><p>Todo el personal no debe interferir ni deshabilitar equipos de seguridad contra incendios, no debe mantener abiertas las puertas cortafuegos e informar\u00e1 de cualquier defecto en los sistemas de detecci\u00f3n, supresi\u00f3n o advertencia de incendios inmediatamente al contacto apropiado del edificio o al Coordinador de Grupo de Seguridad y Salud.<\/p><p><strong>Primeros auxilios<\/strong><\/p><p>El Grupo garantiza que se disponga de una asistencia sanitaria adecuada en todos los centros de conformidad con el Reglamento de Sanidad y Seguridad (Primeros Auxilios) de 1981. El Coordinador de Sanidad y Seguridad del Grupo mantiene un registro de la asistencia sanitaria por centro y es responsable de garantizar que la cobertura sea apropiada para las actividades y la poblaci\u00f3n de cada ubicaci\u00f3n. Se debe completar una Evaluaci\u00f3n de Necesidades de Primeros Auxilios para cada centro y revisarla anualmente o tras cualquier cambio significativo en la actividad o el personal.<\/p><p>La dotaci\u00f3n m\u00ednima de primeros auxilios en cada sitio es la siguiente:<\/p><ul><li>Al menos una persona designada autorizada por sitio en todo momento durante el horario de operaci\u00f3n.<\/li><li>Donde la Evaluaci\u00f3n de Necesidades de Primeros Auxilios indique un mayor riesgo o una poblaci\u00f3n m\u00e1s grande, un socorrista cualificado que posea un certificado actual de Primeros Auxilios en el Trabajo (FAW) o Primeros Auxilios de Emergencia en el Trabajo (EFAW) aprobado por la HSE debe estar disponible en el lugar. Como umbral est\u00e1ndar, cualquier lugar con m\u00e1s de 50 estudiantes y personal presentes en un momento dado requiere al menos un socorrista cualificado FAW o EFAW en el lugar durante el horario de funcionamiento.<\/li><li>En cada sitio debe haber un botiqu\u00edn de primeros auxilios debidamente equipado. Un botiqu\u00edn de primeros auxilios port\u00e1til tambi\u00e9n debe ser llevado a todas las actividades fuera del sitio, excursiones y actividades del programa social por el miembro del personal que dirige la actividad.<\/li><li>Todos los accidentes que requieran tratamiento de primeros auxilios deben registrarse en un libro de accidentes o registro equivalente, y el incidente debe ser informado al Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo.<\/li><\/ul><p>Se establecen requisitos mejorados de primeros auxilios para los programas que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os en el Ap\u00e9ndice de HSE para J\u00f3venes y Menores, incluyendo requisitos para personal capacitado en primeros auxilios pedi\u00e1tricos durante programas residenciales y de actividades.<\/p><p><strong>J\u00f3venes y Menores de 18 A\u00f1os (Juniors y Pathways)<\/strong><\/p><p>El Grupo gestiona programas en los que participan alumnos menores de 18 a\u00f1os en dos divisiones: la divisi\u00f3n \u00abJuniors\u00bb y, dentro de Malvern House University Pathways, los alumnos menores de 18 a\u00f1os matriculados en un programa \u00abPathways\u00bb. El Reglamento de 1999 sobre la gesti\u00f3n de la salud y la seguridad en el trabajo impone obligaciones espec\u00edficas a los empleadores en relaci\u00f3n con los j\u00f3venes. Estas obligaciones exigen que el Grupo lleve a cabo una evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica antes de que un joven comience a participar en cualquier programa o actividad, y que tenga especialmente en cuenta su inexperiencia, su falta de conciencia de los riesgos y su etapa de desarrollo f\u00edsico y psicol\u00f3gico.<\/p><p>Las disposiciones operativas detalladas para los estudiantes menores de 18 a\u00f1os se establecen en el Ap\u00e9ndice de Salud y Seguridad para J\u00f3venes y Personas J\u00f3venes, que se aplica tanto a la divisi\u00f3n de J\u00f3venes como a cualquier estudiante menor de 18 a\u00f1os de Pathways. Este Ap\u00e9ndice forma parte del marco de Salud y Seguridad del Grupo y debe leerse junto con esta pol\u00edtica.<\/p><p><strong>Evaluaci\u00f3n de Riesgos Pre-Programa<\/strong><\/p><p>Se debe completar una Evaluaci\u00f3n de Riesgos espec\u00edfica para J\u00f3venes para cada programa o cohorte que involucre a estudiantes menores de 18 a\u00f1os antes de que comience el programa. Esta evaluaci\u00f3n debe abordar: el entorno f\u00edsico y la idoneidad del sitio; las actividades y si alguna requiere supervisi\u00f3n o restricci\u00f3n espec\u00edfica para menores de 18 a\u00f1os; las proporciones de supervisi\u00f3n establecidas; cualquier condici\u00f3n m\u00e9dica, discapacidad o necesidad de apoyo conocida; los arreglos de viaje y transporte solitario; los arreglos de alojamiento para programas residenciales; y los procedimientos de respuesta a emergencias fuera del horario laboral. La evaluaci\u00f3n de riesgos debe ser aprobada por el Director del Centro o el Jefe de la Divisi\u00f3n Junior correspondiente y enviada al Coordinador de Salud y Seguridad Grupal antes de la fecha de inicio del programa.<\/p><p><strong>Supervisi\u00f3n y ratios de personal<\/strong><\/p><p>Siempre se deben mantener las proporciones de supervisi\u00f3n adecuadas durante los programas que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os. Como l\u00ednea de base m\u00ednima: durante las sesiones de ense\u00f1anza, se aplica una proporci\u00f3n de no m\u00e1s de 1 miembro del personal por cada 20 estudiantes; durante actividades fuera del sitio, excursiones o programas sociales, se aplica una proporci\u00f3n m\u00ednima de 1:10; para programas residenciales o programas que involucren a estudiantes menores de 16 a\u00f1os, se aplica una proporci\u00f3n m\u00ednima de 1:8 durante cualquier actividad fuera del sitio. Estas proporciones son est\u00e1ndares m\u00ednimos; la evaluaci\u00f3n de riesgos puede especificar proporciones m\u00e1s altas donde la actividad o las necesidades individuales lo requieran. Cuando los requisitos de una organizaci\u00f3n asociada sean m\u00e1s estrictos que estos m\u00ednimos, se aplicar\u00e1 el est\u00e1ndar m\u00e1s alto del socio.<\/p><p>Nota \u2014 Programas de Lenguaje en Acci\u00f3n (LiA): Adam Ennis debe confirmar los requisitos actuales de proporci\u00f3n de supervisi\u00f3n de LiA antes de cada temporada de programas y asegurarse de que los programas grupales que operan a trav\u00e9s de LiA cumplan con el m\u00e1s alto de los dos est\u00e1ndares. Esta confirmaci\u00f3n debe documentarse en la evaluaci\u00f3n de riesgos del programa correspondiente.<\/p><p><strong>Consentimiento de Padres y Tutores y Contactos de Emergencia<\/strong><\/p><p>Antes de la inscripci\u00f3n, el padre o tutor legal de cada estudiante menor de 18 a\u00f1os debe proporcionar un consentimiento por escrito para participar en el programa, incluyendo actividades, visitas externas o arreglos residenciales. La documentaci\u00f3n de consentimiento debe incluir datos de contacto de emergencia de al menos dos adultos, condiciones m\u00e9dicas, alergias, medicamentos o necesidades de apoyo, y consentimiento para tratamiento m\u00e9dico de emergencia. Esta informaci\u00f3n debe mantenerse de forma segura y ser accesible para el personal pertinente durante todas las horas del programa.<\/p><p><strong>Condiciones m\u00e9dicas e informaci\u00f3n de salud<\/strong><\/p><p>La informaci\u00f3n de salud de los estudiantes menores de 18 a\u00f1os debe recopilarse antes de que comience el programa y compartirse seg\u00fan la necesidad de saber con el personal pertinente. Cuando un estudiante requiera la administraci\u00f3n de medicamentos, se debe obtener el consentimiento escrito de los padres y las instrucciones claras, y se debe designar a un miembro del personal con nombre como responsable de la gesti\u00f3n de medicamentos. No se deben administrar medicamentos recetados sin el consentimiento escrito de los padres.<\/p><p><strong>Actividades, Visitas y Excursiones Fuera del Sitio<\/strong><\/p><p>Todas las actividades fuera del recinto, visitas y excursiones que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os requieren una evaluaci\u00f3n de riesgos espec\u00edfica de la actividad que debe ser aprobada antes de que la actividad tenga lugar. La evaluaci\u00f3n de riesgos debe abordar los arreglos de ruta y transporte, los arreglos de seguridad del lugar, las proporciones de supervisi\u00f3n, los procedimientos de emergencia y las necesidades de bienestar. Se debe obtener el consentimiento de los padres para todas las actividades fuera del recinto.<\/p><p><strong>Programas Residenciales<\/strong><\/p><p>Donde los programas incluyan alojamiento residencial para estudiantes menores de 18 a\u00f1os, se debe completar una evaluaci\u00f3n de riesgos de salud y seguridad residencial. El alojamiento debe cumplir con las normas de seguridad contra incendios apropiadas, tener una evaluaci\u00f3n de riesgos de incendios vigente e incluir un responsable de bienestar residencial designado. Hombres y mujeres deben ser alojados en \u00e1reas separadas con protocolos claros sobre el acceso. Los procedimientos de emergencia fuera del horario de atenci\u00f3n deben comunicarse a todos los estudiantes y al personal.<\/p><p><strong>Reporte de Incidentes para Estudiantes Menores de 18 A\u00f1os<\/strong><\/p><p>Cualquier accidente, incidente o cuasi accidente que involucre a un estudiante menor de 18 a\u00f1os debe ser reportado al Coordinador de Grupo de SyS y al Director del Centro o L\u00edder de la Divisi\u00f3n Junior correspondiente el mismo d\u00eda en que ocurra. Los padres o tutores deben ser notificados de inmediato tras cualquier incidente que resulte en lesi\u00f3n, tratamiento m\u00e9dico o una preocupaci\u00f3n de bienestar significativa. Donde surjan preocupaciones de salvaguarda, el L\u00edder Designado de Salvaguarda debe ser informado de inmediato y la Pol\u00edtica de Salvaguarda y Prevenci\u00f3n del Grupo tiene precedencia.<\/p><p><strong>Anexo de SST para j\u00f3venes y menores<\/strong><\/p><p>El Anexo de Seguridad y Salud para J\u00f3venes y Menores proporciona una gu\u00eda operativa detallada que complementa esta pol\u00edtica para todas las actividades que involucren a estudiantes menores de 18 a\u00f1os. Cubre la divisi\u00f3n de J\u00f3venes y los estudiantes de Pathways menores de 18 a\u00f1os y est\u00e1 siendo desarrollado por el L\u00edder de la Divisi\u00f3n de J\u00f3venes en consulta con el Coordinador de Seguridad y Salud del Grupo. Hasta que se publique el Anexo, las disposiciones de esta secci\u00f3n y la Pol\u00edtica del Grupo de Protecci\u00f3n y Prevenci\u00f3n rigen toda la actividad de menores de 18 a\u00f1os.<\/p><p><strong>Instalaciones de Bienestar y Ambiente de Trabajo<\/strong><\/p><p>El Grupo se asegurar\u00e1 de que haya instalaciones de bienestar adecuadas disponibles para empleados y estudiantes, siempre que sea razonablemente factible, de acuerdo con el Reglamento de Lugar de Trabajo (Salud, Seguridad y Bienestar) de 1992. Esto incluye el acceso a saneamiento adecuado, agua potable, instalaciones de descanso y un ambiente de trabajo que promueva la salud, la seguridad y el bienestar. Para los locales gestionados por el Grupo, este es directamente responsable de cumplir los est\u00e1ndares m\u00ednimos. Para los locales de socios, la instituci\u00f3n anfitriona es responsable de la provisi\u00f3n de instalaciones; sin embargo, los Directores del Centro deben confirmar, como parte de su inspecci\u00f3n anual del sitio, que las instalaciones de bienestar son adecuadas para el personal y el n\u00famero de estudiantes del Grupo. Cualquier insuficiencia debe informarse inmediatamente al Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo.<\/p><h2>Comit\u00e9s de Salud y Seguridad y Estructura de Gobernanza<\/h2><p>El Grupo mantiene un enfoque estructurado para la gobernanza de salud y seguridad a trav\u00e9s de un sistema de comit\u00e9s divisionales y centrales de salud y seguridad. Estos comit\u00e9s apoyan la implementaci\u00f3n efectiva de la Pol\u00edtica de Salud y Seguridad, brindan supervisi\u00f3n del desempe\u00f1o en salud y seguridad y permiten la consulta con gerentes y personal en toda la organizaci\u00f3n.<\/p><p>Dada la naturaleza de las actividades del Grupo y su entorno operativo de bajo riesgo, las reuniones formales del Comit\u00e9 de Salud y Seguridad se celebran semestralmente. Pueden convocarse reuniones adicionales cuando sea necesario en respuesta a incidentes significativos, riesgos emergentes o requisitos operativos.<\/p><p>El Coordinador de Salud y Seguridad del Grupo es responsable de coordinar la estructura del comit\u00e9, supervisar las acciones derivadas de las reuniones y gestionar los casos o investigaciones activas de salud y seguridad entre reuniones, cuando sea necesario.<\/p><p>Los resultados, las cuestiones clave y las recomendaciones derivadas de la estructura de comit\u00e9s se comunican a trav\u00e9s del marco de gobernanza del Grupo y se remiten al Consejo de Administraci\u00f3n de Malvern International PLC, que se re\u00fane mensualmente.<\/p><p><strong>Estructura del Comit\u00e9<\/strong><\/p><p>El Grupo opera la siguiente estructura de comit\u00e9 de salud y seguridad:<\/p><p><strong>Comit\u00e9s Divisionarios de Salud y Seguridad<\/strong><\/p><ul><li>Comit\u00e9 de Salud y Seguridad de University Pathways<\/li><li>Comit\u00e9 de Salud y Seguridad J\u00fanior<\/li><\/ul><p>Estos comit\u00e9s revisan los asuntos de salud y seguridad relevantes para sus respectivas actividades, incluyendo incidentes, riesgos operativos y requisitos de cumplimiento. Los problemas que requieren una supervisi\u00f3n m\u00e1s amplia o una acci\u00f3n organizacional se escalan al Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad.<\/p><p><strong>Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad<\/strong><\/p><p>El Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad proporciona supervisi\u00f3n a nivel de Grupo en asuntos de salud y seguridad y revisa los problemas derivados de los comit\u00e9s divisionales. El comit\u00e9 considera el desempe\u00f1o general, los riesgos emergentes y los asuntos de cumplimiento en toda la organizaci\u00f3n y proporciona garant\u00edas de que existen los arreglos adecuados de salud y seguridad.<\/p><p><strong>Frecuencia de Reuniones<\/strong><\/p><ul><li>Comit\u00e9s de Salud y Seguridad Divisionales: M\u00ednimo dos veces por a\u00f1o<\/li><li>Comit\u00e9 Central de Salud y Seguridad: M\u00ednimo dos veces al a\u00f1o<\/li><li>Se podr\u00e1n celebrar reuniones adicionales de forma puntual cuando sea necesario.<\/li><\/ul><p><strong>Membres\u00eda del comit\u00e9<\/strong><\/p><p>La membres\u00eda en los comit\u00e9s incluir\u00e1 t\u00edpicamente representantes de la gesti\u00f3n operativa, el liderazgo acad\u00e9mico y las funciones de apoyo relevantes. La membres\u00eda puede variar seg\u00fan el alcance del comit\u00e9 y los requisitos operativos.<\/p><p>El Coordinador de Grupo H&amp;S actuar\u00e1 normalmente como secretar\u00eda, apoyando en la administraci\u00f3n de reuniones, registrando actas y haciendo seguimiento de las acciones.<\/p><p><strong>Agenda Est\u00e1ndar para Reuniones del Comit\u00e9 de Salud y Seguridad<\/strong><\/p><ol><li>Bienvenida y Disculpas<\/li><li>Revisi\u00f3n de Actas y Registro de Acciones Anteriores<\/li><li>Revisi\u00f3n de incidentes<ul><li>Accidentes, incidentes y cuasi accidentes<\/li><li>Investigaciones en curso<\/li><\/ul><\/li><li>Rendimiento de Salud y Seguridad<ul><li>Resultados de la inspecci\u00f3n<\/li><li>Actualizaciones de cumplimiento<\/li><\/ul><\/li><li>Gesti\u00f3n de riesgos<ul><li>Revisi\u00f3n de las evaluaciones de riesgos<\/li><li>Riesgos emergentes<\/li><\/ul><\/li><li>Capacitaci\u00f3n y concientizaci\u00f3n<ul><li>Actualizaciones de capacitaci\u00f3n en salud y seguridad<\/li><\/ul><\/li><li>Actualizaciones operativas<ul><li>Asuntos de seguridad de las instalaciones u operacionales<\/li><\/ul><\/li><li>Actualizaciones regulatorias o de pol\u00edticas<\/li><li>Otros asuntos<\/li><li>Resumen de Acciones y Pr\u00f3xima Reuni\u00f3n<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Group Health and Safety Policy Last updated 03\/07\/2026 LiA H&amp;S Addendumd Document Title Malvern International Group \u2013 Group Health &amp; 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