{"id":45405,"date":"2025-09-01T08:11:50","date_gmt":"2025-09-01T08:11:50","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=45405"},"modified":"2026-07-16T23:52:27","modified_gmt":"2026-07-16T23:52:27","slug":"richtlinie-fur-fehlende-nicht-zuordenbare-studierende","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/de\/policies\/missing-unaccounted-student-policy\/","title":{"rendered":"Richtlinie f\u00fcr fehlende und nicht nachvollziehbare Sch\u00fcler"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"45405\" class=\"elementor elementor-45405\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5eb147cd body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"5eb147cd\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ae0127b e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"1ae0127b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7644f30f sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7644f30f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Politiken<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4e03033e e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"4e03033e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2ffaefc1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2ffaefc1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Richtlinie f\u00fcr fehlende und nicht nachvollziehbare Sch\u00fcler<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b9231c8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b9231c8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>Zuletzt aktualisiert am 15.05.2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f3bb87a body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"7f3bb87a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div 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Aktion\u00a0<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Implementierungsdatum<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Offizieller Name der Politik<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Richtlinie f\u00fcr fehlende und unentschuldigte Sch\u00fcler (v2.0)<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Letzte \u00dcberpr\u00fcfung\/Aktualisierung<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Richtlinienverantwortlicher<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Adam Ennis (Leiter der Jugendabteilung)\u00a0<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Datum der Genehmigung<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Richtlinien-Genehmiger<\/strong><\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Emiliano Sallustri (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ELT \u2013 Benannter Leitender Schutzbeauftragter)\u00a0<\/p><\/td><td><p><strong>N\u00e4chste \u00dcberpr\u00fcfung <\/strong><\/p><\/td><td><p>15<sup>th<\/sup> Mai 2027<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong>Richtlinie f\u00fcr fehlende und nicht nachvollziehbare Sch\u00fcler<\/strong><\/p><ol><li><strong> Umfang und Zweck<\/strong><\/li><\/ol><p>Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle Studierenden, die f\u00fcr Language in Action-Programme in allen britischen Zentren eingeschrieben sind. Sie legt klare Verfahren f\u00fcr die Reaktion auf jede Situation fest, in der ein Studierender nicht aufgefunden werden kann, sei es w\u00e4hrend Exkursionen au\u00dferhalb des Gel\u00e4ndes, akademischen Sitzungen auf dem Gel\u00e4nde oder in Wohnheimen.<\/p><p>F\u00fcr Sch\u00fcler unter 18 Jahren gelten besondere Bestimmungen, f\u00fcr die Language in Action w\u00e4hrend des Programms eine Aufsichtspflicht in loco parentis \u00fcbernimmt.<\/p><p>Diese Richtlinie gilt in Verbindung mit und untergeordnet der Group Safeguarding and Prevent Policy und dem LiA-Addendum. Jeder Vorfall, der dieses Verfahren ausl\u00f6st, muss auch gem\u00e4\u00df der Safeguarding Policy durch den DSL bewertet werden.<\/p><p>Diese Richtlinie ist im Mitarbeiterhandbuch und im Lehrerhandbuch enthalten. Angesichts der saisonalen Natur aller Mitarbeiter auf Centre-Ebene bilden diese Richtlinie und ihre Verfahren einen verbindlichen Bestandteil des saisonalen Einf\u00fchrungsseminars. Kein Mitarbeiter darf die Aufsichtspflicht f\u00fcr Sch\u00fcler \u00fcbernehmen, bevor er die Einf\u00fchrung abgeschlossen hat. Die wichtigsten Verfahren werden auch allen Sch\u00fclern und Gruppenleitern von Agenturen bei ihrer Ankunft mitgeteilt.<\/p><ol start=\"2\"><li><strong> Gesetzlicher und regulatorischer Rahmen<\/strong><\/li><\/ol><p>Diese Richtlinie wird durch die folgenden Dokumente informiert und muss zusammen mit diesen gelesen werden:<\/p><ul><li>Kindergesetz 1989 und 2004 \u2013 F\u00fcrsorge- und Schutzpflicht f\u00fcr Kinder<\/li><li>Gemeinsam zum Schutz von Kindern (2023) \u2013 Rahmenwerk f\u00fcr die interinstitutionelle Kinderschutzarbeit<\/li><li>UK GDPR und Data Protection Act 2018 \u2013 rechtliche Grundlage f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Vorf\u00e4llen, einschlie\u00dflich der Benachrichtigung von Eltern<\/li><li>Akkreditierungsrahmen des British Council \u2013 Schutzkriterien S1\u2013S8<\/li><li>Keeping Children Safe in Education (KCSIE) September 2025 (ersetzt KCSIE 2024)<\/li><li>Das Education Act 2002 (Abschnitte 157 und 175)<\/li><\/ul><ol start=\"3\"><li><strong> Managementstruktur und Rollen<\/strong><\/li><\/ol><p>Zentrales Personal (saisonal)<\/p><table width=\"650\"><tbody><tr><td width=\"160\"><p><strong>Rolle<\/strong><\/p><\/td><td width=\"490\"><p><strong>Verantwortung in dieser Richtlinie<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"160\"><p>Zentrumsleiter<\/p><\/td><td width=\"490\"><p>Gesamtverantwortung des Betriebs auf Centre-Ebene; erste Eskalationsinstanz f\u00fcr alle Vorf\u00e4lle; koordiniert die Reaktion des Personals; informiert DSL in ernsten F\u00e4llen. Kann auch die Funktion des Wohlfahrtbeauftragten aus\u00fcben.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"160\"><p>Campus-Koordinator<\/p><\/td><td width=\"490\"><p>Berichtet an den Centre Manager; verantwortlich f\u00fcr alle au\u00dferschulischen Aktivit\u00e4ten am Standort und Abendveranstaltungen sowie f\u00fcr die \u00dcberwachung des Wohnheims.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"160\"><p>Tour-Koordinator<\/p><\/td><td width=\"490\"><p>Berichtet an den Centre Manager; verantwortlich f\u00fcr Reiseplanung, Briefings vor der Abreise und die Koordination des Personals au\u00dferhalb des Zentrums.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"160\"><p>Campus-Leiter<\/p><\/td><td width=\"490\"><p>Direkte Betreuung der Studierenden bei au\u00dferschulischen Aktivit\u00e4ten und in Wohnheimen; Ersthelfer bei Vorf\u00e4llen vor Ort; Berichterstattung an den Campus-Koordinator.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"160\"><p>Reisef\u00fchrer<\/p><\/td><td width=\"490\"><p>Direkte Aufsicht der Sch\u00fcler w\u00e4hrend Ausfl\u00fcgen; Ersthelfer bei Vorf\u00e4llen au\u00dferhalb des Gel\u00e4ndes; Berichterstattung an den Tourkoordinator.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>Schutzstruktur<\/p><table width=\"650\"><tbody><tr><td width=\"160\"><p><strong>Rolle<\/strong><\/p><\/td><td width=\"490\"><p><strong>Verantwortung in dieser Richtlinie<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"160\"><p>DSL<\/p><\/td><td width=\"490\"><p>Leitender Schutzbeauftragter; wird vom Center Manager bei schwerwiegenden oder ungel\u00f6sten Vorf\u00e4llen direkt kontaktiert; verantwortlich f\u00fcr die Eskalation an das Group Safeguarding Governance bei bedeutenden oder schwerwiegenden Vorf\u00e4llen und die \u00dcberweisung an externe Agenturen und Beh\u00f6rden.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"160\"><p>Stellvertretender DSL (DDSL) \u2013 pro Zentrum<\/p><\/td><td width=\"490\"><p>Jedes Zentrum hat einen benannten DDSL und einen Vertretungs-DDSL, die gem\u00e4\u00df KCSIE 2025 auf Stufe 3 geschult sind \u2013 normalerweise der Center Manager und der Campus-Koordinator. Der DDSL im Dienst ist au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten erreichbar und f\u00fchrt die Schritte des Center Managers in diesem Verfahren aus, wenn der Center Manager nicht verf\u00fcgbar ist.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>Agentur-Gruppenleiter<\/p><p>Gruppenleiter tragen die gemeinsame Aufsichtspflicht f\u00fcr die Sch\u00fcler ihrer Gruppe w\u00e4hrend LiA-organisierter Aktivit\u00e4ten. Die endg\u00fcltige Verantwortung f\u00fcr die Sicherheit bei jeder LiA-Aktivit\u00e4t liegt jedoch bei dem oben genannten zust\u00e4ndigen LiA-Mitarbeiter, unabh\u00e4ngig von der Anwesenheit des Gruppenleiters. Bei einzeln angemeldeten Sch\u00fclern ohne begleitenden Gruppenleiter liegt die volle Aufsichtspflicht jederzeit beim LiA-Personal.<\/p><ol start=\"4\"><li><strong> Pr\u00e4vention und Vorbereitung<\/strong><\/li><\/ol><p>Vor jedem Ausflug muss der Tourenkoordinator sicherstellen, dass die Sch\u00fcler und die Gruppenleiter der Agentur vollst\u00e4ndig \u00fcber den Reiseverlauf informiert sind. Wenn m\u00f6glich, wird ein Faltblatt mit den Details des Reiseverlaufs an die Gruppenleiter der Agentur und die einzelnen Sch\u00fcler verteilt.<\/p><p>Alle Studierenden m\u00fcssen bei Ankunft \u00fcber Folgendes informiert werden:<\/p><ul><li>Der festgelegte Treffpunkt f\u00fcr jede Art von Aktivit\u00e4t<\/li><li>Was tun, wenn man von der Gruppe getrennt wird (siehe Abschnitt 5.A)<\/li><li>Die Notrufnummer von LiA<\/li><li>Die Verpflichtung, ihren Lanyard-Ausweis jederzeit und in allen Zusammenh\u00e4ngen mitzuf\u00fchren<\/li><\/ul><p>Reiseleiter und Gruppenleiter von Agenturen m\u00fcssen bei Ausfl\u00fcgen regelm\u00e4\u00dfige Kopfz\u00e4hlungen durchf\u00fchren. Ein namentlich benannter Hauptreiseleiter ist verantwortlich f\u00fcr die Kopfz\u00e4hlungen bei der Abfahrt vom Zentrum, bei der Ankunft am Zielort, vor und nach jeder Gruppenteilung sowie bei der R\u00fcckkehr, wobei die Abstimmung am Ende des Ausflugs im t\u00e4glichen Wohlfahrtsbuch des Zentrums dokumentiert wird. Campusleiter m\u00fcssen die gleiche Praxis bei allen Aktivit\u00e4ten vor Ort und w\u00e4hrend des Aufenthalts anwenden.<\/p><ol start=\"5\"><li><strong> Verfahren nach Kontext<\/strong><\/li><\/ol><p>In allen Kontexten, w\u00e4hrend die Kontaktversuche fortgesetzt werden, f\u00fchrt das Personal eine systematische Suche am zuletzt bekannten Aufenthaltsort des Sch\u00fclers und in dessen unmittelbarer Umgebung durch. Au\u00dferhalb der Gesch\u00e4ftszeiten, wenn der Centre Manager nicht verf\u00fcgbar ist, f\u00fchrt der diensthabende stellvertretende DSL die unten aufgef\u00fchrten Schritte des Centre Managers aus.<\/p><ol><li>Auf Ausflug<\/li><\/ol><p>Sofortma\u00dfnahmen \u2013 Was ein Student tun soll, wenn er getrennt wird:<\/p><ul><li>Rufen Sie deren Agentur Gruppenleiter (oder einen vertrauensw\u00fcrdigen Freund in der Gruppe) an<\/li><li>Gehen Sie zum ausgewiesenen Treffpunkt und warten Sie<\/li><li>Rufen Sie die LiA-Notrufnummer an<\/li><li>Finden Sie einen Polizisten und weisen Sie sich als Language in Action-Studentin (ID-Karte am Lanyard) aus<\/li><\/ul><p>Sofortma\u00dfnahmen \u2013 Personal:<\/p><p>Sobald ein Sch\u00fcler als vermisst gemeldet oder bemerkt wird, muss der Tourenleiter unverz\u00fcglich den Tourenkoordinator und den Centerleiter kontaktieren und weiterhin versuchen, den Sch\u00fcler per Mobiltelefon zu erreichen. Geh\u00f6rt der Sch\u00fcler zu einer Gruppe, muss der Tourenleiter auch den Gruppenleiter der Agentur kontaktieren und ihn\/sie in die Suche einbeziehen.<\/p><p>Muss die Gruppe abreisen, bevor der Sch\u00fcler gefunden wird, m\u00fcssen der Gruppenleiter des Sch\u00fclers und mindestens ein Reiseleiter am Treffpunkt verbleiben. Die \u00fcbrigen Sch\u00fcler reisen mit den anderen Reiseleitern ab. Die Betreuungsverh\u00e4ltnisse von Mitarbeitern zu Sch\u00fclern m\u00fcssen jederzeit eingehalten werden; bei Bedarf muss zus\u00e4tzliches Personal angefordert werden.<\/p><table width=\"650\"><tbody><tr><td width=\"187\"><p><strong>Zeit vergangen<\/strong><\/p><\/td><td width=\"463\"><p><strong>Aktion<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>Sofort<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Reiseleiter kontaktiert Tourenkoordinator und Centermanager; fortlaufende mobile Kontaktversuche beginnen.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>1 Stunde nach vereinbarter Besprechungszeit<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Der Zentrumsmanager kontaktiert die Eltern oder Erziehungsberechtigten und informiert den DSL. Der DSL best\u00e4tigt mit dem Zentrumsmanager, ob die Polizei kontaktiert werden soll, falls innerhalb der n\u00e4chsten Stunde keine Entwicklungen eintreten.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>2 Stunden (Tags\u00fcber)<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Einrichtungsleiter kontaktiert die \u00f6rtliche Polizei, wie zuvor mit DSL vereinbart.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>1,5 Stunden (Abend oder Nacht)<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Einrichtungsleiter kontaktiert die \u00f6rtliche Polizei, wie zuvor mit DSL vereinbart.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>bei Polizeibeteiligung<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Zentrumsmanager best\u00e4tigt mit DSL, dass die Polizei kontaktiert wurde. DSL leitet dies an den Group Safeguarding and Prevent Coordinator und an den COO weiter.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><ol><li>Vor Ort \u2014 W\u00e4hrend des Unterrichts<\/li><\/ol><p>Wenn ein Sch\u00fcler unter 18 Jahren die Klassenanmeldung nicht wahrnimmt, muss der Lehrer den DoS und den Centre Manager umgehend informieren.<\/p><p>Der Centermanager wird versuchen, den Studenten per Mobiltelefon zu kontaktieren. Wenn der Student Teil einer Gruppe ist, wird stattdessen der Gruppenleiter der Agentur kontaktiert. Das Personal in der Unterkunft des Studenten wird ebenfalls unverz\u00fcglich informiert.<\/p><table width=\"650\"><tbody><tr><td width=\"187\"><p><strong>Zeit vergangen<\/strong><\/p><\/td><td width=\"463\"><p><strong>Aktion<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>Sofort<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Zentrumsmanager kontaktiert Student \/ Agentur GL \/ Unterkunftspersonal.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>1 Stunde<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Der Zentrumsmanager kontaktiert die Eltern oder Erziehungsberechtigten und informiert den DSL. Der DSL best\u00e4tigt mit dem Zentrumsmanager, ob die Polizei kontaktiert werden soll, falls innerhalb der n\u00e4chsten Stunde keine Entwicklungen eintreten.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>2 Stunden<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Einrichtungsleiter kontaktiert die \u00f6rtliche Polizei, wie zuvor mit DSL vereinbart.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>bei Polizeibeteiligung<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Zentrumsmanager best\u00e4tigt mit DSL, dass die Polizei kontaktiert wurde. DSL leitet dies an den Group Safeguarding and Prevent Coordinator und an den COO weiter.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><ol><li>Vor Ort \u2013 Abend- und au\u00dferschulische Aktivit\u00e4ten<\/li><\/ol><p>Wenn ein Student nicht von einer abendlichen oder nicht-akademischen Veranstaltung vor Ort zur\u00fcckkehrt oder nicht daran teilnimmt, m\u00fcssen die Campusleiter sofort den Campuskoordinator informieren, der den Zentrumsmanager benachrichtigt.<\/p><p>Der Centermanager wird versuchen, den Studenten per Mobiltelefon zu kontaktieren, oder den Gruppenleiter der Agentur, falls der Student Teil einer Gruppe ist.<\/p><table width=\"650\"><tbody><tr><td width=\"187\"><p><strong>Zeit vergangen<\/strong><\/p><\/td><td width=\"463\"><p><strong>Aktion<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>Sofort<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Campusleiter informiert Campuskoordinator; Centre Manager kontaktiert Student \/ Agentur GL.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>1 Stunde<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Der Zentrumsmanager kontaktiert die Eltern oder Erziehungsberechtigten und informiert den DSL. Der DSL best\u00e4tigt mit dem Zentrumsmanager, ob die Polizei kontaktiert werden soll, falls innerhalb der n\u00e4chsten Stunde keine Entwicklungen eintreten.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>1,5 Stunden<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Einrichtungsleiter kontaktiert die \u00f6rtliche Polizei, wie zuvor mit DSL vereinbart.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>bei Polizeibeteiligung<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Zentrumsmanager best\u00e4tigt mit DSL, dass die Polizei kontaktiert wurde. DSL leitet dies an den Group Safeguarding and Prevent Coordinator und an den COO weiter.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><ol><li>In Residenz<\/li><\/ol><p>Ausgangssperrenregeln f\u00fcr Sch\u00fcler unter 18 Jahren:<\/p><ul><li>Sonntag bis Donnerstag: 22:30<\/li><li>Freitags und Samstags: 23:00 Uhr<\/li><\/ul><p>Wenn ein Sch\u00fcler nach nachmitt\u00e4glichen oder abendlichen Aktivit\u00e4ten nicht zur\u00fcckkehrt oder die Ausgangssperre nicht einh\u00e4lt, m\u00fcssen die Campusleiter sofort den Campus-Koordinator und den Zentrum-Manager benachrichtigen. Der Zentrum-Manager wird dann versuchen, den Sch\u00fcler direkt per Mobiltelefon zu kontaktieren, oder den zust\u00e4ndigen Gruppenleiter der Agentur, wenn der Sch\u00fcler als Teil einer Gruppe reist.<\/p><p>Language in Action bietet derzeit keine Unterk\u00fcnfte bei Gastfamilien an und wirbt auch nicht daf\u00fcr. Sollte sich dies in Zukunft \u00e4ndern, wird diese Richtlinie entsprechend aktualisiert.<\/p><table width=\"650\"><tbody><tr><td width=\"187\"><p><strong>Zeit vergangen<\/strong><\/p><\/td><td width=\"463\"><p><strong>Aktion<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>Sofort<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Campusleiter informiert Campuskoordinator; Centre Manager kontaktiert Student \/ Agentur GL.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>1 Stunde nach verpasster Aktivit\u00e4t oder Sperrstunde<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Der Zentrumsmanager kontaktiert die Eltern oder Erziehungsberechtigten und informiert den DSL. Der DSL best\u00e4tigt mit dem Zentrumsmanager, ob die Polizei kontaktiert werden soll, falls innerhalb der n\u00e4chsten Stunde keine Entwicklungen eintreten.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>1,5 Stunden nach verpasster Aktivit\u00e4t oder Ausgangssperre<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Einrichtungsleiter kontaktiert die \u00f6rtliche Polizei, wie zuvor mit DSL vereinbart.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"187\"><p>bei Polizeibeteiligung<\/p><\/td><td width=\"463\"><p>Zentrumsmanager best\u00e4tigt mit DSL, dass die Polizei kontaktiert wurde. DSL leitet dies an den Group Safeguarding and Prevent Coordinator und an den COO weiter.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><ol start=\"6\"><li><strong> Aufzeichnungen f\u00fchren<\/strong><\/li><\/ol><p>Alle Vorf\u00e4lle, bei denen ein Sch\u00fcler vermisst wird oder dessen Verbleib ungekl\u00e4rt ist, m\u00fcssen innerhalb von 24 Stunden nach Kl\u00e4rung im Centre Incident Record und im Group Safeguarding Log protokolliert werden. Das Log muss Folgendes enthalten:<\/p><ul><li>Datum, Uhrzeit und Kontext des Vorfalls<\/li><li>Studentendaten (Name, Alter, Gruppenzugeh\u00f6rigkeit, falls zutreffend)<\/li><li>Zeitstrahl der ergriffenen Ma\u00dfnahmen und vorgenommenen Kontakte<\/li><li>Ergebnis und Zeit bis zur L\u00f6sung<\/li><li>Weitere Schritte oder \u00dcberweisungen<\/li><\/ul><p>Jeder Vorfall wird auch im t\u00e4glichen Wohlfahrtsprotokoll des Zentrums festgehalten, das der Zentrumsleiter am Ende jedes Tages unterzeichnet, damit jeder Sch\u00fcler unter 18 Jahren erfasst wird.<\/p><p>Aufzeichnungen m\u00fcssen f\u00fcr mindestens 7 Jahre aufbewahrt werden, oder bis der Student das 25. Lebensjahr erreicht, wenn er zum Zeitpunkt des Vorfalls unter 18 war, in \u00dcbereinstimmung mit der britischen DSGVO und den bew\u00e4hrten Praktiken zum Kinderschutz.<\/p><ol start=\"7\"><li><strong> Post-Incident-\u00dcberpr\u00fcfung<\/strong><\/li><\/ol><p>Nach jedem Vorfall, bei dem die Polizei kontaktiert wurde, oder bei jedem Vorfall, der vom DSL als schwerwiegend eingestuft wird, muss innerhalb von 5 Arbeitstagen eine Nachbesprechung stattfinden. Die Nachbesprechung muss:<\/p><ul><li>Identifizieren Sie L\u00fccken oder M\u00e4ngel im Verfahren<\/li><li>Schriftlicher Aktionsplan, wo Verbesserungen erforderlich sind<\/li><li>zusammen mit dem Zentrumsvorfallsbericht einzureichen<\/li><li>Vom Centre Manager und DSL pr\u00fcfen lassen<\/li><\/ul><p>Wenn ein Muster von Vorf\u00e4llen \u00fcber Zentren hinweg identifiziert wird, m\u00fcssen die Ergebnisse an den Group Safeguarding and Prevent Coordinator zur \u00dcberpr\u00fcfung der gruppenweiten Richtlinien eskaliert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-832f22e elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"832f22e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Missing-and-Unaccounted-Student-Policy-v2.0-Reviewed-15-May-2026.pdf\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Herunterladen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Missing and Unaccounted Student Policy Last updated 15\/05\/2026 \u00a0 Department\u202f\u00a0 Language in Action\u00a0 Implementation Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Official name of the policy\u202f\u00a0 Missing and Unaccounted Student Policy (v2.0) Last Reviewed\/Update Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Policy Owner\u202f\u00a0 Adam Ennis (Head of Juniors)\u00a0 Approval\u202fDate\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u00a0 Policy Approver Emiliano Sallustri (Managing Director ELT \u2013 Designated Safeguarding Lead)\u00a0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"parent":44379,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-45405","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - 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