{"id":45277,"date":"2025-08-28T11:37:45","date_gmt":"2025-08-28T11:37:45","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=45277"},"modified":"2026-07-16T22:45:20","modified_gmt":"2026-07-16T22:45:20","slug":"supervisionsaufsichtsrichtlinie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/de\/policies\/supervision-supervision-policy\/","title":{"rendered":"Politik der \u00dcberwachungsquoten"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"45277\" class=\"elementor elementor-45277\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7845af4d body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"7845af4d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-50df30a1 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"50df30a1\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1538c21b sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1538c21b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Politiken<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-67d5bbed e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"67d5bbed\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6803705 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6803705\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Richtlinie zur Betreuung von Studierenden <\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-01627e3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"01627e3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>Zuletzt aktualisiert am 15.05.2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-364f9cec body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"364f9cec\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-456f694c section-style-default 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width=\"217\"><p><strong>Implementierungsdatum<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Offizieller Name der Politik<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Richtlinie zur Betreuung von Studierenden (v2.0)<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Letzte \u00dcberpr\u00fcfung\/Aktualisierung<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Richtlinienverantwortlicher<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Adam Ennis (Leiter der Jugendabteilung)\u00a0<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Datum der Genehmigung<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Richtlinien-Genehmiger<\/strong><\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Emiliano Sallustri (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ELT \u2013 Benannter Leitender Schutzbeauftragter)\u00a0<\/p><\/td><td><p><strong>N\u00e4chste \u00dcberpr\u00fcfung <\/strong><\/p><\/td><td><p>15<sup>th<\/sup> Mai 2027<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p>\u00a0<\/p><p><strong>Richtlinie zur Betreuung von Studierenden<\/strong><\/p><ol><li><strong> \u00dcberblick und Ziele<\/strong><\/li><\/ol><p>Language in Action setzt sich f\u00fcr die Sicherheit und das Wohlergehen aller Sch\u00fcler unter 18 Jahren w\u00e4hrend ihres gesamten.<\/p><p>Ziel dieser Richtlinie ist es, sicherzustellen, dass alle Sch\u00fcler jederzeit angemessen beaufsichtigt werden, dass die Beaufsichtigungsregelungen dem Alter und den Bed\u00fcrfnissen der Sch\u00fclergruppen entsprechen und dass alle Mitarbeiter und Agenturpartner ihre Verantwortlichkeiten klar verstehen.<\/p><ol start=\"2\"><li><strong> Umfang<\/strong><\/li><\/ol><p>Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle Language in Action-Programme, an denen Sch\u00fcler unter 18 Jahren beteiligt sind, und zwar f\u00fcr alle Zentren und alle Programmart (Sommer-, Ganzjahres- und alle anderen Unterkunfts- oder Tagungsangebote). Sie umfasst alle Umgebungen, in denen sich Sch\u00fcler aufhalten, einschlie\u00dflich, aber nicht beschr\u00e4nkt auf: Klassenzimmer, Wohneinrichtungen, Ausfl\u00fcge, soziale Aktivit\u00e4ten und Freizeit.<\/p><ol start=\"3\"><li><strong> Aufsichtsverh\u00e4ltnisse<\/strong><\/li><\/ol><p>Language in Action h\u00e4lt ein Mindestaufsichtsverh\u00e4ltnis von mindestens einer Betreuungsperson (einschlie\u00dflich Agentur-Gruppenleiter) pro 20 Sch\u00fcler im Alter von 12\u201317 Jahren und mindestens einer Betreuungsperson pro 15 Sch\u00fcler unter 12 Jahren in allen Umgebungen mit Sch\u00fclern unter 18 Jahren aufrecht.<\/p><p>Die Verh\u00e4ltnisse werden auf der Grundlage der Art der Aktivit\u00e4t, der Altersgruppe und der individuellen Bed\u00fcrfnisse der Sch\u00fcler angepasst. Bei Ausfl\u00fcgen au\u00dferhalb des Gel\u00e4ndes gelten die gleichen Mindestverh\u00e4ltnisse. F\u00fcr Aktivit\u00e4ten mit h\u00f6herem Risiko oder Gruppen mit j\u00fcngeren Sch\u00fclern kann nach Ermessen des Zentrumsleiters und nach Risikobewertung ein strengeres Verh\u00e4ltnis von 1:10 angewendet werden. Wenn ein Sch\u00fcler einen besonderen Bildungsbedarf oder eine Behinderung hat, wird ein zus\u00e4tzlicher Mitarbeiter zugewiesen, der ihn w\u00e4hrend seines gesamten Aufenthalts angemessen unterst\u00fctzt.<\/p><ol start=\"4\"><li><strong> Klassenzimmer<\/strong><\/li><\/ol><p>Die maximale Klassengr\u00f6\u00dfe betr\u00e4gt 18 Sch\u00fcler. Einer verantwortlichen erwachsenen Person ist jederzeit pro Klasse zugewiesen. Wenn ein Sch\u00fcler die Klasse ohne Erlaubnis verl\u00e4sst, muss der Lehrer sofort einen Kollegen alarmieren, um sicherzustellen, dass sowohl die Klasse als auch der Sch\u00fcler beaufsichtigt bleiben.<\/p><ol start=\"5\"><li><strong> Wohnraum<\/strong><\/li><\/ol><p>Alle Wohneinheiten werden von geschultem Personal beaufsichtigt, das rund um die Uhr verf\u00fcgbar ist. W\u00e4hrend der Tages- und Abendstunden ist das Personal in und um die Unterkunft im Dienst. W\u00e4hrend der Nachtstunden ist ein bestimmtes Personalmitglied im Dienst und jederzeit zur Reaktion auf Notf\u00e4lle bereit. Die Schlafarrangements des Personals stellen sicher, dass jederzeit mindestens ein ausgebildeter Erwachsener w\u00e4hrend der gesamten Nacht erreichbar und vor Ort ist. Die Kontaktdaten des diensthabenden Personals werden allen Studenten bei der Ankunft zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p><ol start=\"6\"><li><strong> Ausfl\u00fcge und au\u00dferschulische Aktivit\u00e4ten<\/strong><\/li><\/ol><p>Die in Abschnitt 3 festgelegten Mindestaufsichtsverh\u00e4ltnisse gelten f\u00fcr alle au\u00dferschulischen Ausfl\u00fcge und Aktivit\u00e4ten. Bei Ausfl\u00fcgen mit h\u00f6herem Risiko oder komplexeren Ausfl\u00fcgen wird das Verh\u00e4ltnis im Rahmen der Ausflugsrisikobewertung \u00fcberpr\u00fcft und gegebenenfalls erh\u00f6ht. Alle Ausflugsleiter f\u00fchren eine Liste mit Notfallkontakten mit und werden vor der Abreise \u00fcber die Richtlinie f\u00fcr vermisste und nicht auffindbare Sch\u00fcler informiert.<\/p><ol start=\"7\"><li><strong> Sozialprogramm und Freizeit<\/strong><\/li><\/ol><p>W\u00e4hrend der strukturierten sozialen Programmaktivit\u00e4ten gelten die \u00fcblichen Aufsichtsverh\u00e4ltnisse. W\u00e4hrend der ausgewiesenen Freizeit bleiben die Sch\u00fcler innerhalb der vereinbarten Grenzen, die bei der Einf\u00fchrung mitgeteilt wurden, wobei die Mitarbeiter durchgehend anwesend und erreichbar sind.<\/p><p>Das Ausma\u00df der erlaubten selbstst\u00e4ndigen Bewegung ist altersgerecht: Sch\u00fcler unter 16 Jahren bleiben unter aktiver Aufsicht des Personals innerhalb der vereinbarten Grenzen und kehren nach den Abendaktivit\u00e4ten in ihre Unterkunft zur\u00fcck, es sei denn, sie werden von ihrem Gruppenleiter begleitet. Sch\u00fcler im Alter von 16 und 17 Jahren k\u00f6nnen je nach Risikobewertung und gew\u00e4hltem Programm ein begrenztes Ma\u00df an selbstst\u00e4ndiger Bewegung auf dem Campus oder in der n\u00e4heren Umgebung haben. Alle Regelungen f\u00fcr die Freizeit werden den Sch\u00fclern und Gruppenleitern bei der Einf\u00fchrung klar mitgeteilt.<\/p><ol start=\"8\"><li><strong> 16- und 17-j\u00e4hrige Sch\u00fcler<\/strong><\/li><\/ol><p>Je nach gew\u00e4hltem Programm kann die direkte Aufsicht durch das LiA-Personal f\u00fcr 16- und 17-j\u00e4hrige Sch\u00fcler aufgrund ihres Alters und der Risikobewertung des Programms eingeschr\u00e4nkt sein. Alle reduzierten Aufsichtsregelungen werden dokumentiert und im Voraus an Eltern und Vermittler kommuniziert.<\/p><ol start=\"9\"><li><strong> Fehlende und unentschuldigte Sch\u00fcler<\/strong><\/li><\/ol><p>Sollte ein Sch\u00fcler w\u00e4hrend einer Aktivit\u00e4t oder eines Ausflugs nicht auffindbar sein, wird die Richtlinie f\u00fcr vermisste und unauffindbare Sch\u00fcler sofort aktiviert. Dies beinhaltet die Benachrichtigung des Centre Managers, eine systematische Suche am letzten bekannten Aufenthaltsort, die Kontaktaufnahme mit dem Sch\u00fcler per Telefon und, falls der Sch\u00fcler nicht innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens aufgefunden wird, die Benachrichtigung des DSL, der Eltern oder Erziehungsberechtigten des Sch\u00fclers sowie der Polizei.<\/p><ol start=\"10\"><li><strong> Kommunikation mit Eltern und Agenten<\/strong><\/li><\/ol><p>Eltern und Agenten werden \u00fcber die Betreuungsregelungen von Language in Action im Rahmen der Informationen vor der Ankunft informiert, die vor Beginn eines jeden Programms versandt werden. Dies umfasst Details zur Verf\u00fcgbarkeit des Personals, Notfallkontaktverfahren und die Grenzen, innerhalb derer sich die Sch\u00fcler in ihrer Freizeit bewegen d\u00fcrfen. \u00c4nderungen der Betreuungsregelungen w\u00e4hrend des Aufenthalts eines Sch\u00fclers werden den zust\u00e4ndigen Ansprechpartnern umgehend mitgeteilt.<\/p><ol start=\"11\"><li><strong> Personal\u00fcberpr\u00fcfung und Kinderschutz<\/strong><\/li><\/ol><p>Alle LiA-Mitarbeiter, die Aktivit\u00e4ten oder Ausfl\u00fcge leiten, verf\u00fcgen \u00fcber relevante Erfahrung in der Arbeit mit Minderj\u00e4hrigen, besitzen eine g\u00fcltige erweiterte DBS-\u00dcberpr\u00fcfung (einschlie\u00dflich einer \u00dcberpr\u00fcfung der Kinder-Sperrliste) und haben zwei Referenzen vorgelegt. Alle Dokumente werden im Original \u00fcberpr\u00fcft und im LiA Single Central Record (SCR) erfasst.<\/p><p>Agenturen sind verpflichtet, eine Erkl\u00e4rung zu unterzeichnen, die best\u00e4tigt, dass ihre Gruppenleiter und Begleitpersonen im Rahmen des Zulassungsverfahrens die notwendigen \u00dcberpr\u00fcfungen f\u00fcr die Arbeit mit Minderj\u00e4hrigen durchlaufen haben. Bei Ankunft erhalten alle Mitarbeiter der Agentur eine Kopie der \"Group Safeguarding and Prevent Policy\" und des LiA-Anhangs, werden in deren Inhalt eingewiesen und unterzeichnen sowohl einen Verhaltenskodex als auch eine Selbstauskunft zur Eignung f\u00fcr die Arbeit mit Kindern.<\/p><ol start=\"12\"><li><strong> Risikobewertungen<\/strong><\/li><\/ol><p>Risikobewertungen wurden f\u00fcr alle Hauptstandorte, Aktivit\u00e4ten vor Ort und Ausfl\u00fcge au\u00dferhalb des Gel\u00e4ndes durchgef\u00fchrt. Diese werden j\u00e4hrlich \u00fcberpr\u00fcft und bei Einf\u00fchrung eines neuen Veranstaltungsortes, einer neuen Aktivit\u00e4t oder einer wesentlichen Programm\u00e4nderung aktualisiert. Risikobewertungen stehen Inspektoren und relevanten Mitarbeitern auf Anfrage zur Verf\u00fcgung.<\/p><p><strong>Feedback und weitere Informationen<\/strong><\/p><p>Language in Action begr\u00fc\u00dft jegliches konstruktives Feedback zu dieser und jeder anderen Schulpolitik. F\u00fcr weitere Informationen oder Feedback wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter unter adam.ennis@malvernplc.com<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad21c3b elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"ad21c3b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Student-Supervision-Policy-v2.0-Reviewed-15-May-2026.pdf\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Herunterladen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Student Supervision Policy Last updated 15\/05\/2026 \u00a0 Department\u202f\u00a0 Language in Action\u00a0 Implementation Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Official name of the policy\u202f\u00a0 Student Supervision Policy (v2.0) Last Reviewed\/Update Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Policy Owner\u202f\u00a0 Adam Ennis (Head of Juniors)\u00a0 Approval\u202fDate\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u00a0 Policy Approver Emiliano Sallustri (Managing Director ELT \u2013 Designated Safeguarding Lead)\u00a0 Next Review 15th May [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"parent":44379,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-45277","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - 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