{"id":45237,"date":"2025-08-28T11:06:13","date_gmt":"2025-08-28T11:06:13","guid":{"rendered":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/?page_id=45237"},"modified":"2026-07-17T00:06:50","modified_gmt":"2026-07-17T00:06:50","slug":"beschwerdepolitik-und-verfahren-fur-studenten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/de\/policies\/student-complaints-policy-and-procedure\/","title":{"rendered":"Beschwerdepolitik und -verfahren f\u00fcr Studenten"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"45237\" class=\"elementor elementor-45237\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-684aed79 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"684aed79\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div 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data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Beschwerdepolitik und -verfahren f\u00fcr Studenten<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72bde73 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72bde73\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>Zuletzt aktualisiert am 15.05.2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-31f7aa45 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"31f7aa45\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element 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width=\"217\"><p><strong>Implementierungsdatum<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Offizieller Name der Politik<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Richtlinie und Verfahren zu Studentenbeschwerden (V2.0)<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Letzte \u00dcberpr\u00fcfung\/Aktualisierung<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Richtlinienverantwortlicher<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Adam Ennis (Leiter der Jugendabteilung)\u00a0<\/p><\/td><td width=\"217\"><p><strong>Datum der Genehmigung<\/strong>\u202f\u00a0<\/p><\/td><td width=\"101\"><p>15<sup>th<\/sup>\u00a0Mai 2026\u00a0<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"158\"><p><strong>Richtlinien-Genehmiger<\/strong><\/p><\/td><td width=\"174\"><p>Emiliano Sallustri (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ELT \u2013 Benannter Leitender Schutzbeauftragter)\u00a0<\/p><\/td><td><p><strong>N\u00e4chste \u00dcberpr\u00fcfung <\/strong><\/p><\/td><td><p>15<sup>th<\/sup> Mai 2027<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p><strong>Beschwerdepolitik und -verfahren f\u00fcr Studenten<\/strong><\/p><ol><li><strong> Zweck und Geltungsbereich<\/strong><\/li><\/ol><p>Dieses Dokument legt die Richtlinie und das Verfahren f\u00fcr Studentenbeschwerden bei Language in Action (LIA) fest.<\/p><p>Der Anwendungsbereich der Verfahren beschr\u00e4nkt sich auf Beschwerden in Bezug auf die Erfahrungen der Studierenden am LIA, einschlie\u00dflich der angebotenen Dienstleistungen und Einrichtungen.<\/p><p>Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle Studierenden, die f\u00fcr Sprachaction-Programme eingeschrieben sind. Wenn ein Studierender unter 18 Jahre alt ist, erstrecken sich Verweise auf die Rechte und die Beteiligung des Studierenden an diesem Verfahren gegebenenfalls auch auf dessen Eltern, Erziehungsberechtigten oder Gruppenleiter.<\/p><ol start=\"2\"><li><strong> Prinzipien<\/strong><\/li><\/ol><p>2.1. Studierende k\u00f6nnen Informationen, Ratschl\u00e4ge und Hilfe bei der Einreichung einer Beschwerde von jeder Person ihrer Wahl erhalten. In jeder Phase hat der oder die Studierende das Recht, von einer anderen Person begleitet\/vertreten zu werden, die im Bedarfsfall im Namen des oder der Studierenden sprechen kann.<\/p><p>2.2. Die LIA begr\u00fc\u00dft Kommentare und Vorschl\u00e4ge von Studierenden, wie die Schule ihre Effektivit\u00e4t steigern und\/oder ihre Dienstleistungen verbessern kann. Studierende werden ermutigt, Vorschl\u00e4ge zu machen.<\/p><p>2.3. Die Schule erkennt an, dass Sch\u00fcler von Zeit zu Zeit Beschwerden \u00fcber Einrichtungen oder Dienstleistungen haben k\u00f6nnen, die sie von ihren Mitarbeitern erhalten.<\/p><p>2.4. Diese Verfahren sollen einen einfachen und verst\u00e4ndlichen Weg bieten, auf dem Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler Anmerkungen, Vorschl\u00e4ge und Beschwerden an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richten k\u00f6nnen.<\/p><p>2.5. Die Schule stellt sicher, dass die Betreuung und Pflege jedes Sch\u00fclers, der eine Anmerkung, einen Vorschlag oder eine Beschwerde \u00e4u\u00dfert, durch die ergriffenen Ma\u00dfnahmen in keiner Weise beeintr\u00e4chtigt wird. Die Schule erwartet jedoch, dass Sch\u00fcler keine leichtfertigen oder schikan\u00f6sen Beschwerden einreichen.<\/p><p>2.6. Die Schule behandelt Kommentare, Vorschl\u00e4ge und Beschwerden so weit wie m\u00f6glich vertraulich. Der Dienstleister sollte jedoch in der Regel dar\u00fcber informiert werden, dass eine Beschwerde eingegangen ist und dass diese gepr\u00fcft wird.<\/p><p>2.7. Der obige Absatz beeintr\u00e4chtigt bestehende Verfahren zur Behandlung von disziplinarischen Angelegenheiten des Personals in keiner Weise.<\/p><p>2.8. Die Schule f\u00fchrt ein Beschwerderegister (die beschwerdebezogene Tabelle \u2013 Protokoll der Beschwerden), in dem alle formellen Beschwerden mit Eingangsdatum, Art der Beschwerde, Ergebnis und ergriffenen Korrekturma\u00dfnahmen erfasst werden.<\/p><ol start=\"3\"><li><strong> Beschwerdeverfahren<\/strong><\/li><\/ol><p><strong>3.0. Schutz und Wohlergehen Beschwerden<\/strong><\/p><p>Wo sich eine Beschwerde auf den Schutz, das Wohlergehen oder die Sicherheit eines Sch\u00fclers bezieht, gilt dieses Verfahren nicht. Solche Angelegenheiten sind unverz\u00fcglich der zust\u00e4ndigen Leitperson f\u00fcr Kinderschutz (Designated Safeguarding Lead - DSL) zu melden und gem\u00e4\u00df der Gruppenschutz- und Prevent-Richtlinie sowie dem LiA-Anhang zu behandeln. Die DSL ist f\u00fcr die Festlegung des geeigneten Vorgehens verantwortlich, das eine Weiterleitung an zust\u00e4ndige Beh\u00f6rden einschlie\u00dfen kann. Die in den Abschnitten 3.1 und 3.2 festgelegten Fristen gelten nicht f\u00fcr Anliegen im Bereich Kinderschutz.<\/p><p><strong>3.1. Informelle Phase<\/strong><\/p><p>Es wird gehofft, dass die meisten Probleme und Anfragen schnell und informell im Gespr\u00e4ch mit dem zust\u00e4ndigen Mitarbeiter gel\u00f6st werden. Wenn ein Mitarbeiter nicht helfen kann, wird er den Studenten an die zust\u00e4ndige Person verweisen. Im ersten Schritt werden die Studenten ermutigt, sich direkt an folgende Personen zu wenden:<\/p><ul><li>Unterrichtseinheiten, Pr\u00fcfungen und Klassenstufen: Lehrer \/ Studiendirektor \/ Leiter der akademischen Angelegenheiten<\/li><li>Aktivit\u00e4ten, Ausfl\u00fcge und Freizeitprogramm: Reiseleiter \/ Tourkoordinator \/ Centermanager<\/li><li>Wohlfahrt, Unterkunft und Verpflegung: Campusleiter \/ Campuskoordinator \/ Zentrumsmanager<\/li><li>Weitere allgemeine Probleme oder Anfragen: Wohlfahrtspfleger \/ Zentrumsmanager<\/li><\/ul><p>Wenn die informelle Antwort unbefriedigend ist, hat der Student das Recht, das formelle Beschwerdeverfahren zu nutzen. Die informelle Stufe sollte innerhalb von 24 Stunden nach Einreichung der Beschwerde abgeschlossen sein. Wenn innerhalb dieser Frist keine L\u00f6sung erzielt wird, kann der Student direkt zur formellen Schulstufe \u00fcbergehen. Wenn der Student unter 18 Jahre alt ist, werden seine Eltern, Erziehungsberechtigten oder Gruppenleiter \u00fcber jede informelle Beschwerde informiert und w\u00e4hrend des gesamten Verfahrens auf dem Laufenden gehalten.<\/p><p><strong>3.2. Schulische Phase (Formelle Beschwerde)<\/strong><\/p><p>Wenn der Student im Rahmen dieser Verfahren eine formelle Beschwerde einreichen m\u00f6chte, muss er sich an den Center Manager wenden, der ihm ein Beschwerdeformular zur Verf\u00fcgung stellt (siehe separates Dokument im Anhang B).<\/p><p>Schriftliche Beschwerden, die den Zentrumsleiter betreffen, sind an das Hauptb\u00fcro von Language in Action zu richten, direkt per E-Mail oder auf dem im Zentrum erh\u00e4ltlichen Beschwerdeformular.<\/p><p>Der Centermanager wird dem Studenten normalerweise innerhalb von 48 Stunden pers\u00f6nlich antworten. Wenn der Centermanager zu dem Schluss kommt, dass die Beschwerde einer weiteren Untersuchung bedarf, wird er dem Studenten (oder seinem Elternteil\/Erziehungsberechtigten oder seinem Vertreter) erkl\u00e4ren, wie die Beschwerde bearbeitet wird. Die Beschwerde wird vollst\u00e4ndig untersucht und der Student erh\u00e4lt normalerweise innerhalb von 3 Werktagen eine Antwort.<\/p><p>Wenn der Student mit der erhaltenen Antwort zufrieden ist und die Beschwerde nicht weiterverfolgen m\u00f6chte, werden die aus der Beschwerde gewonnenen Informationen zur Verbesserung der vom Institut angebotenen Dienstleistungen verwendet und im Beschwerderegister erfasst.<\/p><p><strong>3.3. Einspr\u00fcche<\/strong><\/p><p>Wenn die Beschwerde nicht innerhalb von 3 Werktagen gel\u00f6st wird oder das Ergebnis f\u00fcr den Studenten unbefriedigend ist, sollte er die Beschwerde an die Zentrale von Language in Action weiterleiten.<\/p><p>Die Zentrale wird die Beschwerde untersuchen und der Student erh\u00e4lt normalerweise innerhalb von 3 Werktagen eine Antwort.<\/p><p>Sollte der Student mit der Antwort nicht zufrieden sein, wird der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ELT eine Sitzung eines Beschwerdeausschusses einberufen. Vor der Sitzung wird der Student \u00fcber sein Recht auf Vertretung in der Anh\u00f6rung informiert.<\/p><p>Ist der Student unter 18 Jahre alt, m\u00fcssen seine Eltern oder sein gesetzlicher Vormund \u00fcber den Widerspruch informiert werden und die M\u00f6glichkeit erhalten, an dem Verfahren teilzunehmen oder bei jeder Anh\u00f6rung anwesend zu sein.<\/p><p><strong>3.3.1. Zusammensetzung des Beschwerdeausschusses<\/strong><\/p><ul><li>Ein Mitglied der Gesch\u00e4ftsleitung: der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ELT, der Leiter des Bereichs Kinder und Jugendliche, der Senior Operations Manager, der Leiter der Lehre oder der HR Business Partner (je nach Zust\u00e4ndigkeit)<\/li><li>Ein Studentenvertreter<\/li><li>Eine Lehrkraft<\/li><li>Wenn der Sch\u00fcler minderj\u00e4hrig ist: Ein Elternteil, Erziehungsberechtigter oder Vertreter der Gruppenleitung (nicht stimmberechtigt, zur Unterst\u00fctzung des Sch\u00fclers anwesend)<\/li><\/ul><p><strong>3.3.2. Mandat f\u00fcr Berufungen<\/strong><\/p><ul><li>Die Beschwerden eines Studenten bez\u00fcglich seiner Erfahrungen an der Schule, einschlie\u00dflich der von den Schulen oder unterst\u00fctzenden Abteilungen angebotenen Dienstleistungen und Einrichtungen, zu ber\u00fccksichtigen.<\/li><li>Er berichtet dem Verwaltungsrat und den Studentenvertretern gegebenenfalls \u00fcber seine Entscheidungen.<\/li><\/ul><p><strong>3.4. Endg\u00fcltige Berufungen<\/strong><\/p><p>Sollte der Studierende mit den Ergebnissen des Berufungsverfahrens nicht zufrieden sein, wird er ermutigt, sich an Folgendes zu wenden:<\/p><ul><li>Der Britische Rat: British Council Customer Service UK, Bridgewater House, 58 Whitworth Street, Manchester, M1 6BB<\/li><li>Deutsch: Beschwerden k\u00f6nnen \u00fcber das Beschwerdeverfahren f\u00fcr Englischlerner des English UK eingereicht werden, das unter www.englishuk.com verf\u00fcgbar ist.<\/li><\/ul><ol start=\"4\"><li><strong> Datenschutz und Vertraulichkeit<\/strong><\/li><\/ol><p>4.1. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit einer Beschwerde erhoben und verarbeitet werden (einschlie\u00dflich der Identit\u00e4t des Beschwerdef\u00fchrers, Einzelheiten zur Beschwerde, Zeugenaussagen und Ergebnisse), werden gem\u00e4\u00df der britischen Datenschutz-Grundverordnung (UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 behandelt.<\/p><p>4.2. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Beschwerden werden f\u00fcr einen Zeitraum von drei (3) Jahren nach dem Datum der Bearbeitung gespeichert und anschlie\u00dfend sicher vernichtet. Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Schutzangelegenheiten unterliegen gesonderten Aufbewahrungsfristen.<\/p><p>Der Zugang zu Beschwerdeunterlagen ist auf Personen beschr\u00e4nkt, die direkt an der Untersuchung und Beilegung der Beschwerde beteiligt sind, sowie auf autorisierte leitende Angestellte und Akkreditierungsstellen, die diese Informationen aus wichtigem Grund ben\u00f6tigen.<\/p><p>4.4. Studierende (und, soweit zutreffend, deren Eltern oder Erziehungsberechtigte) haben das Recht, auf ihre pers\u00f6nlichen Daten zuzugreifen, die im Zusammenhang mit einer Beschwerde gespeichert sind, indem sie eine Auskunftsanfrage an die Schule richten.<\/p><p><strong>Anhang A: Protokoll der Sitzung eines Beschwerdeausschusses<\/strong><\/p><ul><li>Der Vorsitzende best\u00e4tigt den Parteien die Art der Beschwerde.<\/li><li>Der Vorsitzende wird den betroffenen Studenten (oder dessen Vertreter) bitten, seinen Fall zur Unterst\u00fctzung der Beschwerde darzulegen und eventuelle Zeugen zur Unterst\u00fctzung der Beschwerde vorzustellen.<\/li><li>Der Ausschuss kann jederzeit durch den Vorsitzenden Fragen an den Studierenden und\/oder den Vertreter und\/oder deren Zeugen richten.<\/li><li>Der Vorsitzende fordert die Person, gegen die sich die Beschwerde richtet, auf, zu der Beschwerde Stellung zu nehmen und etwaige Zeugen zur Unterst\u00fctzung der Stellungnahme zu benennen.<\/li><li>Der Ausschuss kann jederzeit \u00fcber den Vorsitzenden Fragen an die Person, gegen die die Beschwerde erhoben wurde, und an deren Zeugen richten.<\/li><li>Der Vorsitzende wird den Studierenden (oder Vertreter), der die Beschwerde vorbringt, bitten, seinen Fall zusammenzufassen.<\/li><li>Der Vorsitzende wird die Person, gegen die die Beschwerde erhoben wurde, bitten, ihren Fall zusammenzufassen.<\/li><li>Die Parteien werden gebeten, die Sitzung zu verlassen, und der Ausschuss pr\u00fcft die angeh\u00f6rten Beweise und kann zu diesem Zeitpunkt beschlie\u00dfen, die Anh\u00f6rung zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt erneut einzuberufen, um weitere Beweise oder Gutachten von anderen Parteien einzuholen. Sollte dies der Fall sein, werden alle Parteien zu der neu anberaumten Sitzung eingeladen.<\/li><li>Der Vorsitzende gibt die Entscheidung des Ausschusses entweder durch eine Zusammenkunft der Parteien oder schriftlich bekannt. Das Ergebnis der Anh\u00f6rung wird innerhalb von f\u00fcnf Arbeitstagen schriftlich best\u00e4tigt.<\/li><\/ul><p><strong>Anhang B: Beschwerdeformular f\u00fcr Studenten<\/strong><\/p><p>Das Beschwerdeformular f\u00fcr Studenten wird als separates Dokument (Anhang B) ausgegeben. Es muss bei der Einreichung einer formellen Beschwerde gem\u00e4\u00df Ziffer 3.2 verwendet werden. Kopien sind beim Center Manager und in der Hauptgesch\u00e4ftsstelle erh\u00e4ltlich. Bitte fordern Sie die aktuelle Version von Ihrem Center Manager an oder laden Sie sie von der LIA-Website herunter.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-02e0984 elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"02e0984\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2026\/07\/Student-Complaints-Policy-and-Procedure-v2.0-Reviewed-15-May-2026.pdf\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Herunterladen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies Student Complaints Policy and Procedure Last updated 15\/05\/2026 \u00a0 Department\u202f\u00a0 Language in Action\u00a0 Implementation Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Official name of the policy\u202f\u00a0 Student Complaints Policy and Procedure (v2.0) Last Reviewed\/Update Date\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u202f\u00a0 Policy Owner\u202f\u00a0 Adam Ennis (Head of Juniors)\u00a0 Approval\u202fDate\u202f\u00a0 15th\u00a0May 2026\u00a0 Policy Approver Emiliano Sallustri (Managing Director ELT \u2013 Designated Safeguarding Lead)\u00a0 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":27,"featured_media":0,"parent":44379,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-45237","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - 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