{"id":44423,"date":"2025-08-26T04:39:17","date_gmt":"2025-08-26T04:39:17","guid":{"rendered":"https:\/\/lia.novagram.com\/?page_id=44423"},"modified":"2026-04-13T10:33:38","modified_gmt":"2026-04-13T10:33:38","slug":"datenschutzpolitik","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/languageinactionltd.co.uk\/de\/policies\/data-protection-policy\/","title":{"rendered":"Datenschutzpolitik"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"44423\" class=\"elementor elementor-44423\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5eb83400 body-header-small e-flex e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"5eb83400\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16142016 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"16142016\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79ff02db sub-heading elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"79ff02db\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Politiken<\/span>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7ad3fca5 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"7ad3fca5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-acca6ae elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"acca6ae\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">GDPR-Datenschutzpolitik<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4374006 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4374006\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><i>Zuletzt aktualisiert am 10.04.2026<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b65aa64 body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"b65aa64\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1e73e9 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"e1e73e9\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-109eaeb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"109eaeb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zweck<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6180d15 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6180d15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Malvern International verpflichtet sich, seine Gesch\u00e4fte in \u00dcbereinstimmung mit allen anwendbaren Datenschutzgesetzen und -vorschriften und im Einklang mit den h\u00f6chsten Standards ethischen Verhaltens zu f\u00fchren.<\/p><p>Diese Richtlinie legt die erwarteten Verhaltensweisen und Standards fest, die von Malvern International-Mitarbeitern und Dritten in Bezug auf die Erhebung, Verwendung, Aufbewahrung, \u00dcbertragung, Offenlegung und Vernichtung personenbezogener Daten der betroffenen Person verlangt werden.<\/p><p>Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare lebende Person \u201cbeziehen\u201d. Personenbezogene Daten unterliegen bestimmten gesetzlichen Schutzma\u00dfnahmen und anderen Vorschriften, die die Art und Weise, wie Organisationen personenbezogene Daten verarbeiten d\u00fcrfen, einschr\u00e4nken. Malvern International ist daf\u00fcr verantwortlich, die Einhaltung der in dieser Richtlinie dargelegten Datenschutzanforderungen sicherzustellen. Die Nichteinhaltung kann dazu f\u00fchren, dass Malvern International Beschwerden, beh\u00f6rdliche Ma\u00dfnahmen, Geldbu\u00dfen und\/oder Rufsch\u00e4digung erleidet. Ein vors\u00e4tzlicher Versto\u00df gegen diese Richtlinie kann auch eine Straftat darstellen.<\/p><p>Jeder Versto\u00df gegen diese Politik wird von Malvern International ernst genommen und kann im Rahmen des Disziplinarverfahrens behandelt werden. Zum besseren Verst\u00e4ndnis dieser Politik wird die folgende Terminologie erl\u00e4utert:<\/p><p><strong>Ein f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlicher<\/strong> ist ein Unternehmen, das bestimmt, wann, warum und wie es personenbezogene Daten verarbeitet. Als Datenverantwortlicher ist das Unternehmen f\u00fcr die Festlegung von Praktiken und Richtlinien im Einklang mit den Daten verantwortlich. <br \/>Schutzgesetz. Wir sind der Datenverantwortliche f\u00fcr alle personenbezogenen Daten, die sich auf unser Unternehmenspersonal beziehen, sowie f\u00fcr personenbezogene Daten, die in unserem Unternehmen f\u00fcr unsere eigenen kommerziellen Zwecke verwendet werden.<\/p><p><strong>Besondere Kategorie bedeutet<\/strong>: alle personenbezogenen Daten, die Angaben enthalten \u00fcber: Ethnie oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religi\u00f6se oder philosophische \u00dcberzeugungen, Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit, allgemeine Daten, biometrische Daten, Daten \u00fcber Gesundheit, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Sexualleben.<\/p><p><strong>Unternehmen Personal<\/strong>alle Angestellten, Arbeiter (einschlie\u00dflich Auftragnehmer, Leiharbeiter und Berater), Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Mitglieder und andere (einschlie\u00dflich Freiwillige, Praktikanten und Auszubildende).<\/p><p><strong>Gegenstand der Daten<\/strong>eine lebende, identifizierte oder identifizierbare Person, \u00fcber die wir pers\u00f6nliche Daten besitzen. Betroffene Personen k\u00f6nnen Staatsangeh\u00f6rige oder Einwohner eines beliebigen Landes sein und haben m\u00f6glicherweise gesetzliche Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dies k\u00f6nnen Sie, Ihre Kollegen, Kunden und Lieferanten oder auch jede andere Person sein.<\/p><p><strong>Gesetzgebung zum Datenschutz<\/strong>: umfasst alle Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder zur Wahrung der Privatsph\u00e4re einer Person. Die Gesetzgebung, die wir derzeit durchsetzen, ist (i) die Allgemeine Datenschutzverordnung (\u201cGDPR\u201d), die Anwendung findet, wenn wir uns an Personen mit Sitz in einem EU- oder EWR-Land wenden oder an sie verkaufen und ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.<\/p><p>Die UK-GDPR und das Datenschutzgesetz 2018, das f\u00fcr alle betroffenen Personen mit Wohnsitz im Vereinigten K\u00f6nigreich gilt<\/p><p>Der Data (Use &amp; Access) Act 2025, der bestimmte Aspekte der UK-GDPR und des aktuellen Datenschutzrahmens erg\u00e4nzt und erweitert.<\/p><p><strong>Pers\u00f6nliche Daten<\/strong>Jede Information, die eine betroffene Person identifiziert, oder jede Information, die sich auf eine betroffene Person bezieht und die wir (direkt oder indirekt) anhand dieser Daten identifizieren k\u00f6nnen.<\/p><p><strong>Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten<\/strong>jede Verletzung der Sicherheit, die zur versehentlichen oder unrechtm\u00e4\u00dfigen Zerst\u00f6rung, zum Verlust, zur \u00c4nderung oder zur unbefugten Weitergabe von personenbezogenen Daten f\u00fchrt.<\/p><p><strong>Datenschutz-Hinweise<\/strong> (auch als Fair-Processing-Hinweise bezeichnet) oder Datenschutzrichtlinien: separate Hinweise, die den betroffenen Personen zur Verf\u00fcgung gestellt werden k\u00f6nnen, wenn das Unternehmen Informationen \u00fcber sie sammelt.<\/p><p><strong>Verarbeitung oder Prozess<\/strong>Jede T\u00e4tigkeit, die die Verwendung personenbezogener Daten beinhaltet.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b084c4a body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"b084c4a\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5002289 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"5002289\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2c98692 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2c98692\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Umfang der Politik<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d714a4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7d714a4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle Malvern International-Einrichtungen, in denen die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person verarbeitet werden.<\/p><p>Diese Richtlinie gilt f\u00fcr alle Verarbeitungen personenbezogener Daten in elektrischer Form (einschlie\u00dflich elektronischer Post und mit Textverarbeitungssoftware erstellter Dokumente) oder wenn sie in manuellen Dateien gespeichert sind, die so strukturiert sind, dass ein leichter Zugang zu Informationen \u00fcber Personen m\u00f6glich ist.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Durchsetzung der Politik<\/span><br \/>Das F\u00fchrungsteam muss sicherstellen, dass alle Malvern International-Mitarbeiter, die f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich sind, den Inhalt dieser Richtlinie kennen und einhalten. Dar\u00fcber hinaus stellt Malvern International sicher, dass alle Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in seinem Namen beauftragt sind, den Inhalt dieser Richtlinie kennen und einhalten. Von allen Dritten, ob Unternehmen oder Einzelpersonen, werden entsprechende Zusicherungen eingeholt, bevor ihnen Zugang zu den von Malvern International kontrollierten personenbezogenen Daten gew\u00e4hrt wird.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Grunds\u00e4tze des Datenschutzes<\/span><br \/>Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, m\u00fcssen wir die Datenschutzgrunds\u00e4tze befolgen, in denen die Verpflichtungen festgelegt sind, die wir erf\u00fcllen m\u00fcssen. Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich an diese Grunds\u00e4tze halten, die im Folgenden erl\u00e4utert werden.<\/p><ul><li>Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, Fairness und Transparenz - Alle personenbezogenen Daten werden auf rechtm\u00e4\u00dfige, faire und transparente Weise verarbeitet, d. h. wir m\u00fcssen die betroffene Person \u00fcber die Verarbeitung informieren (Transparenz), und die Verarbeitung muss fair, notwendig und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig sein. Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sicherstellen, dass die Verwendung personenbezogener Daten vern\u00fcnftig ist und erwartet wird. Wir m\u00fcssen schriftlich festhalten, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum wir sie verarbeiten. Der Datenschutzbeauftragte ist f\u00fcr die F\u00fchrung dieses Verzeichnisses verantwortlich und wird in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden Pr\u00fcfungen durchf\u00fchren, um sicherzustellen, dass das Verzeichnis auf dem neuesten Stand ist.<ul><li>Zweckbindung - Personenbezogene Daten m\u00fcssen f\u00fcr festgelegte, eindeutige und rechtm\u00e4\u00dfige Zwecke erhoben werden und d\u00fcrfen nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. Das bedeutet, dass wir genau angeben m\u00fcssen, wof\u00fcr die erhobenen personenbezogenen Daten verwendet werden, und die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf das beschr\u00e4nken m\u00fcssen, was zur Erf\u00fcllung des angegebenen Zwecks erforderlich ist. Der Zweck, zu dem personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, wird in den entsprechenden Datenschutzhinweisen dargelegt. Besteht die Notwendigkeit, personenbezogene Daten f\u00fcr einen neuen Zweck zu verwenden, sollte der Datenschutzbeauftragte benachrichtigt werden, und es sollten alle Ratschl\u00e4ge befolgt werden, um die laufende Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Wenn der neue Zweck bereits in einem unserer Datenschutzhinweise abgedeckt ist, muss dieser unter Umst\u00e4nden nicht aktualisiert werden. Besteht jedoch die Notwendigkeit, unseren Datenschutzhinweis zu aktualisieren, bevor die neue Aktivit\u00e4t stattfindet, muss dies so bald wie m\u00f6glich geschehen.<\/li><li>Datenminimierung - Personenbezogene Daten m\u00fcssen dem Zweck entsprechen, f\u00fcr den sie verarbeitet werden, daf\u00fcr erheblich sein und sich auf das beschr\u00e4nken, was f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Das bedeutet, dass Malvern International keine personenbezogenen Daten \u00fcber das erforderliche Ma\u00df hinaus speichern darf.<\/li><li>Korrektheit - Personenbezogene Daten m\u00fcssen korrekt und auf dem neuesten Stand sein. Das bedeutet, dass Malvern International \u00fcber Verfahren verf\u00fcgen muss, um veraltete, unrichtige und \u00fcberfl\u00fcssige personenbezogene Daten zu ermitteln und zu beseitigen. Alle Mitarbeiter sind daf\u00fcr verantwortlich, die Richtigkeit der Aufzeichnungen in ihrem Arbeitsbereich zu gew\u00e4hrleisten.<\/li><li>Beschr\u00e4nkung der Speicherung - Personenbezogene Daten werden in einer Form aufbewahrt, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange erm\u00f6glicht, wie es f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Das bedeutet, dass Malvern International personenbezogene Daten nach M\u00f6glichkeit so speichern muss, dass die Identifizierung der betroffenen Person eingeschr\u00e4nkt oder verhindert wird. Als Organisation m\u00fcssen wir sicherstellen, dass wir personenbezogene Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist. Das bedeutet, dass wir uns an die bew\u00e4hrten Praktiken der Aktenverwaltung halten und Daten l\u00f6schen m\u00fcssen, wenn wir sie nicht l\u00e4nger aufbewahren m\u00fcssen. Der Datenschutzbeauftragte und die Mitglieder des leitenden Managementteams sind f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Verfahren zur Verwaltung von Aufzeichnungen verantwortlich, einschlie\u00dflich einer Aufbewahrungsfrist f\u00fcr Aufzeichnungen <br \/>in dem festgelegt ist, welche personenbezogenen Daten wir haben und wie lange wir sie aufbewahren, bevor sie entweder auf ihre Relevanz \u00fcberpr\u00fcft oder gegebenenfalls gel\u00f6scht werden.<\/li><li>Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit - Personenbezogene Daten sind in einer Weise zu verarbeiten, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gew\u00e4hrleistet, einschlie\u00dflich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtm\u00e4\u00dfiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerst\u00f6rung oder Besch\u00e4digung. Malvern International muss geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit personenbezogener Daten jederzeit gew\u00e4hrleistet ist. Alle Mitarbeiter sind daf\u00fcr verantwortlich, dass sie alle Richtlinien oder Prozessanforderungen zum Schutz der Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten befolgen. Das Personal darf nicht versuchen, die zu diesem Zweck eingerichteten Sicherheitskontrollen zu umgehen.<\/li><li>Alle Mitarbeiter m\u00fcssen eine Schl\u00fcsselrolle beim Schutz unserer Daten spielen, insbesondere die Mitarbeiter selbst:<ul><li>d\u00fcrfen ihr Malvern International-Passwort oder ihre Anmeldedaten nicht an andere Personen weitergeben.<\/li><li>d\u00fcrfen Daten \u00fcber Malvern International nicht mit Dritten teilen, hochladen oder weiterleiten, es sei denn, dies ist eine direkte Anforderung ihrer Rolle.<\/li><li>darf keine Antivirenvorrichtungen oder Sicherheitskontrollen auf den Systemen oder Computern von Malvern International deaktivieren oder versuchen, diese zu deaktivieren.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li>Rechenschaftspflicht - Malvern International und seine Mitarbeiter sind f\u00fcr die Einhaltung der Rechtsvorschriften verantwortlich und k\u00f6nnen dies auch nachweisen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0d8d45b body-text-1col e-grid e-con-boxed translate-yes e-con e-parent\" data-id=\"0d8d45b\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-621a8f5 e-con-full e-flex translate-yes e-con e-child\" data-id=\"621a8f5\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b27fe6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2b27fe6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenerhebung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72795f1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72795f1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Datenquellen<\/span><\/p><p>Personenbezogene Daten sollten direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, sofern nicht einer der folgenden Punkte zutrifft:<\/p><ul><li>Die Art des Gesch\u00e4ftszwecks macht es erforderlich, die personenbezogenen Daten bei anderen Personen oder Stellen zu erheben.<\/li><li>Die Erhebung muss in dringenden F\u00e4llen erfolgen, um die lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person zu sch\u00fctzen oder um einen schweren Verlust oder eine Verletzung einer anderen Person zu verhindern.<\/li><\/ul><p>Werden personenbezogene Daten bei einer anderen Person als der betroffenen Person erhoben, muss die betroffene Person \u00fcber die Erhebung informiert werden, es sei denn, einer der folgenden Punkte trifft zu:<\/p><ul><li>Die betroffene Person hatte die erforderlichen Informationen auf anderem Wege erhalten.<\/li><li>Die Informationen m\u00fcssen aufgrund einer beruflichen Schweigepflicht vertraulich bleiben.<\/li><li>Ein nationales Gesetz sieht die Erhebung, Verarbeitung oder \u00dcbermittlung der personenbezogenen Daten ausdr\u00fccklich vor.<\/li><\/ul><p>Wurde festgestellt, dass eine Benachrichtigung der betroffenen Person erforderlich ist, sollte die Benachrichtigung unverz\u00fcglich erfolgen, sp\u00e4testens jedoch einen Kalendermonat nach der ersten Erhebung oder Aufzeichnung der personenbezogenen Daten, zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung, wenn diese f\u00fcr die Kommunikation mit der betroffenen Person verwendet wird, oder zum Zeitpunkt der Weitergabe, wenn diese an einen anderen Empf\u00e4nger erfolgt.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Benachrichtigung der betroffenen Person<\/span><\/p><p>Malvern International unterrichtet die betroffenen Personen \u00fcber den Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist oder wenn es nach vern\u00fcnftigem Ermessen angemessen ist.<\/p><p>Wird eine betroffene Person um ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gebeten und werden personenbezogene Daten von der betroffenen Person erhoben, so werden alle geeigneten Angaben in einer Weise gemacht, die darauf aufmerksam macht, es sei denn, einer der folgenden Punkte trifft zu:<\/p><ul><li>Die betroffene Person verf\u00fcgt bereits \u00fcber die Informationen.<\/li><li>F\u00fcr die Anforderungen an die Offenlegung und\/oder die Einwilligung gilt eine gesetzliche Ausnahme.<\/li><li>Die Offenlegung kann elektronisch oder schriftlich erfolgen.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Datenschutzhinweise f\u00fcr das Personal<\/span><\/p><p>Malvern International stellt den Mitarbeitern des Unternehmens einen Datenschutzhinweis zur Verf\u00fcgung, der sich auf die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bezieht.<\/p><p>Malvern International wird auch einen Online-Datenschutzhinweis f\u00fcr potenzielle Dritte, die keine Mitarbeiter des Unternehmens sind, und einen Online-\u2018Cookie-Hinweis\u2019 einf\u00fcgen, der die Anforderungen des geltenden Rechts erf\u00fcllt.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung<\/span><\/p><p>Malvern International betreibt derzeit kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung. Sollte ein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung erforderlich sein, so geschieht dies nur, um einen Vertrag mit der betroffenen Person zu schlie\u00dfen oder zu erf\u00fcllen, oder wenn dies gesetzlich zul\u00e4ssig ist. In solchen F\u00e4llen wird der betroffenen Person die M\u00f6glichkeit gegeben, sich dagegen zu entscheiden:<\/p><ul><li>ihren Standpunkt zum Ausdruck bringen<\/li><li>eine Erl\u00e4uterung der automatisierten Entscheidung zu erhalten<\/li><li>\u00dcberpr\u00fcfung der vom automatisierten System verwendeten Logik<\/li><li>Erg\u00e4nzen Sie das automatisierte System mit zus\u00e4tzlichen Daten<\/li><li>Lassen Sie die automatisierte Entscheidung von einem Menschen \u00fcberpr\u00fcfen<\/li><li>Anfechtung der automatisierten Entscheidung<\/li><li>der automatisierten Entscheidungsfindung zu widersprechen.<\/li><\/ul><p>Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung sind durch das Datenschutzrecht stark eingeschr\u00e4nkt und d\u00fcrfen nur nach einer Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung durchgef\u00fchrt werden. Den Mitarbeitern ist es nicht gestattet, T\u00e4tigkeiten durchzuf\u00fchren, die eine automatisierte Profilerstellung oder Entscheidungsfindung beinhalten, ohne zuvor den Rat und die Unterst\u00fctzung des Datenschutzbeauftragten einzuholen.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Digitales Marketing<\/span><\/p><p>Malvern International sendet nur dann Werbe- oder Direktmarketingmaterial \u00fcber digitale Kan\u00e4le wie Mobiltelefone, E-Mail und das Internet an Kontakte, wenn dieses Material mit dem Datenschutzgesetz vereinbar ist. Jeder, der mit Malvern International verbunden ist und eine digitale Marketingkampagne durchf\u00fchren m\u00f6chte, ohne zuvor die Zustimmung der betroffenen Person einzuholen, muss dies zuvor vom Datenschutzbeauftragten genehmigen lassen.<\/p><p>Wird die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken des digitalen Marketings genehmigt, muss die betroffene Person beim ersten Kontakt dar\u00fcber informiert werden, dass sie das Recht hat, der Verarbeitung ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen. Legt die betroffene Person Widerspruch ein, so muss die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit digitalem Marketing unverz\u00fcglich eingestellt werden, und ihre Daten sollten auf einer Sperrliste mit einem Vermerk \u00fcber ihre Opt-out-Entscheidung aufbewahrt werden, anstatt vollst\u00e4ndig gel\u00f6scht zu werden.<\/p><p>Es sei darauf hingewiesen, dass bei digitalem Marketing im Rahmen von Gesch\u00e4ftsbeziehungen zwischen Unternehmen keine rechtliche Verpflichtung besteht, die Zustimmung zur Durchf\u00fchrung von digitalem Marketing an Einzelpersonen einzuholen, sofern diese die M\u00f6glichkeit haben, sich dagegen zu entscheiden.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Aufbewahrung von Daten<\/span><br \/>Um eine faire Verarbeitung zu gew\u00e4hrleisten, werden personenbezogene Daten von Malvern International nicht l\u00e4nger aufbewahrt, als es f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie urspr\u00fcnglich erhoben oder weiterverarbeitet wurden, erforderlich ist.<\/p><p>Die Dauer, f\u00fcr die Malvern International personenbezogene Daten aufbewahren muss, ist in Anlage 1 aufgef\u00fchrt. Dabei werden die gesetzlichen, vertraglichen und gesch\u00e4ftlichen Anforderungen ber\u00fccksichtigt, die die Aufbewahrungsfristen beeinflussen. Alle personenbezogenen Daten sollten so bald wie m\u00f6glich gel\u00f6scht oder vernichtet werden, wenn best\u00e4tigt wurde, dass sie nicht l\u00e4nger aufbewahrt werden m\u00fcssen, es sei denn, es gibt einen legitimen Grund, dies nicht zu tun. Jede Entscheidung, personenbezogene Daten nicht im Einklang mit den Aufbewahrungsrichtlinien in Anhang 1 zu vernichten oder zu l\u00f6schen, muss schriftlich dokumentiert und vom CEO genehmigt werden.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Datenschutz<\/span> <br \/>Malvern International ergreift physische, technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gew\u00e4hrleisten. Dazu geh\u00f6rt die Verhinderung von Verlust oder Besch\u00e4digung, unbefugter \u00c4nderung, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Verarbeitung sowie anderer Risiken, denen es aufgrund menschlichen Handelns oder der physischen oder nat\u00fcrlichen Umgebung ausgesetzt sein kann.<\/p><p>Die von Malvern International zu ergreifenden Mindestma\u00dfnahmen zur Gefahrenabwehr sind wie folgt festgelegt:<\/p><ul><li>Verhindern, dass Unbefugte Zugang zu Datenverarbeitungssystemen erhalten, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.<\/li><li>Verhindern Sie, dass Personen, die zur Nutzung eines Datenverarbeitungssystems berechtigt sind, \u00fcber den Bedarf und die Berechtigungen hinaus auf personenbezogene Daten zugreifen k\u00f6nnen.<\/li><li>Sicherstellen, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen \u00dcbermittlung w\u00e4hrend des Transports nicht unbefugt gelesen, kopiert, ver\u00e4ndert oder entfernt werden k\u00f6nnen.<\/li><li>Sicherstellen, dass Zugriffsprotokolle vorhanden sind, um festzustellen, ob und von wem personenbezogene Daten in ein Datenverarbeitungssystem eingegeben, dort ge\u00e4ndert oder aus diesem entfernt wurden.<\/li><li>Sicherstellen, dass im Falle einer Verarbeitung durch einen Datenverarbeiter die Daten nur gem\u00e4\u00df den Anweisungen des f\u00fcr die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/li><li>Sicherstellen, dass personenbezogene Daten vor unerw\u00fcnschter Zerst\u00f6rung oder Verlust gesch\u00fctzt sind.<\/li><li>Stellen Sie sicher, dass personenbezogene Daten, die f\u00fcr unterschiedliche Zwecke erhoben wurden, getrennt verarbeitet werden k\u00f6nnen und werden.<\/li><li>Sicherstellen, dass personenbezogene Daten nicht l\u00e4nger als n\u00f6tig gespeichert werden.<\/li><li>Sicherstellen, dass die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter des Unternehmens in den wichtigsten Anforderungen der Datenschutzgesetze geschult werden und wissen, wie sie die Sicherheit personenbezogener Daten in \u00dcbereinstimmung mit dieser Richtlinie gew\u00e4hrleisten k\u00f6nnen.<\/li><\/ul><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Verantwortlichkeiten des Unternehmenspersonals<\/span><\/p><p>Jeder, der f\u00fcr oder im Namen von Malvern International arbeitet, ist in gewissem Ma\u00dfe daf\u00fcr verantwortlich, dass die Daten im Einklang mit dieser Richtlinie und den damit verbundenen Grunds\u00e4tzen erfasst, gespeichert und behandelt werden.<\/p><p>Der CEO und der HR Business Partner sind daf\u00fcr verantwortlich, diese Richtlinie zu \u00fcberpr\u00fcfen und den Vorstand \u00fcber die Datenschutzverantwortung von Malvern International und etwaige Risiken im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung zu informieren. Alle Fragen in Bezug auf diese Richtlinie oder den Datenschutz sollten an diese Person gerichtet werden.<\/p><p>Das Personal des Unternehmens sollte:<\/p><ul><li>nur dann auf personenbezogene Daten zugreifen, wenn sie diese f\u00fcr ihre Arbeit f\u00fcr Malvern International ben\u00f6tigen und nur, wenn sie dazu befugt sind. Sie sollten die Daten nur f\u00fcr den angegebenen rechtm\u00e4\u00dfigen Zweck verwenden, f\u00fcr den sie erhoben wurden.<\/li><li>Pers\u00f6nliche Daten nicht informell weitergeben.<\/li><li>Pers\u00f6nliche Daten sicher aufzubewahren und sie nicht an Unbefugte weiterzugeben.<\/li><li>die personenbezogenen Daten, mit denen sie umgehen, regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen und, falls erforderlich oder gew\u00fcnscht, zu aktualisieren. Dazu geh\u00f6rt auch, dass sie uns mitteilen, wenn sich ihre eigenen Kontaktdaten \u00e4ndern.<\/li><li>keine unn\u00f6tigen Kopien personenbezogener Daten anzufertigen und alle Kopien sicher aufzubewahren und zu entsorgen.<\/li><li>Verwenden Sie sichere Passw\u00f6rter und geben Sie Ihre Passw\u00f6rter nicht an andere Personen weiter.<\/li><li>sollten ihre Computerbildschirme sperren, wenn sie nicht an ihrem Schreibtisch sitzen.<\/li><li>Pers\u00f6nliche Daten nicht ohne Genehmigung Ihres Vorgesetzten oder des HR Business Partners aus den R\u00e4umlichkeiten des Unternehmens mitnehmen.<\/li><li>den HR Business Partner um Hilfe bitten, wenn Sie sich \u00fcber den Datenschutz unsicher sind oder wenn Ihnen Bereiche des Datenschutzes oder der Sicherheit auffallen, die wir verbessern k\u00f6nnen.<\/li><\/ul><p>Personenbezogene Daten sollten verschl\u00fcsselt werden, bevor sie elektronisch an autorisierte externe Kontakte \u00fcbermittelt werden. Wenden Sie sich an die IT-Abteilung, um weitere Informationen dar\u00fcber zu erhalten, wie Sie dies tun k\u00f6nnen.<\/p><p>Erw\u00e4gen Sie die Anonymisierung von Daten oder die Verwendung separater Schl\u00fcssel\/Codes, damit die betroffene Person nicht identifiziert werden kann.<\/p><p>Pers\u00f6nliche Daten sollten nicht auf Personalcomputern oder anderen Ger\u00e4ten gespeichert werden, die nicht zu Malvern International geh\u00f6ren.<\/p><p>Personenbezogene Daten sollten niemals au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums \u00fcbermittelt werden, es sei denn, dies geschieht in \u00dcbereinstimmung mit dem Gesetz und mit Genehmigung des Vorstandsvorsitzenden.<\/p><p>Schreibtischschubladen und Aktenschr\u00e4nke sollten verschlossen werden. Lassen Sie kein Papier mit pers\u00f6nlichen Daten herumliegen.<\/p><p>Personenbezogene Daten sollten geschreddert und sicher entsorgt werden, wenn sie nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Durchsetzung der Politik<\/span><\/p><p>Jeder vors\u00e4tzliche oder fahrl\u00e4ssige Versto\u00df gegen diese Richtlinie durch Mitarbeiter des Unternehmens kann zu disziplinarischen Ma\u00dfnahmen gegen diese Mitarbeiter in \u00dcbereinstimmung mit unserem Disziplinarverfahren f\u00fchren.<\/p><p>Es ist eine Straftat, personenbezogene Daten zu verbergen oder zu vernichten, die Teil eines Antrags auf Zugang zu personenbezogenen Daten sind (siehe unten). Ein solches Verhalten w\u00fcrde auch ein grobes Fehlverhalten im Rahmen unseres Disziplinarverfahrens darstellen, das zu einer Entlassung f\u00fchren kann.<\/p><p>Es sei darauf hingewiesen, dass diese Richtlinie zwar Beispiele enth\u00e4lt, aber keineswegs eine ersch\u00f6pfende Liste ist und dass Ihnen von Zeit zu Zeit weitere spezifische Regeln mitgeteilt werden k\u00f6nnen.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Rechte der Betroffenen und Antr\u00e4ge der Betroffenen<\/span><\/p><p>Die betroffenen Personen (einschlie\u00dflich der Mitarbeiter des Unternehmens) haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf ihre von Malvern International verarbeiteten personenbezogenen Daten. Diese werden in dem f\u00fcr die betroffene Person relevanten Datenschutzhinweis ausf\u00fchrlich erl\u00e4utert. Die Mitarbeiter des Unternehmens erhalten einen Datenschutzhinweis. Dritte haben online Zugang zu den Datenschutzhinweisen oder k\u00f6nnen direkt eine Kopie anfordern.<\/p><p>Malvern International wird ein System einrichten, das die Aus\u00fcbung der Rechte der betroffenen Personen in Bezug auf folgende Punkte erm\u00f6glicht und erleichtert<\/p><ul><li>Zugang zu Informationen<\/li><li>Einspruch gegen die Verarbeitung<\/li><li>Einspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling<\/li><li>Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung<\/li><li>\u00dcbertragbarkeit von Daten<\/li><li>Berichtigung von Daten<\/li><li>L\u00f6schung von Daten<\/li><\/ul><p>Stellt eine Person eine Anfrage, die sich auf eines der oben genannten Rechte bezieht, wird Malvern International jede Anfrage in \u00dcbereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften pr\u00fcfen. Wenn ein Mitarbeiter eine Anfrage erh\u00e4lt, darf er diese nicht selbst bearbeiten und muss den Datenschutzbeauftragten so schnell wie m\u00f6glich benachrichtigen.<\/p><p>Betroffene Personen k\u00f6nnen einen Antrag in Bezug auf ihre Rechte stellen, sofern dieser schriftlich erfolgt. Den betroffenen Personen wird jedoch empfohlen, das von der Personalabteilung zur Verf\u00fcgung gestellte Formular f\u00fcr den Antrag auf Daten\u00fcbermittlung zu verwenden und dieses bei der Personalabteilung einzureichen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass ein Antrag bei den richtigen Personen innerhalb von Malvern International eingeht und umgehend bearbeitet werden kann.<\/p><p>Die betroffenen Personen m\u00fcssen ihre Identit\u00e4t \u00fcberpr\u00fcfen, wenn sie ihren Antrag stellen. Geschieht dies nicht, kann der Antrag nicht bearbeitet werden.<\/p><p>Die betroffenen Personen haben das Recht, die folgenden Informationen \u00fcber ihre eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten:<\/p><ul><li>die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten.<\/li><li>Die Quelle(n) der personenbezogenen Daten, wenn sie nicht von der betroffenen Person stammen.<\/li><li>Die Kategorien der f\u00fcr die betroffene Person gespeicherten personenbezogenen Daten.<\/li><li>Die Empf\u00e4nger oder Kategorien von Empf\u00e4ngern, an die die personenbezogenen Daten \u00fcbermittelt wurden oder werden k\u00f6nnen, sowie der Standort dieser Empf\u00e4nger.<\/li><li>Die vorgesehene Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder die Begr\u00fcndung f\u00fcr die Festlegung der Speicherdauer.<\/li><li>Der Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung, einschlie\u00dflich Profiling.<\/li><li>Das Recht der betroffenen Person, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Einspruch zu erheben, eine Beschwerde bei der Datenschutzbeh\u00f6rde einzureichen, die Berichtigung oder L\u00f6schung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.<\/li><\/ul><p>Alle Antr\u00e4ge auf Auskunft \u00fcber personenbezogene Daten oder deren Berichtigung sind an die Personalabteilung zu richten, die jeden Antrag nach Eingang protokolliert. Eine Antwort auf jeden Antrag wird innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des schriftlichen Antrags der betroffenen Person erteilt. Eine angemessene \u00dcberpr\u00fcfung muss best\u00e4tigen, dass es sich bei dem Antragsteller um die betroffene Person oder ihren bevollm\u00e4chtigten gesetzlichen Vertreter handelt. Die betroffenen Personen haben das Recht, von Malvern International die Berichtigung oder Erg\u00e4nzung fehlerhafter, irref\u00fchrender, veralteter oder unvollst\u00e4ndiger personenbezogener Daten zu verlangen.<\/p><p>Wenn Malvern International nicht innerhalb von 30 Tagen auf die Anfrage antworten kann, verpflichtet es sich, innerhalb der angegebenen Frist Folgendes zu liefern:<\/p><ul><li>Eine Empfangsbest\u00e4tigung f\u00fcr den Antrag.<\/li><li>Alle bisher gefundenen Informationen.<\/li><li>Einzelheiten zu angeforderten Informationen oder \u00c4nderungen, die der betroffenen Person nicht zur Verf\u00fcgung gestellt werden, die Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verweigerung und alle Verfahren, die f\u00fcr die Anfechtung der Entscheidung zur Verf\u00fcgung stehen.<\/li><li>Voraussichtlicher Termin f\u00fcr die Beantwortung der verbleibenden Fragen (sp\u00e4testens 3 Monate nach Einreichung des urspr\u00fcnglichen Antrags).<\/li><li>eine Sch\u00e4tzung der Kosten, die von der betroffenen Person zu tragen sind (z. B. wenn der Antrag \u00fcberzogen ist).<\/li><li>Name und Kontaktinformationen der Person, an die sich die betroffene Person f\u00fcr Folgema\u00dfnahmen wenden sollte.<\/li><\/ul><p>Es ist zu beachten, dass Situationen entstehen k\u00f6nnen, in denen die Bereitstellung der von einer betroffenen Person angeforderten Informationen personenbezogene Daten \u00fcber eine andere Person offenlegen w\u00fcrde. In solchen F\u00e4llen m\u00fcssen die Informationen unkenntlich gemacht oder zur\u00fcckgehalten werden, wenn dies zum Schutz der Rechte der betroffenen Person erforderlich oder angemessen ist.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Ersuchen der Strafverfolgungsbeh\u00f6rden und Weitergabe von Informationen<\/span><br \/>Unter bestimmten Umst\u00e4nden ist es zul\u00e4ssig, dass personenbezogene Daten ohne das Wissen oder die Zustimmung einer betroffenen Person weitergegeben werden. Dies ist der Fall, wenn die Weitergabe der personenbezogenen Daten f\u00fcr einen der folgenden Zwecke erforderlich ist:<\/p><ul><li>Die Verhinderung oder Aufdeckung von Straftaten.<\/li><li>Die Ergreifung oder Verfolgung von Straft\u00e4tern.<\/li><li>Die Festsetzung oder Erhebung einer Steuer oder Abgabe.<\/li><li>Durch Gerichtsbeschluss oder durch eine Rechtsvorschrift.<\/li><\/ul><p>Wenn Malvern International personenbezogene Daten f\u00fcr einen dieser Zwecke verarbeitet, kann es eine Ausnahme von den in dieser Richtlinie dargelegten Verarbeitungsregeln anwenden, aber nur insoweit, als dies in dem betreffenden Fall wahrscheinlich nicht der Fall w\u00e4re.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Schulung zum Datenschutz<\/span><\/p><p>Alle Mitarbeiter von Malvern International, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, werden im Rahmen ihrer Einf\u00fchrungsschulung auf ihre Pflichten im Rahmen dieser Politik hingewiesen. Malvern International bietet regelm\u00e4\u00dfige Datenschutzschulungen und Verfahrensanleitungen f\u00fcr seine Mitarbeiter an, und die Teilnahme an diesen Schulungen ist obligatorisch.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00dcbertragungen zwischen Malvern International Standorten<\/span><\/p><p>Damit Malvern International seine T\u00e4tigkeiten an den verschiedenen Standorten effektiv durchf\u00fchren kann, kann es gelegentlich erforderlich sein, personenbezogene Daten von einem Standort an einen anderen zu \u00fcbertragen, um den Zugriff auf die personenbezogenen Daten von einem Standort im Ausland aus zu erm\u00f6glichen. In diesem Fall bleibt der Standort, der die personenbezogenen Daten \u00fcbermittelt, f\u00fcr den Schutz dieser personenbezogenen Daten und die Einhaltung der Vorschriften f\u00fcr die Daten\u00fcbermittlung au\u00dferhalb des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums verantwortlich. Alle Mitarbeiter m\u00fcssen sicherstellen, dass die Daten auf offiziellem, genehmigtem Wege \u00fcbermittelt werden. Den Mitarbeitern ist es nicht gestattet, Daten informell \u00fcber pers\u00f6nliche Plattformen wie WhatsApp oder andere Instant-Messaging-Dienste auszutauschen,<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">\u00dcbertragungen an Dritte<\/span><\/p><p>Malvern International wird personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergeben oder Dritten den Zugriff darauf gestatten, wenn sichergestellt ist, dass die Informationen vom Empf\u00e4nger rechtm\u00e4\u00dfig verarbeitet und angemessen gesch\u00fctzt werden. Bei der Verarbeitung durch Dritte wird Malvern International zun\u00e4chst feststellen, ob der Dritte nach geltendem Recht als f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter der zu \u00fcbermittelnden personenbezogenen Daten anzusehen ist.<\/p><p>Gilt der Dritte als f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlicher, wird eine entsprechende Vereinbarung mit dem f\u00fcr die Verarbeitung Verantwortlichen geschlossen, in der die Verantwortlichkeiten jeder Partei in Bezug auf die \u00fcbermittelten personenbezogenen Daten gekl\u00e4rt werden.<\/p><p>Gilt der Dritte als Datenverarbeiter, bem\u00fcht sich Malvern International um den Abschluss eines angemessenen Verarbeitungsvertrags mit dem Datenverarbeiter. Die Vereinbarung verpflichtet den Datenverarbeiter, die personenbezogenen Daten vor weiterer Offenlegung zu sch\u00fctzen und personenbezogene Daten nur gem\u00e4\u00df den Anweisungen von Malvern International zu verarbeiten. Dar\u00fcber hinaus verpflichtet die Vereinbarung den Datenverarbeiter, geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten zu ergreifen und Verfahren f\u00fcr die Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten vorzusehen.<\/p><p>Wenn Malvern International Dienstleistungen an einen Dritten auslagert, wird es feststellen, ob der Dritte personenbezogene Daten in seinem Namen verarbeiten wird und ob die Auslagerung die \u00dcbermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland zur Folge hat. In beiden F\u00e4llen wird das Unternehmen sicherstellen, dass in der Outsourcing-Vereinbarung angemessene Bestimmungen f\u00fcr eine solche Verarbeitung und die \u00dcbermittlung in Drittl\u00e4nder enthalten sind.<\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Bearbeitung von Beschwerden<\/span><\/p><p>Betroffene Personen, die sich \u00fcber die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten beschweren m\u00f6chten, sollten sich an den Briefkasten f\u00fcr Datenschutz wenden <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p><span style=\"text-decoration: underline;\">Meldung von Verst\u00f6\u00dfen <\/span><\/p><p>Jede Person, die vermutet, dass eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten durch Diebstahl oder Offenlegung personenbezogener Daten stattgefunden hat, muss unverz\u00fcglich den Datenschutzbeauftragten benachrichtigen und eine Beschreibung des Vorfalls liefern. Die Benachrichtigung \u00fcber den Vorfall kann per E-Mail erfolgen an <a href=\"mailto:gdpr@malvernplc.com\">gdpr@malvernplc.com<\/a><\/p><p>Der Datenschutzbeauftragte wird alle gemeldeten Vorf\u00e4lle untersuchen, um festzustellen, ob eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten vorliegt oder nicht. Wird eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten best\u00e4tigt, wird der Datenschutzbeauftragte das entsprechende genehmigte Verfahren auf der Grundlage der Kritikalit\u00e4t und der Menge der betroffenen personenbezogenen Daten anwenden. Bei schwerwiegenden Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten wird Malvern International ein Notfallteam einberufen und leiten, das die Reaktion auf die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten koordiniert und verwaltet.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Policies GDPR Data protection policy Last updated 10\/04\/2026 Purpose Malvern International is committed to conducting its business in accordance with all applicable Data Protection laws and regulations and in line with the highest standards of ethical conduct. 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