تقدم مؤسسة "Language in Action" تجارب واقعية لتعلم اللغة الإنجليزية منذ عام 2014. نحن نؤمن أن أفضل طريقة لتعلم اللغة هي من خلال الممارسة، لذا فإن برامجنا تبعث الحياة في التعلم في الفصول الدراسية من خلال أنشطة وتجارب ثقافية حقيقية وجذابة في جميع أنحاء المملكة المتحدة.
لا يكتفي طلابنا بتحسين لغتهم الإنجليزية، بل ينمون ثقتهم بأنفسهم واستقلاليتهم وفهمهم الثقافي. والأشخاص الذين يعملون معنا يلعبون دوراً رئيسياً في خلق هذه البيئة الداعمة والملهمة.
كجزء من شركة Malvern International، وهي شركة عالمية رائدة في مجال التعليم، فإن برنامج "Language in Action" هو فريق ودود ومتعاون يتمتع بالموارد والخبرة والطاقة اللازمة لتقديم فرص مثيرة للموظفين والطلاب على حد سواء. إذا كنت شغوفاً بالتعليم، ومتحمساً للعمل مع الشباب، وتستمتع ببيئة ديناميكية، فستشعر بأنك في بيتك هنا.
مهمتنا
Malvern International تتمثل مهمة International في تجهيز الطلاب للنجاح من خلال الخبرات اللغوية والمسارات الجامعية والتعلم الذي يركز على الحياة المهنية، ومساعدة شركائنا على النمو من خلال خدمات التعليم المبتكرة.
قيمنا هي الشغف والخبرة والإبداع وصنع التغيير والتعاون
نحن نبحث عن أشخاص مفعمين بالحيوية والحماس ولديهم ميل طبيعي للقيادة والتفاعل مع المتعلمين الصغار. إذا كنت مبدعًا وديناميكيًا ومتحمسًا لإلهام الأطفال (10-19 سنة) وترفيههم مع جعل التعلم ممتعًا، فإن هذا الدور المثير في المدرسة الصيفية "Language in Action" هو الأنسب لك!
المنصب:
منسق الحرم الجامعي (سكني فقط)
المدير المباشر:
مدير المركز
المدير التنفيذي مسؤول أمام:
مدير البرنامج
العقد:
دوام كامل، محدد المدة (4-8 أسابيع)
مسؤول عن:
تخطيط وتنظيم وإدارة فريق قائد الحرم الجامعي وبرنامج الأنشطة داخل الحرم الجامعي. التأكد من تلبية جميع احتياجات رفاهية الطلاب في الحرم الجامعي. التفاعل والتفاعل الكامل مع الطلاب في أوقات الوجبات والأنشطة والوقت الاجتماعي، وضمان سعادة جميع الطلاب واستمتاعهم ومشاركتهم في جميع الأوقات. يتطلب الدور المشاركة في الأنشطة والرحلات المسائية كلما أمكن ذلك.
الغرض:
يتمثل الدور الرئيسي لمنسق الحرم الجامعي في ضمان تفاعل فريق قادة الحرم الجامعي مع الطلاب، وبالتالي التأكد من تفاعل الطلاب مع جميع جوانب الوقت الذي يقضونه داخل الحرم الجامعي. وهذا يعني التواصل والتفاعل والتواجد جنباً إلى جنب مع كل من فريق قائد الحرم الجامعي والطلاب خلال اليوم، والتأكد من أنهم سعداء ومشاركون ومستمتعون. يتطلب الدور نهج عمل مختلط يجمع بين العمل المكتبي والمشاركة الفعالة في فعاليات الحرم الجامعي.
هل يتم توفير التدريب؟
نعم، نحن نقدم برنامجاً تدريبياً شاملاً قبل الصيف من خلال مزيج من بوابة التدريب عبر الإنترنت ومكالمات الفيديو عبر الإنترنت. سوف نطلعك على كل جانب من جوانب الصيف، وستتمكن من العمل عن كثب مع مديري البرامج وفرق الإدارة من مراكزنا الأخرى، بحيث تعرف بالضبط ما يجب عليك فعله عندما تبدأ دورك الجديد.
الواجبات والمسؤوليات العامة
- تمثيل الشركة بشكل احترافي على المستوى المحلي.
- التصرف بطريقة مهنية وملائمة مع جميع وكلاء برنامج Language in Action/Malvern International وعملاءه وطلابه وموظفي الحرم الجامعي المضيف وموظفي برنامج Language in Action؛ عدم الانخراط في أي نشاط قد يسيء إلى سمعة برنامج Language in Action/Malvern International أو الحرم الجامعي المضيف.
- ارتدِ زيّ اللغة في العمل.
- إكمال التدريب الإلزامي عبر الإنترنت، وحضور يوم أو أيام تدريب قبل بدء الدورة، وبعد ذلك حضور أي اجتماعات للموظفين يراها فريق الإدارة في الموقع ضرورية.
- قراءة كتيب الموظفين وسياسات الشركة ووثائق حماية الطفل ذات الصلة وجميع تقييمات المخاطر قبل بدء فترة العمل (الوثائق المقدمة قبل بدء العمل) والإلمام بها والتصرف وفقًا لها. البقاء متيقظًا في جميع المسائل المتعلقة برعاية الطلاب وإبلاغ أحد الموظفين المناسبين بالمشكلات أو المخاوف.
- التصرف دائمًا وفقًا لسياسات الشركة الموضحة في دليل الموظفين وسياسة الحماية لضمان سلامة ورفاهية جميع الطلاب. الحفاظ على سلوك ودود ولكن مهني ومناسب تجاه جميع الطلاب وقادة المجموعات والموظفين.
- تأكد من اتباع إرشادات الصحة والسلامة الخاصة بالشركة، سواء داخل الحرم الجامعي أو عندما يكون الطلاب في رحلات خارج الموقع.
- التأكد من التزام الطلاب بمدونة قواعد السلوك التي وضعتها الشركة وإبلاغ الموظف المختص عن أي حوادث سوء سلوك.
- المشاركة في أي نشاط ضروري لحسن سير العمل في المركز.
المسؤوليات والمهام الخاصة بالدور والمهام المحددة
الجولات والرحلات الاستكشافية
- المساعدة في إعداد المركز وفتحه وإغلاقه.
- تقديم دورات تعريفية في الحرم الجامعي للطلاب وقادة المجموعات.
- قم بإعداد جدول أعضاء فريق الحرم الجامعي على أساس أسبوعي للموافقة عليه من قبل مدير المركز.
- أن تكون على دراية بجميع تقييمات المخاطر المتعلقة بالأنشطة الجامعية والطلابية وتعديلها عند الضرورة.
- التخطيط لأنشطة داخل الحرم الجامعي وتنظيمها وتقديمها والمشاركة فيها، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي
- توفير أو الحصول على المعدات و/أو المؤن للأنشطة في وقت مبكر
- احجز أو اطلب أو استأجر أماكن أو مساحات للأنشطة.
- عقد اجتماعات منتظمة مع قادة الحرم الجامعي.
- تأكد من أن قادة الحرم الجامعي لديهم المعرفة والمهارات والمعدات اللازمة لتقديم أنشطة الحرم الجامعي.
- التخطيط للرحلات المسائية خارج الحرم الجامعي وتنظيمها وتقديمها والمشاركة الكاملة فيها بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي
- مراجعة وتعديل صحائف الرحلات قبل يوم الرحلة
- تأكد من أن قادة الحرم الجامعي لديهم المعرفة والمهارات والمعدات اللازمة لتقديم الأنشطة والرحلات خارج الحرم الجامعي
- إدارة الشؤون المالية المتعلقة بقسم الحرم الجامعي في المركز والحفاظ على تسوية دقيقة لجميع النفقات بما يتماشى مع سياسات الشركة.
- جمع واختيار الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالجولات لاستخدامها على وسائل التواصل الاجتماعي بما يتماشى مع سياسات الشركة.
- حضور الاجتماعات الإدارية المنتظمة التي يحددها مديرو المركز أو مديرو البرامج.
- استضافة اجتماعات منتظمة لقادة مجموعة الوكالة إلى جانب فريق الإدارة
- الحفاظ على سبل واضحة للتواصل المنتظم مع قادة مجموعات الوكالات وقادة فرق الحرم الجامعي وفريق الإدارة.
- تنسيق جميع جوانب الوصول والمغادرة في الحرم الجامعي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ما يلي
- التحقق من الغرف قبل وصول الطالب.
- تسجيل وصول الطلاب وتسجيلهم.
- جولات في الحرم الجامعي.
- الجلوس مع الطلاب وقادة المجموعات وقادة الحرم الجامعي والتفاعل معهم في أوقات الوجبات.
- قم بإجراء ملاحظات منتظمة لقادة الحرم الجامعي وتنظيم جلسات فردية للتغذية الراجعة مع كل عضو من أعضاء فريق قادة الحرم الجامعي.
- تعرّف على الحرم الجامعي والمنطقة المحلية أو أقرب مدينة.
- العمل مع فريق إدارة برنامج "اللغة في العمل" والقادة في المركز وتطوير أجواء ودية وتعاونية.
- تعامل مع الطلاب بطريقة ودية ولكن احترافية.
- مساعدة مدير المركز في أي مهام إدارية يراها مناسبة.
- قم بإعداد وتحديث لوحات الإعلانات واللوحات الإرشادية في المركز لضمان إطلاع الطلاب والقادة على أي معلومات ذات صلة.
- ضمان أن يكون للغة في العمل وجود مرئي في الحرم الجامعي من خلال وضع العلامة التجارية الصحيحة وعرضها.
- تقديم الدعم في الجولات أو قيادتها في بعض الأحيان إذا طلب منك مديرك المباشر ذلك (عادةً ما تكون لتغطية مرض/غياب الموظفين).
تولي مسؤولية هاتف الطوارئ على أساس المناوبة مع بقية فريق الإدارة. سيتم تناوب المسؤولية يومياً وتغطية ما لا يقل عن 24 ساعة في كل مرة.
واجبات الرعاية الاجتماعية
- إكمال التدريب الإلزامي على الرعاية الاجتماعية قبل وصول الطالب.
- كن مسؤولاً عن سلامة الطلاب وأمنهم بشكل عام داخل الحرم الجامعي.
- الإبلاغ عن جميع الحوادث من خلال القنوات والإجراءات الصحيحة.
- الاحتفاظ بصناديق إسعافات أولية كاملة التجهيز والتوثيق.
- تنظيم وإجراء عمليات تفتيش دورية للغرف ودوريات مسائية في الحرم الجامعي ومقر الإقامة.
- المساعدة في تدريبات مكافحة الحرائق في جميع أنحاء الحرم الجامعي.
- تأكد من معرفتك بإجراءات السلامة والمخاطر المحتملة التي تنطوي عليها كل مهمة من مهامك.
- تنظيم الإشراف أثناء أوقات تناول الوجبات وتقديم الدعم لموظفي مرافق الحرم الجامعي حسب الحاجة لضمان سير أوقات تناول الوجبات بشكل صحيح.
- تنظيم عملية توصيل وتنظيم وتوزيع الوجبات المعبأة على الطلاب وفقًا للجدول الزمني للطالب.
- الاحتفاظ بسجل محدث لحالات الحساسية والأمراض لدى الطلاب وإبلاغ هذه المعلومات إلى جميع الأطراف ذات الصلة
- الاحتفاظ بملخص محدث ودقيق لخدمات تقديم الطعام للموافقة عليه من قبل مدير المركز للمقصف والوجبات المعبأة والوجبات الخارجية.
- الاحتفاظ بسجل محدث لتخصيص الغرف وصيانتها والقيود المفروضة عليها.
- راقب الأخبار المحلية والطقس لمعرفة الأحداث غير المتوقعة التي قد تؤثر على الجدول الزمني.
- توفير الإشراف على الطلاب في جميع الأوقات التي يتواجد فيها الطلاب في الحرم الجامعي بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر أوقات تناول الطعام والأوقات الاجتماعية والرحلات المسائية والأنشطة داخل الحرم الجامعي.
- تنظيم وجبات الطعام وتقديم الطعام مع الموردين الخارجيين حسب الجدول الزمني للطالب.
واجبات الحماية
- أكمل التدريب الإلزامي على الحماية قبل وصول الطالب.
- العمل مع قادة مجموعات الوكالة للتأكد من وجود جميع الطلاب في نقاط الالتقاء، وإبلاغ المدير المباشر إذا لم يتمكنوا من المشاركة في أي أنشطة.
- الاضطلاع بواجبات ومسؤوليات مسؤول الحماية من المستوى 2 ونائب مسؤول الرعاية الاجتماعية
- قم بالإبلاغ عن جميع الحوادث إلى مديرك المباشر، مع إثارة مخاوفك للحصول على الدعم أو التعليمات عند الضرورة أو عند الحاجة.
- التصرف بشأن جميع التقارير المتعلقة بالحماية أو الرعاية الاجتماعية بطريقة مناسبة وصحيحة، وبما يتماشى مع سياسات الحماية والرعاية الاجتماعية الخاصة بلغة في العمل.
- التقيّد بسياسة اللغة في العمل وسياسة الحماية Malvern International والترويج لها وتطبيقها على جميع جوانب عملك في جميع الأوقات.
- قراءة وفهم سياسات اللغة في العمل وفهمها والاستعداد لتطبيقها على دور قائد الحرم الجامعي ورعاية الطلاب.
تعمل المراكز الصيفية على مدار 24 ساعة في اليوم ويمكن أن تكون أماكن مزدحمة للغاية. قد تكون هناك واجبات يجب القيام بها بالإضافة إلى تلك المفصلة أعلاه. المرونة والحس السليم من السمات الأساسية لهذا المنصب.
مواصفات الشخص
الشخص
يتطلب دور منسق الحرم الجامعي شخصًا منفتحًا وحيويًا وواثقًا من نفسه يمكنه التواصل مع مجموعات كبيرة من الأشخاص بسهولة. يمكن للمرشح المثالي أن يكون قدوة يحتذى بها، ويشارك في المهام بأقصى جهد ممكن، وقادر على التعاون مع الزملاء لتقديم تجارب مثيرة وممتعة وجذابة للطلاب.
يتطلب هذا الدور مرونة في النهج ومهارات تنظيمية ممتازة، بالإضافة إلى القدرة على تكييف الخطط في الوقت الراهن. منسقو الحرم الجامعي قادرون على إظهار روح المبادرة والحس السليم ويمكنهم إظهار القدرة على التكيف مع المواقف المتغيرة بسهولة.
يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على إظهار مجموعة من المهارات القيادية بما في ذلك حل المشكلات وإدارة الأفراد والكفاءة المهنية في مكان العمل والتنظيم. كما يجب أن يُظهروا اهتماماً حقيقياً بالترفيه والفنون والحرف اليدوية أو الأداء، مع القدرة على مشاركة هذا الشغف مع فريق من الموظفين والجمهور الشاب.
المهارات والقدرات
الأساسيات:
- القدرة على التفاعل مع مجموعات كبيرة من الأشخاص بطريقة مسلية وتفاعلية.
- مستوى عالٍ في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- الإلمام بالكمبيوتر (مايكروسوفت وورد وإكسل أو ما يعادلهما).
- مهارات تواصل ومهارات تنظيمية ممتازة.
- المرونة في ساعات العمل.
- الأهلية للعمل في المملكة المتحدة قبل تاريخ بدء التوظيف.
- خبرة من أي نوع في التحدث أمام الجمهور أو الأداء أو المشاركة.
مرغوب فيه:
- خبرة في المسرح أو التمثيل أو الأداء
- المشاركة في خدمة تحديث DBS المعززة (لمواطني المملكة المتحدة فقط).
- التدريب/شهادة الحماية.
- شهادة الإسعافات الأولية.
- معرفة المنطقة المحلية.
- خبرة في قيادة فريق أو مجموعة أو مجتمع.
- خبرة في العمل مع المجموعات/العملاء الخارجيين.
- خبرة في إنجاز المهام الإدارية.
- خبرة في التحدث أمام الجمهور أو الأداء أو المشاركة.
- خبرة المشاركة في الرياضة أو الألعاب أو الفنون أو الرقص أو الأنشطة الجماعية.
- خبرة في العمل مع الأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 10-19 سنة.
يرجى الملاحظة
لن تُعرض الوظيفة إلا على أولئك القادرين على إكمال فحص DBS المعزز (المملكة المتحدة) / فحص الشرطة (خارج المملكة المتحدة) بنجاح قبل بدء البرنامج.
يتم تقديم هذا الوصف الوظيفي كدليل للوظيفة. وليس المقصود منه أن يكون وصفًا شاملاً للواجبات والمسؤوليات وقد يخضع للمراجعة الدورية. نظرًا لطبيعة الدورات اللغوية قصيرة الأمد، يلزم توافر درجة عالية من المرونة. قد يُطلب منك العمل في ساعات غير معتادة أو المساعدة في واجبات مثل الوصول والمغادرة في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل والإشراف على حظر التجول. لا ينبغي اعتبار قائمة الواجبات الواردة في الوصف الوظيفي حصرية أو شاملة. سوف تكون هناك واجبات ومتطلبات أخرى مرتبطة بالوظيفة، وبالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب منك كشرط من شروط توظيفك القيام بواجبات أخرى مختلفة حسب ما قد يكون مطلوبًا بشكل معقول.
تحتفظ الشركة بالحق، من وقتٍ لآخر، في تحديث الوصف الوظيفي الخاص بك ليعكس التغييرات التي تطرأ على وظيفتك أو عليها. وستتم استشارتك بشأن أي تغييرات مقترحة.
الغرفة والمجلس
عندما يتم تقديم وظيفة سكنية بالكامل، سيتم تزويد الموظفين بوجبة إفطار وغداء وعشاء وغرفة فردية عادية.
الأجور والشروط
نطاق الراتب الأسبوعي: £650 (الراتب الإجمالي)
سيتم استحقاق الإجازات وفقًا لقوانين ولوائح المملكة المتحدة وسيتم دفعها في نهاية فترة عملك. قد تختلف ساعات العمل بناءً على عدد من العوامل التشغيلية، ولكن ساعات العمل النموذجية لوظيفة بدوام كامل هي 43 ساعة أسبوعياً. مطلوب العمل في عطلة نهاية الأسبوع والعمل في وقت متأخر من المساء وجداول العمل تعمل على أساس المناوبة.
يجب أن يكون لدى المتقدمين حساب مصرفي في المملكة المتحدة.
كيفية التقديم
سياسة إعادة التأهيل الأكثر أماناً
تلتزم منظمة Language in Action بحماية طلابها وتعزيز رفاهية طلابها وتتوقع من جميع أصحاب المصلحة وأعضاء هيئة التدريس مشاركتها هذا الالتزام.
تطبق منظمة Language in Action سياسة توظيف أكثر أمانًا تتطلب من جميع الموظفين الخضوع لفحوصات للتأكد من صلاحيتهم للعمل مع الأطفال قبل تأكيد توظيفهم.
سيُطلب من جميع المتقدمين تقديم سيرة ذاتية محدثة وجهات اتصال لاثنين من الحكام المناسبين (بما في ذلك صاحب عمل سابق واحد على الأقل) سيتم الاتصال بهما قبل التوظيف. سيتم التحقيق في أي ثغرات في التوظيف. سيتم سؤال المحكمين تحديدًا عن مدى ملاءمة مقدم الطلب للعمل مع الأطفال.
سيُطلب من جميع الموظفين الخضوع لفحص معزز لخدمة الإفصاح والمنع (DBS) ما لم يقدموا تفاصيل اشتراكهم في خدمة تحديث DBS. سيُطلب من المتقدمين الذين يعيشون في الخارج إجراء فحوصات مناسبة من الشرطة المحلية. إذا كان المتقدمون قد عاشوا لأكثر من 3 أشهر في بلدان مختلفة خلال السنوات الخمس السابقة، فسيُطلب منهم تقديم فحص من الشرطة من كل سلطة شرطة محلية مختلفة.
سيُطلب من جميع الموظفين تقديم إثبات الهوية والمؤهلات ذات الصلة (النسخ الأصلية فقط) - سيتم أخذ نسخ مصورة لسجلاتنا. كما سيُطلب منهم أيضاً التوقيع على إقرار ‘ملاءمة العمل مع الأطفال’ ينص على أنهم غير ممنوعين من العمل مع القُصّر.
تخضع عروض التوظيف لمرجعين مُرضيين وفحص DBS مُحسَّن أو ما يعادلهما.