السياسة الخاصة بنسب الإشراف على نسب الإشراف على أماكن الإقامة/الفصول الدراسية/الرحلات/أنشطة البرامج الاجتماعية التي يشارك فيها طلاب دون سن 18 عاماً.
يضمن برنامج "اللغة في العمل" وجود موظف واحد على الأقل (بما في ذلك قادة المجموعات بالوكالة) لكل 15/20 طالباً في جميع أماكن الإقامة والفصول الدراسية وكذلك في جميع الرحلات والأنشطة التي يشارك فيها الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عاماً.
اعتمادًا على البرنامج المختار، قد يكون لدى الطلاب الذين تتراوح أعمارهم بين 16 و17 عامًا حد أقصى من الإشراف من قبل موظفي LiA.
إذا كان هناك طالب من ذوي الاحتياجات الخاصة أو طالب من ذوي الإعاقة، فإننا نضمن وجود عضو آخر من الموظفين (بما في ذلك قادة المجموعات بالوكالة) لدعمهم طوال فترة إقامتهم.
يبلغ الحد الأقصى لعدد الطلاب في الفصل 18 طالباً. سيتم تخصيص شخص بالغ مسؤول لكل فصل.
يشرف على جميع أماكن الإقامة موظفون مدربون متاحون على مدار 24 ساعة يومياً في حالة الطوارئ.
جميع موظفي LiA الذين يقودون الأنشطة/الرحلات لديهم خبرة في العمل مع الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، وقد خضعوا لفحص DBS وتم أخذ توصيتين من مرجعين. يتم تحميل هذه التفاصيل على السجلات المركزية للموظفين بمجرد الاطلاع على المستندات الأصلية.
يُطلب من الموظفين الرئيسيين من شركاء الوكالة التوقيع على إقرار يفيد بخضوع موظفيهم لفحوصات للعمل مع الطلاب دون السن القانونية. قادة مجموعات الوكالة (وغيرهم من موظفي الوكالة
الأعضاء) يجب أن يحصلوا على نسخة من سياسة حماية الطفل وحمايته وتعريفهم بها عند وصولهم. كما يُطلب منهم أيضًا قراءة مدونة قواعد السلوك والتوقيع عليها وإقرار ذاتي بالصلاحية للعمل مع الأطفال.
تم إجراء تقييمات للمخاطر في جميع المباني الرئيسية والأنشطة في الموقع والرحلات خارج الموقع.