بالإضافة إلى الامتثال للمتطلبات القانونية والوفاء باحتياجات التوظيف في منظمة "Language in Action"، وهي جزء من منظمة مالفيرن الدولية، تهدف سياسة الموارد البشرية وإجراءاتها إلى تحقيق ما يلي
- استقطاب أنسب الموظفين للبرامج التي تقدمها الشركة;
- ضمان أن يكون التوظيف والاختيار وفرصة العمل المستمر عادلاً قدر الإمكان;
- ضمان إتاحة الفرصة للموظفين للتطوير المهني المستمر.
ولتحقيق هذه الغاية، ستقوم منظمة "اللغة في العمل"، وهي جزء من منظمة مالفيرن الدولية:
- كن صارمًا وعادلًا من أجل توظيف أنسب المتقدمين للوظيفة;
- ضمان عدم حصول أي شخص على معاملة أقل تفضيلاً على أساس الجنس أو الحالة الاجتماعية أو الهوية الجنسية أو المعتقد الديني أو الرأي السياسي أو العرق أو نمط العمل أو السن أو الإعاقة أو حالة الإصابة بفيروس نقص المناعة البشرية/الإيدز أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية أو الإدانات التي قضاها أو النشاط النقابي أو العضوية النقابية، أو على أساس وجود أو عدم وجود معالين;
- مطالبة جميع المرشحين بتناول مجالات محددة للوظيفة بنفس الطريقة في طلباتهم وفي المقابلة الشخصية;
- ابحث عن أدلة على الكفاءات والمهارات السلوكية من المناصب السابقة;
- استخدم أفضل طرق التقييم المتاحة لمقارنة قدرات المتقدمين بمتطلبات الوظيفة;
- تعامل مع المتقدمين كأشخاص ذوي قيمة عالية مع إبقائهم على اطلاع على العملية والحالة الراهنة لطلباتهم;
- تقديم العروض المشروطة بتقديم مراجع مُرضية وإبراز الشهادات الأصلية للمؤهلات ذات الصلة وإخطار المتقدمين بذلك في جميع الإعلانات عن الوظائف التي يتم إجراؤها بلغة العمل;
- تنفيذ جميع هذه الأنشطة بطريقة احترافية.
الدعاية والإعلان
سيعتمد استخدامنا لمزيد من الإعلانات على طبيعة الوظيفة الشاغرة. عندما تسمح التوقعات بالتنبؤ بنقص في عدد الموظفين أو عندما تتطلب الوظيفة الشاغرة مجموعة مهارات أو مؤهلات معينة، سيتم وضع إعلان على مواقع التوظيف الإلكترونية المناسبة. ومع ذلك، فإن طبيعة العمل هي أننا قد نحتاج إلى التوظيف في غضون مهلة قصيرة. وفي هذه الحالة، ستوفر السير الذاتية الموجودة في الملفات، في هذه الحالة، المجموعة الأولى من المرشحين المحتملين.
في جميع الإعلانات عن الوظائف وقبل إجراء المقابلات الشخصية أو أثناءها، يُنصح المتقدمون بما يلي:
- ستتم متابعة المراجع;
- يجب مراعاة الثغرات في سيرتهم الذاتية;
- يجب تقديم بطاقة هوية تحمل صورة شخصية وشهادات التأهيل الأصلية;
- ستكون هناك حاجة إلى إجراء فحوصات الملاءمة (DBS المعززة) وسيتم سؤال الحكام إذا كانوا يعرفون أي سبب يمنع مقدم الطلب من العمل مع من هم دون سن 18 عامًا.
إجراءات التوظيف
يُطلب من المتقدمين ملء استمارة طلب الالتحاق بوظيفة "لغة في العمل" المتاحة على موقع LiA للتحقق من المتطلبات الأساسية للوظيفة.
يتم إرسال رسالة دعوة لإجراء مقابلة إلى المرشحين الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة ثم يتم إجراء مقابلة معهم من قبل اثنين من أعضاء المكتب الرئيسي في مكتب الشؤون القانونية.
يتم تقييم كل متقدم بالطريقة التالية:
- إجراء مقابلة مع اثنين من أعضاء المكتب الرئيسي في ليوا، وعادةً ما يكون المدير/مدير العمليات الصيفية والمدير الأكاديمي بالنسبة للموظفين الأكاديميين، ومدير العمليات الصيفية ومدير العمليات بالنسبة لموظفي العمليات، باستخدام أسئلة موحدة لكل دور للحفاظ على عدالة العملية قدر الإمكان.
سيكون لدى المتقدمين أيضًا:
- فرصة لطرح الأسئلة;
- التحقق (باستخدام وثيقة قائمة التحقق من بدء التشغيل) من استلام جميع المستندات ذات الصلة وإجراء الفحوصات اللازمة.
الاختيار
قد يتم تقديم عرض التوظيف في المقابلة و/أو بمجرد أن تتلقى شركة LiA تأكيدًا بالموظفين المطلوبين لكل مركز، وشرح الشروط والأحكام. تخضع العروض لمرجعيتين مُرضيتين وفحص مُرضٍ من الشرطة/ DBS/ فحص معزز من الشرطة. سيحصل المتقدمون الناجحون على تدريب وتعريف قبل افتتاح المركز الصيفي.
تنص شروط وأحكام التوظيف على ضرورة أن يكون جميع الموظفين الأكاديميين والتشغيليين على استعداد للعمل مع الصغار، ولذلك يُطلب من جميع الموظفين الأكاديميين والتشغيليين التوقيع على "إقرار الصلاحية للعمل مع الأطفال" ويُطلب من جميع المراجعين تحديداً تأكيد أن مقدم الطلب مناسب للعمل مع الأطفال.