إعداد المشهد
تأخذ شركة Language in Action (صاحب العمل) قضايا الصحة والسلامة على محمل الجد وتلتزم بحماية صحة وسلامة موظفيها وجميع المتأثرين بأنشطة أعمالها وحضورهم إلى مبانيها. تهدف هذه السياسة إلى مساعدة صاحب العمل على تحقيق ذلك من خلال توضيح من هو المسؤول عن مسائل الصحة والسلامة وما هي تلك المسؤوليات.
تهتم مؤسسة "Language in Action" بصدق بموظفيها وتريد تصوير ذلك في سياسة الصحة والسلامة. استخدمت منظمة Language in Action بيان سياسة الصحة والسلامة المهنية كمثال على سياسة الصحة والسلامة المهنية وغيرها من الإرشادات المتاحة على موقع الصحة والسلامة المهنية على www.hse.gov.uk المخاطر. وقد ساعدهم ذلك على التفكير في الأمور التي ينبغي توثيقها وإدراجها في سياسة الصحة والسلامة الخاصة بهم، مثل العمل عن بُعد، والتشاور مع الموظفين وتدريبهم وما إلى ذلك.
قررت شركة Language in Action أن آدم إينيس (رئيس القسم ونائب رئيس قسم الصحة والسلامة في الشركة) ودانييل بلوتشينو (نائب رئيس القسم، ونائب رئيس قسم الصحة والسلامة في الشركة) وبياتريس بيلينا (مديرة العمليات والموارد البشرية، ونائبة رئيس قسم الصحة والسلامة في الشركة) سيكونان أكثر الأشخاص كفاءة (خبرة وقدرة) لتولي مسؤولية قضايا الصحة والسلامة.
قدمت دانييل بلوتشينو بيان السياسة في اجتماع الموظفين وقررت مراجعة الوثيقة وتحديثها كل عام أو مباشرةً إذا حدثت أي تغييرات كبيرة في مكان العمل.
يتولى دانييل بلوتشينو المسؤولية الشاملة والنهائية عن الصحة والسلامة.
يتولى دانييل بلوتشينو وآدم إينيس وبياتريس بيلينا المسؤولية اليومية عن الصحة والسلامة.
بيان السياسة العامة
اللغة في العمل سوف:
- اتخاذ خطوات معقولة للحفاظ على صحة وسلامة الموظفين والأشخاص المتأثرين بأنشطة أعمال صاحب العمل والأشخاص الذين يزورون مبانيه;
- تحديد مخاطر الصحة والسلامة وإيجاد طرق لإدارتها أو التغلب عليها;
- توفير مكان عمل آمن وصحي وترتيبات دخول وخروج آمنة، بما في ذلك أثناء حالات الطوارئ;
- توفير مناطق عمل ومعدات وأنظمة ومعدات وأنظمة آمنة وصيانتها، وعند الضرورة، ملابس واقية مناسبة;
- توفير الترتيبات الآمنة لاستخدام ومناولة وتخزين ونقل المواد والمواد؛ توفير المعلومات والتعليمات والتدريب والإشراف الكافي لتمكين جميع الموظفين من القيام بعملهم بأمان، وتجنب المخاطر والمساهمة بشكل إيجابي في صحتهم وسلامتهم في العمل.
- تأكد من حصول أي ممثلين للصحة والسلامة على التدريب المناسب للقيام بمهامهم بفعالية;
- توفير تدريب تعريفي للصحة والسلامة وتدريب مناسب في مجال السلامة
- تعزيز التواصل الفعال والتشاور الفعال بين صاحب العمل والموظفين فيما يتعلق بمسائل الصحة والسلامة والتشاور مع الموظفين مباشرةً فيما يتعلق بالصحة والسلامة;
- مراقبة ومراجعة إدارة الصحة والسلامة في العمل بانتظام، وإجراء أي تغييرات ضرورية وإطلاع جميع الموظفين عليها.
مسؤولية:
- يتولى قائد الصحة والسلامة في الشركة المسؤولية الشاملة عن الصحة والسلامة. ويوجد نائبان معينان لقائد الصحة والسلامة لتغطية المسؤولية في حالة غيابه.
- يتولى موظفو الرعاية الاجتماعية المعينون في كل مركز صيفي المسؤولية اليومية عن الصحة و
- مسائل السلامة وواجب إبلاغ مدير المركز والمكتب الرئيسي.
- يجب إبلاغ قائد الصحة والسلامة أو نائب قائد الصحة والسلامة بأي مخاوف بشأن مسائل الصحة والسلامة.
الإجراءات/الترتيبات
- استكمال تقييمات المخاطر ذات الصلة وتنفيذ الإجراءات الناشئة عن تلك التقييمات. (مراجعة تقييمات المخاطر عند تغير عادات أو ظروف العمل).
- إعطاء الموظفين التدريب التعريفي اللازم للصحة والسلامة وتزويدهم بالتدريب المناسب ومعدات الحماية الشخصية. سوف نضمن وجود ترتيبات مناسبة لتغطية الموظفين المشاركين في العمل بعيدًا عن موقع الشركة الرئيسي.
- تتم استشارة الموظفين بشكل روتيني بشأن مسائل الصحة والسلامة عند ظهورها، كما تتم استشارتهم رسميًا في اجتماعات مراجعة أداء الصحة والسلامة المنتظمة أو قبل ذلك إذا لزم الأمر.
- طرق الهروب موقعة بشكل جيد وتبقى واضحة في جميع الأوقات. يتم اختبار خطط الإخلاء من وقت لآخر وتحديثها حسب الضرورة.
- المراحيض ومرافق الغسيل ومياه الشرب متوفرة.
- وجود نظام للتفتيش والاختبار الروتيني للمعدات ولضمان اتخاذ إجراءات فورية لمعالجة أي عيوب.
- يتم إطلاع الموظفين على موقع معدات الإسعافات الأولية وترتيبات الإبلاغ عن الحوادث أثناء التدريب التعريفي.