يتم تعريف الطلاب والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين بسياسة الحضور التالية بالوسائل التالية
ملصقات في الفصول الدراسية والمساكن;
يتم تناولها في اليوم الأول التعريفي للطالب;
متضمنة في الحزمة التعريفية للطلاب;
مذكور في التعريف بالموظفين;
مدرج في دليل الموظفين ودليل المعلم (في غرفة الموظفين وعلى محرك الأقراص المشترك);
متاح في قسم السياسات على الموقع الإلكتروني للغة في العمل.
تشترط وزارة الداخلية على جميع الطلاب الملتحقين بدورة في مدارس اللغات والكليات والجامعات حضور 100% من فصولهم مع الحد الأدنى من 80%.
إذا لم يحضر الطلاب ما لا يقل عن 80% من دورتهم الدراسية، فلن يتمكنوا من الحصول على شهادة أو تقرير نهائي وقد يواجهون مشاكل في تمديد/تجديد التأشيرة في المستقبل.
سيتم إبلاغ هيئة التأشيرات والتأشيرات البريطانية بجميع الطلاب الحاصلين على تأشيرة المستوى 4 الذين تقل نسبة حضورهم للدورة الدراسية عن 80%.
يرجى نصح الطلاب بأن ما يحتاجون إلى القيام به هو:
إذا كنت مريضاً
أبلغ المدرسة قبل 30 دقيقة من بدء الحصة. سيعتبر ذلك غيابًا مصرحًا به. إذا كنت مريضاً لمدة 3 أيام أو أكثر، يجب عليك إحضار مذكرة من الطبيب.
إذا كنت ترغب في قضاء عطلة
لا يجوز أخذ الإجازات خلال فترة الفصل الدراسي دون ترتيب مسبق.
إذا أخذت إجازة بدون إخطارنا
إذا لم تقم بترتيب إجازة مع LIA أو لم تقم بالاتصال عندما تكون مريضًا، فسيتم اعتبار ذلك غيابًا غير مصرح به وسيتأثر حضورك.
إذا بدأ الحضور في الانخفاض، سيتم اتباع الإجراءات التالية:
إذا بدأ حضورك في الانخفاض إلى أقل من 83%
سنقوم بإبلاغك إما شخصيًا أو من خلال ملاحظة التي أعطاك إياها قائدك/معلمك أننا قلقًا بشأن حضورك، مذكّرًا لك عن الحضور تحت 80% تحت 80%
إذا كان حضورك أقل من 80% (بدون إذن)
سيتم توجيه تحذير شفهي لك. سيتم الاحتفاظ بذلك في سجلك.
إذا كان حضورك أقل من 80% واستمر في الانخفاض منذ إنذارك الشفهي أو تغيبت 3 أيام متتالية (بدون إذن)
سيصدر لك إنذار كتابي أول وسيتم إعطاؤك موعدًا للذهاب لمقابلة مدير المركز/مدير المركز لتوضيح غيابك غير المصرح به، وسيُضاف هذا إلى سجلك.
إذا كان حضورك أقل من 80% منذ إنذارك الكتابي الأول واستمر في الانخفاض أو تغيبت 3 أيام أخرى على التوالي (بدون إذن)
سيتم إصدار إنذار كتابي ثانٍ لك، وسيتم إعطاؤك موعدًا للذهاب لمقابلة مدير المركز/مدير المركز لتوضيح استمرار غيابك غير المصرح به، وسيُضاف هذا إلى سجلك وسيتم إخطار وكيلك/ولي أمرك بأنك في الإنذار الأخير. هذه هي فرصتك الأخيرة للتحسين. سيتم إصدار اتفاقية حضور لك من قبل أحد أعضاء المكتب الرئيسي. سيوضح ذلك شروط وأحكام دورتك الدراسية وسياسة الحضور. إذا استمر تخلفك عن الحضور إلى المدرسة دون إذن، فقد يتم فصلك من المدرسة دون استرداد الرسوم.
إذا فاتتك 10 أيام متتالية (بدون إذن)
سيتم إبلاغ وزارة الداخلية البريطانية بأنك خالفت شروط التأشيرة الخاصة بك. سيُطلب منك مغادرة المدرسة وسنقوم بإبلاغ والديك و/أو وكيلك. إذا كنت تحمل تأشيرة من المستوى 4، سيُطلب منك مغادرة البلاد على الفور.