السياسة العامة للطلاب الغائبين/المتغيبين

A. في رحلة استكشافية

يجب أن يتأكد مدير النشاط من أن الطلاب وقادة مجموعات الوكالة على دراية تامة بخط سير الرحلة - في كثير من الحالات سيتلقى قادة مجموعات الوكالة / الطلاب الأفراد نشرة بهذه التفاصيل. يجب أن يعرف الطلاب مكان نقطة الالتقاء وماذا يفعلون إذا انفصلوا عن المجموعة.

إذا ضلوا الطريق في إحدى الرحلات، يجب إخبار الطلاب بما يلي:

1. اتصل بقائد مجموعة وكالتهم (أو أصدقائهم)

2. اذهب إلى نقطة الالتقاء وانتظر المجموعة

3. اتصل برقم طوارئ LiA

4. ابحث عن شرطي وأظهر بعض الهويات الشخصية كطالب لغة في العمل (على بطاقة هوية الحبل)

يجب على قادة الأنشطة وقادة المجموعات في الوكالات إجراء عمليات إحصاء منتظمة للأفراد، خاصة عند نقاط الوصول/المغادرة، وعند فصل المجموعات وإعادة تشكيلها.

إذا ضاع أحد الطلاب، يجب على قائد النشاط الاتصال فوراً بموظفي إدارة المركز الذين سيتخذون الإجراءات المناسبة. يجب أن يواصل قائد النشاط محاولة الاتصال بالطالب على هاتفه المحمول. إذا كان الطالب من مجموعة، يجب على قائد النشاط الاتصال بقائد مجموعة الوكالة وإبلاغه بالمشكلة والتأكد من أن قائد مجموعة الوكالة يساعد في تحديد مكان الطالب.

إذا كان الوقت يقترب من نهاية اليوم واحتاجت المجموعة إلى المغادرة، ينبغي أن يبقى قائد مجموعة وكالة الطالب و/أو قائد النشاط في نقطة الالتقاء لتحديد مكان الطالب. يجب أن تغادر بقية المجموعة مع قادة النشاط الآخرين.

(ضع في اعتبارك نسب إشراف الموظفين إلى الطلاب. اطلب من عضو آخر من الموظفين الوصول إلى المجموعة إذا لزم الأمر).

إن فقدان الطلاب في الرحلات ليس أمراً شائعاً، ولكنه قد يحدث. ومع ذلك، فمن النادر ألا نعثر عليهم بسرعة، خاصة مع شيوع استخدام الهواتف المحمولة الآن.

إجراءات أخرى

سيواصل مدير المركز/مسؤول الرعاية الاجتماعية محاولة الاتصال بالطالب على هاتفه المحمول.

إذا لم يتم تحديد مكان الطالب بعد ساعة واحدة من وقت الاجتماع المتفق عليه، ستقوم المدرسة بالاتصال بأولياء الأمور/الأوصياء لإبلاغهم بأن الطفل مفقود.

إذا لم يتم تحديد مكان الطالب في غضون ساعتين خلال النهار، أو ساعة ونصف خلال المساء أو الليل بعد تحديد موعد الاجتماع، ستتصل المدرسة بالشرطة المحلية للحصول على المساعدة.

B. في الموقع

الفصول الدراسية

إذا لم يحضر الطلاب الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا إلى الفصل للتسجيل، يجب على المعلمين إبلاغ موظفي إدارة المركز/إدارة المدرسة على الفور.

بمجرد أن يكتشف موظفو إدارة المركز غياب أحد الطلاب، سيحاولون الاتصال بالطالب (أو بقائد مجموعة الوكالة إذا كان الطالب جزءاً من مجموعة) عن طريق الهاتف المحمول. كما سيتصلون بالموظفين في المبنى الذي يقيم فيه الطالب.

مزيد من الإجراءات

إذا لم يتم تحديد مكان الطالب بعد مرور ساعة واحدة، سيتم الاتصال بولي الأمر/ولي الأمر وإبلاغه. إذا لم يتم تحديد مكان الطالب في غضون 3 ساعات، ستقوم المدرسة بالاتصال بالشرطة لإبلاغهم بالوضع، ومع ذلك، إذا كان هناك سبب حقيقي للقلق فلا تنتظر طويلاً لإبلاغهم. ستقدم الشرطة المشورة بشأن الإجراءات الإضافية الواجب اتخاذها.

C. في الإقامة أو الإقامة في المنزل

يتم توفير حظر تجول للطلاب دون سن 18 عاماً. هذا هو:

وقت حظر التجول لمن هم أقل من 18 عاماً هو 11 مساءً يومي الجمعة والسبت و10.30 مساءً في جميع أيام الأسبوع الأخرى. يجب أن يبقى من تقل أعمارهم عن 16 عاماً في مكان إقامتهم أو سكنهم بمجرد عودتهم في المساء، ما لم يكن بصحبة قائد المجموعة.

إذا لم يعد الطالب/الطلاب بعد انتهاء أنشطة بعد الظهر/المساء، أو إذا لم يعد الطالب/ الطلاب في الوقت المحدد لحظر التجول، فسيقوم قادة النشاط بإبلاغ مدير المركز (إذا كان المضيفون في الإقامة المنزلية، فقد تم إبلاغ المضيفين بالاتصال برقم هاتف الطوارئ الخاص بشركة LiA).

سيحاول موظفو إدارة المركز بعد ذلك الاتصال بالطالب (أو قائد مجموعة الوكالة إذا كان جزءاً من مجموعة) عبر الهاتف.

إذا لم يتمكنوا من تحديد مكان الطالب في غضون ساعة واحدة، فسيتصلون بولي الأمر/ولي الأمر.

إذا تعذّر العثور على الطالب في غضون 1,30 ساعة بعد التغيب عن الأنشطة المسائية/المسائية أو التغيب عن حظر التجول، ستقوم المدرسة بالاتصال بالشرطة.

يتم تضمين هذه السياسة في كل من دليل الموظفين ودليل المعلمين. يتم شرحها لجميع الموظفين (الأكاديميين والتشغيليين على حدٍ سواء) أثناء تعريفهم. كما يتم شرح هذا الإجراء أيضًا لجميع الطلاب.